Кто обязан применять ЕГАИС

295

Вопрос

Необходимо ли производить списание остатков в общепите по продажам спиртного в ЕГАИСе если да, то каким образом?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 30.09.2016«необходимо ли производить списание остатков в общепите по продажам спиртного в ЕГАИСе если да, то каким образом, Необходим письменный ответ. Вопрос срочный,просьба максимально быстро ответить. Спасибо. тел.886342-6-57-44,8-904-343-9563, (уточнение: нужно ли указывать продажи алкогольной лицензируемой продукции в ЕГАИС в общепите?) уточнение к вопросу 857110 логин kafey2008@yandex.ru

ЕГАИС нас обязывает выровнять остатки в соответствии с фактическими,

выдержка из ЕГАИСа "Аналогичным образом обстоят дела и с «общепитом» - ресторанами, барами и кафе.

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. "- получается, что списывать нужно, а с 01,01,2017г они берут это на контроль в рамках проверок, что делать?»

 

Нет, если организация ведет деятельность общепита, то в ЕГАИС не нужно показывать алкоголь, списываемый в связи с его продажей в рамках своей основной деятельности. При этом в вопросе дана ссылка на «Методологию ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС». Указанный документ является рекомендуемым к применению, но на данный момент не является частью законодательной базы в сфере алкогольного регулирования. Так же следует отметить, что в данной методологии в части списания алкогольной продукции для организаций розничного сектора указано что они «должны» списывать алкоголь с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016. А в пункте 3 этого документа в части организаций общепита указано, что они «могут» списывать алкоголь с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. То есть данная методология не вменяет обязанность участникам алкогольного рынка по указанию продаж в рамках деятельности общественного питания, но дает возможность предоставлять такие данные по собственному желанию.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Как подключиться к ЕГАИС

Организации и предприниматели, которые производят, импортируют, торгуют оптом или в розницу алкогольной продукцией, обязаны фиксировать операции в ЕГАИС. Это электронная база данных для государственного контроля производства и оборота этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

Кто обязан применять ЕГАИС

Участники оборота алкогольной продукции от производителей и импортеров до розничных продавцов обязаны фиксировать в ЕГАИС производство, импорт, оборот, хранение и продажи алкоголя. Для каждой категории организаций свой перечень сведений, которые нужно указывать.

Есть исключения. Некоторые операции фиксировать в ЕГАИС не нужно. А у организаций и предпринимателей Крыма и Севастополя больше времени, чтобы подключиться к системе. Разобраться в том, кто и с какого периода обязан работать с ЕГАИС, поможет таблица ниже.

Кто подключается к ЕГАИС Что заносить в ЕГАИС С какого периода Основание
Организации, которые закупают, хранят и реализуют оптом алкогольную и спиртосодержащую продукцию Закупки и продажи С 1 января 2016 года Подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Предприниматели, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи

Закупки

Продажи в ЕГАИС не фиксируют

С 1 января 2016 года Подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Организации, которые продают алкогольную продукцию в розницу в городах Закупки (в т. ч. организации общепита) С 1 января 2016 года Подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Розничная продажа
Исключение: продажа алкоголя организациями общепита. Такие продажи в ЕГАИС не фиксируют
С 1 июля 2016 года Подп. 2 п. 2 ст. 2 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Организации, которые продают алкоголь в розницу в сельских поселениях Закупки С 1 января 2016 года Подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Розничная продажа С 1 июля 2017 года Подп. 3 п. 2 ст. 2 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Организации, которые закупают, хранят и реализуют оптом алкогольную и спиртосодержащую продукцию в Республике Крым и г. Севастополе Закупки и продажи С 1 июля 2016 года П. 6 ст. 1 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Организации, которые продают алкоголь в розницу в городах Крыма и в г. Севастополе Закупки С 1 июля 2016 года П. 6 ст. 1 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Розничная продажа С 1 января 2017 года П. 7 ст. 1 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Предприниматели, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи в городах Крыма или г. Севастополе

Закупки

Продажи в ЕГАИС не фиксируют

С 1 января 2017 года П. 7 ст. 1 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Организации, которые продают алкоголь в розницу в сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя Закупки С 1 июля 2016 года П. 6 ст. 1 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Розничная продажа С 1 января 2018 года П. 8 ст. 1 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ
Предприниматели, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или г. Севастополя

Закупки

Продажи в ЕГАИС не фиксируют

С 1 января 2018 года П. 8 ст. 1 Закона от 29 июня 2015 г. № 182-ФЗ

Кто и какие данные подает в ЕГАИС

Для каждого участника алкогольного рынка есть свой перечень сведений, которые нужно подавать в ЕГАИС. Он зависит от того, какие операции с алкоголем совершает организация: производит, импортирует, торгует оптом или в розницу. Полный перечень информации, которую надо подавать в ЕГАИС, смотрите в пунктах 6–20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2015 г. № 1459.

О чем сообщать в ЕГАИС не нужно

Не нужно фиксировать в системе:
– розничную продажу в поселениях, в которых численность населения менее 3000 человек и нет доступа к Интернету. Перечень таких поселений утверждают региональные власти. Регионы, где списки поселений утверждены, приведены втаблице;
– розничную продажу в общепите;
– розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
– закупку этилового спирта и алкоголя, если используете их в качестве сырья для производства неспиртосодержащей продукции или в технических целях;
– оборот и хранение алкоголя по таможенному законодательству;
– временное хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, которые ввезли в Россию в соответствии с правом ЕАЭС и (или) таможенным законодательством;
– производство и оборот этилового спирта по фармакопейным статьям;
– производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год;
– перевозки не более 200 декалитров в год этилового спирта (в т. ч. денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов организациями, которые используют эту продукцию в качестве сырья;
– перевозки алкоголя, а также спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта не более 25 процентов объема готовой продукции;
– производство вина, игристого вина (шампанского) сельскохозяйственными товаропроизводителями из собственного винограда и хранения таких вин.

Об этом сказано в пункте 2.1 статьи 8 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ.

Росалкогольрегулирование обращает внимание руководителей организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в предприятиях общественного питания, что в соответствии с пунктом 1 статьи 429 Гражданского кодекса РФ продавец, осуществляющий розничную продажу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Соответственно, алкогольная продукция, реализованная в розницу, не может использоваться для целей предпринимательской деятельности.

В соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ розничный магазин, либо предприятие общественного питания имеет право закупать алкогольную продукцию только у оптовика, или непосредственно у производителя, имеющих соответствующие лицензии.

Таким образом, предприятие общепита не имеет права покупать алкоголь в розничном магазине для последующей продажи в целях оказания услуг общественного питания. Данное требование никак не связано с введением ЕГАИС в розничном звене.

Следует отметить, что организации общепита, как покупавшие, так и покупающие в настоящий момент алкоголь в розничных точках для последующей реализации, нарушают действующее законодательство.

В соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, с 1 января текущего года, организации, оказывающие услуги общественного питания, в том числе в минибарах, обязаны передавать в ЕГАИС информацию только о закупках алкогольной продукции и освобождены от передачи сведений в ЕГАИС о розничной продаже алкогольной продукции.

Организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций общественного питания), а также индивидуальные предприниматели

 

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?

Ответ: в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется.

В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.

 

Вопрос: Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: обязательства по фиксации в ЕГАИС сведений организациями, осуществляющими оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организациями общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями вступают в силу начиная с 1 января 2016 г.

Правовые основы оборота алкогольной продукции устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»(далее - Федеральный закон).

Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 N 522 "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и применяются в части не противоречащей Федеральному закону.

При этом нормативно-правовая база сейчас модернизируется. Проекты нормативных правовых актов, проходящих процедуры согласования внутри Росалкогольрегулирования, размещаются на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Нормативные правовые акты, проходящие общественное обсуждение и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения http://regulation.gov.ru/.

Вопрос: Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.?

Ответ: Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, отсутствует.

Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется.

Остатки алкогольной продукции находящиеся на складе на 1 января 2016 года должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем:

- получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем;

- постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой;

- постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха).

Методические рекомендации по постановке на баланс (.zip)

 

Вопрос: Как отразить продукцию, которая была реализована до 01.01.2016?

Ответ: В целях формирования корректных остатков, продукцию, реализованную до 01.01.2016 возможно списать с помощью документа «акт списания».

Вопрос: Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют в ЕГАИС расходные ТТН. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.

В случае согласия грузополучателя принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если организация желает принять такую продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную ТТН.

В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, организация-получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.

Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

 

Вопрос: Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ответ: ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции, установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 г.

Журнал учета возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств.

В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет (https://service.egais.ru).

 

Вопрос: В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать сведения в ЕГАИС?

Ответ: Формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413. Проект приказа об установлении порядка и сроков представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС проходит процедуру согласования внутри Росалкогольрегулирования и размещен на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Вопрос: Каким образом заполнять Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном носителе?

Ответ: Образец заполнения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном носителе. (xlsx, 0.016Mb)

 

  • Из рекомендации
  • Информационное сообщение об особенностях реализации алкогольной продукции отелями, барами и ресторанами от 03.06.2016 г.
  • Информационное сообщение ФСРАР
  • Методология ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС

  • 20.04.2016

    Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС
    Скачать. С правками от 20.04.2016.

     

    Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016).

     

    Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС.

    Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется путём:

    A. Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Помарочное сканирование в данном случае не требуется.

    либо

    B. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.

    1. Объём продукции, реализованной до 01.07.2016 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в 0 2 4 6 8 Регистр остатков №1 Регистр остатков №2 городских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016.

    2. Объём продукции, реализованной до 01.07.2017 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» не позднее следующего рабочего дня с даты продажи.

    3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.

    4. Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном носителе

     

     



    Читайте в журнале "Упрощенка"
      Подробнее >>>

      Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



      Ваша персональная подборка

        Школа

        Проверь знания

        Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

        Начать тест

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией


        Упрощёнка в Яндексе



        © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

        Журнал «Упрощёнка» –
        об упрощённой системе налогообложения
        8 800 550-15-57

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
        Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

        Политика обработки персональных данных 

        
        • Мы в соцсетях
        Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
        Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

        Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

        Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль