Учет компенсации работнику, рассчитавшемуся за материалы своей картой

136

Вопрос

Работник организации получил деньги из кассы в размере 5000 рублей, но за канцтовары, которые он покупал в организацию, он расплатился своей зарплатной картой, также в сумме 5000 рублей, предоставил товарный и кассовый чек. Как я должна провести в учете эти расходы?

Ответ

Как следует из вашего вопроса - у вас подотчет наоборот. То есть сначала работник купил товары на свои деньги, рассчитавшись с карточки. А потом вы возместили ему затраты из кассы. В таком случае оформите операцию следующим образом.

Оформите приказ (распоряжение) руководителя на возмещение сумм работнику. Товарные и кассовые чеки приложите к данному документу.

А с работника возьмите заявление на возмещение расходов, написанное в произвольном виде.

Обратите внимание, в документах на оплату должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей. И «первичка» не должна быть оформлена на сотрудника. Тогда никаких проблем со списанием затрату у вас не будет. И сразу после выплаты компенсации вы сможете отнести суммы на материальные расходы при «упрощенке» (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 и подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).  А у сотрудника не возникнет объект налогообложения по НДФЛ.

В бухучете компенсацию расходов отразите с использованием счета 73 субсчета «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

— оприходованы приобретенные сотрудником материальные ценности;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» КРЕДИТ 50

— возмещены расходы работнику из кассы.

Обратите внимание: для подотчетов наоборот помимо названных документов еще лучше иметь общий приказ, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам. В нем прописывают возможность работников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств. С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Это означает, что подотчеты наоборот в фирме приемлемы.

Посмотреть образец приказа и ознакомиться с подробным учетом операций для вашего случая вы можете в статье на нашем сайте Работник купил материалы за свой счет и ему нужно компенсировать расходы

Там же вы увидите информацию на тот случай, когда платежные документы выписаны на работника. И как оформить операцию в таком случае. Сразу скажем, что безопаснее будет выкупить ценности у работника. Иначе могут быть вопросы со стороны инспекторов.


Бухучет в 2017 году:


Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль