Возмещение стоимости поездки в пансионат своим работникам

8

Вопрос

Организация на УСН, налоговая ставка 6 %. Использовали в августе свои деньги для авиаперелета и отдыха в пансионате (деятельность пансионатов, домов отдыха). С тремя сотрудниками (родственники, учредитель-генеральный директор в одном лице) оформлены трудовые отношения (более 10 лет). Счет, договор на приобретение путевок для отдыха, квитанции к приходному ордеру, кассовые чеки, обратный талон к путевке, а также посадочные талоны и сами оплаченные авиабилеты с кассовыми чеками имеются. Имеется ли у нас возможность вернуть расходы через кассу нашего предприятия путем оформления договора дарения денежных средств или подарка? И какие налоги будем должны оплатить? Предложите, пожалуйста, наиболее лучший вариант (больше беспокоит оплата страховых взносов, т.к. пансионат не оказывает санаторного лечения по виду деятельности и предлагает только проживание и питание в пансионате).

Ответ

Из вопроса следует, что вы хотите возместить стоимость поездки в пансионат своим работникам.

Для этого заключите со своими работниками договор дарения в письменной форме (п. 1 ст. 572 ГК РФ и ст. 574 ГК РФ)

Фрагмент договора дарения

1.1. В соответствии с настоящим Договором Даритель обязуется безвозмездно передать Одаряемому  денежные средства в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

НДФЛ стоимость подарка не облагается если сумма не превышает 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

То есть если вы к примеру выдали по договору дарения 50 тыс руб. сотруднику, то НДФЛ нужно уплатить с суммы 46 тыс руб. (50 000 руб. – 4 000 руб.).

Если работник налоговый резидент РФ, его доходы облагаются НДФЛ по ставке 13%. Значит со стоимости его подарка нужно уплатить в бюджет 5980 руб.

Обратите внимание, если у вас несколько работников, то с каждым заключите договор дарения денежных средств и с каждой суммы уплатите НДФЛ.

На стоимость подарка не нужно начислять страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы на случай травматизма, если оформлен письменный договор дарения (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ и Письмо Минтруда России от 22.09.2015 № 17-3/В-473).

Приказа о поощрении работника при передаче денежного подарка быть не должно.

Образец договора дарения денежных средств по ссылке:

http://e.26-2.ru/form.aspx?fid=1206&fmid=118


Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль