Учет приобретенных шин на арендуемый автомобиль

68

Вопрос

Организация приобрела шины на арендуемый автомобиль и установила, подскажите какими документами мы должны провести? Организация на УСН.

Ответ

В вашем случае порядок учета шин будет зависеть от того, станет их выкупать арендодатель или нет. Если купит у вас шины -- ставьте их на учет как товары. Если шины останутся у вас в собственности, то приходуйте их в качестве МПЗ или запчастей  -- смотря, что прописано в вашей учетной политике. Тогда в бухучете приобретенную резину учитывайте на счете 10 «Материалы». И включите ее в расходы при установке (п. 66, 73 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

В обоих вариантах приходуйте шины документом "поступление товара", отличаться будет лишь счет прихода. То есть на приход ставьте документы поставщика. И отражайте в программе документом "Поступление товаров и услуг".

Теперь что касается самих документов. От поставщика вы получите отгрузочные документы -- это товарно-транспортную накладную (форма N ТОРГ-12) или товарную накладную (форма N 1-Т). Занесите их в программу. И на основании накладных оформите приходный ордер по форме N М-4. Или по самостоятельно разработанному бланку.

Отпуск шин со склада для установки на автомобиль оформите требованием-накладной по форме N М-11.

Факт выбытия автомобильных шин отразите в акте на списание автомобильных шин. В связи с отсутствием унифицированной формы такого документа организация может его составить самостоятельно.

Для контроля за использованием автошин в период эксплуатации применяйте специальный документ, в котором отражайте их техническое состояние. Например, оформите его в виде карточки. Это вызвано тем, что шины имеют свой ресурс пробега, после которого их необходимо заменять в целях безопасности дорожного движения. Также недопустимо эксплуатировать шины меньше срока, установленного соответствующими техническими нормативами. Ведите карточку до выхода шины из строя.

Обратите внимание: при замене шин карточку № ОС-3 оформлять не нужно. Ведь это не ремонт. А операция, связанная с поддержанием технических характеристик автомобиля (п. 66 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30.10.2003 № 91н). Если вы проводите замену шин своими силами составьте акт о замене шин в произвольной форме. Примерный образец -- см. ниже. Если с помощью подрядчика -- то замену подтвердит акт приема-передачи выполненных работ.

ООО «Альфа»

 
АКТ
о замене запчастей в автомобиле

Москва                                                                                                          30.10.2014

№ п/п

Дата
ремонтных
работ

Наименование основного средства

Инвентарный

Перечень
произведенных
работ

Материалы, используемые при замене

наименование

единица
измерения

количество

1

30.10.2014

Ford Focus
(государственный номер
Х 258 АО 150)

117

сезонная замена
шин

Yokohama V102A

шт.

4

Исполнитель:            водитель

Ю.И. Колесов

Начальник гаража

В.К. Волков

В налоговом учете у вас есть два варианта для учета шин. Первый — это рассматривать их как расходы на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Ведь покупка шин связана с особенностью эксплуатации авто, так как без них машина не на ходу. И обратите внимание: расходы на содержание авто заносятся в Книгу учета доходов и расходов сразу после оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Второй вариант — рассматривать шины как материальные расходы и списывать их на расходы согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Это тоже верно, поскольку шины по своей сути — материалы, а затраты по их установке не что иное, как материальные расходы. Их также можно списать сразу после оплаты.

Подробнее об учете шин см. материал у нас на сайте http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=312851


Бухучет в 2017 году:


Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль