Учет приобретенного транспортного средства

18

Вопрос

ООО на УСН доходы минус расходы, приобрела транспортное средство. Подскажите, пожалуйста: 1. Каким образом списывается в расходы приобретение транспортного средства. 2. Какие сопутствующие документы необходимо на него оформлять (путевой лист и т.п.). Ранее у организации не было транспортных средств. Ездить на нём будет только ген. директор.

Ответ

Документы

Для учета автомобиля вам потребуются следующие документы. В первую очередь — это акт приемки-передачи по форме № ОС-1 или по свободной форме. Кто его будет составлять — вы или продавец — зависит от того, новая машина или нет.

Так, на новые автомобили продавец, например автосалон, обычно выписывает накладные. Но акт по форме № ОС-1 автосалон не составляет, поэтому вам надо будет заполнить его самостоятельно.

Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то попросите у продавца, чтобы именно он составил данный акт. При этом включил туда данные, необходимые для учета. А именно амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.

В любом случае независимо от того, какую машину купили, на нее как на основное средство оформите инвентарную карточку. Можете воспользоваться унифицированной формой № ОС-6.

Налоговый учет

В налоговом учете расходы на покупку автомобиля спишите после того, как будут выполнены следующие условия (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):

- авто оплачено;

- введено в эксплуатацию;

- используется в деятельности  (п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Дожидаться госрегистрации для списания затрат не нужно (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ).

Подробно о том, как списывать другие расходы по авто в налоговом учете см. в таблице http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=343111 Там есть полезная информация про страховку, ГСМ, стоянку и про.

Еще об основных правилах учета автомобиля при УСН см. материал тут http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=340693

Как оформить документально поездку на авто для директора -- http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=498835&from=panel_soder

Еще дополнительная информация:

Какие действия помогут вам грамотно списывать стоимость ГСМ

Грамотно составленный путевой лист подтвердит расходы на ГСМ

В путевом листе надо расписывать точный маршрут поездки

Бухучет

В первоначальную стоимость авто включите цену автомобиля согласно договору, а также другие расходы, связанные с его приобретением (п. 8 ПБУ 6/01).

Госпошлина за регистрацию машины в ГИБДД. Ее включите в первоначальную стоимость машины. Такое требование уже давно предъявляют чиновники (письмо Минфина России от 29 сентября 2009 г. № 03-05-05-04/61).

Проценты по автокредиту. Если для покупки автомобиля компания взяла кредит, то проценты по нему не надо включать в первоначальную стоимость. Их можно учесть в расходах отдельно, как проценты по любым другим долговым обязательствам (письмо ФНС России от 29 сентября 2014 г. № ГД-4-3/19855).

Входной НДС. Поскольку вы на УСН, входной НДС будет входить в стоимость основного средства.

Дополнительное оборудование. Расходы на сигнализацию, прочий тюнинг включите в первоначальную стоимость авто.

Что касается магнитолы, то она обычно входит в базовую комплектацию, то есть заложена в общей цене. Значит, автоматически попадает в первоначальную стоимость машины.

Отразите приобретение автомобиля в бухучете следующим образом:

ДЕБЕТ 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств» КРЕДИТ 60

 — отражено приобретение основного средства;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Госпошлина» КРЕДИТ 51

 — перечислена госпошлина, в том числе за выдачу свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков;

ДЕБЕТ 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств» КРЕДИТ 68 субсчет «Госпошлина»

— включена в первоначальную стоимость автомобиля сумма госпошлины;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств»

— автотранспорт принят к учету в составе основных средств;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

 — уплачены денежные средства продавцу.

Амортизацию в бухучете начисляйте с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект принят на учет в составе основных средств (п . 21 ПБУ 6/01). То есть амортизацию рассчитывайте даже если никто на ней пока не ездит.


Основные средства, изменения в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль