text
Упрощенка

Учет приобретенных шин на арендуемый автомобиль

  • 5 февраля 2017
  • 440

Вопрос

Организация приобрела шины на арендуемый автомобиль и установила, подскажите какими документами мы должны провести? Организация на УСН.

Ответ

В вашем случае порядок учета шин будет зависеть от того, станет их выкупать арендодатель или нет. Если купит у вас шины -- ставьте их на учет как товары. Если шины останутся у вас в собственности, то приходуйте их в качестве МПЗ или запчастей  -- смотря, что прописано в вашей учетной политике. Тогда в бухучете приобретенную резину учитывайте на счете 10 «Материалы». И включите ее в расходы при установке (п. 66, 73 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Обратите внимание на то, что Минфин упростил бухучет при УСН. Учитывайте активы по новым правилам. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

В обоих вариантах приходуйте шины документом "поступление товара", отличаться будет лишь счет прихода. То есть на приход ставьте документы поставщика. И отражайте в программе документом "Поступление товаров и услуг".

Теперь что касается самих документов. От поставщика вы получите отгрузочные документы -- это товарно-транспортную накладную (форма N ТОРГ-12) или товарную накладную (форма N 1-Т). Занесите их в программу. И на основании накладных оформите приходный ордер по форме N М-4. Или по самостоятельно разработанному бланку.

Отпуск шин со склада для установки на автомобиль оформите требованием-накладной по форме N М-11.

Факт выбытия автомобильных шин отразите в акте на списание автомобильных шин. В связи с отсутствием унифицированной формы такого документа организация может его составить самостоятельно.

Для контроля за использованием автошин в период эксплуатации применяйте специальный документ, в котором отражайте их техническое состояние. Например, оформите его в виде карточки. Это вызвано тем, что шины имеют свой ресурс пробега, после которого их необходимо заменять в целях безопасности дорожного движения. Также недопустимо эксплуатировать шины меньше срока, установленного соответствующими техническими нормативами. Ведите карточку до выхода шины из строя.

Обратите внимание: при замене шин карточку № ОС-3 оформлять не нужно. Ведь это не ремонт. А операция, связанная с поддержанием технических характеристик автомобиля (п. 66 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30.10.2003 № 91н). Если вы проводите замену шин своими силами составьте акт о замене шин в произвольной форме. Примерный образец -- см. ниже. Если с помощью подрядчика -- то замену подтвердит акт приема-передачи выполненных работ.

ООО «Альфа»

 
АКТ
о замене запчастей в автомобиле

Москва                                                                                                          30.10.2014

№ п/п

Дата
ремонтных
работ

Наименование основного средства

Инвентарный

Перечень
произведенных
работ

Материалы, используемые при замене

наименование

единица
измерения

количество

1

30.10.2014

Ford Focus
(государственный номер
Х 258 АО 150)

117

сезонная замена
шин

Yokohama V102A

шт.

4

Исполнитель:            водитель

Ю.И. Колесов

Начальник гаража

В.К. Волков

В налоговом учете у вас есть два варианта для учета шин. Первый — это рассматривать их как расходы на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Ведь покупка шин связана с особенностью эксплуатации авто, так как без них машина не на ходу. И обратите внимание: расходы на содержание авто заносятся в Книгу учета доходов и расходов сразу после оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Второй вариант — рассматривать шины как материальные расходы и списывать их на расходы согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Это тоже верно, поскольку шины по своей сути — материалы, а затраты по их установке не что иное, как материальные расходы. Их также можно списать сразу после оплаты.

Подробнее об учете шин см. материал у нас на сайте http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=312851



Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.