Применение коэффициента пересчета отпускных при изменении зарплаты

27

Вопрос

Применение коэффициента пересчета отпускных при изменении зарплаты. Сотрудница в ноябре 2014 года ушла в отпуск по БиР, затем – по уходу за ребенком. Сразу после выхода из отпуска (июль 2016г.) взяла оплачиваемый отпуск. Расчетный период для отпускных составил 2013-2014гг. (на дату начала отпуска по БиР). Выплаты 2013г. были проиндексированы к выплатам 2014г, т.к. с 01.01.2014г. повышены оклады всем сотрудникам одновременно (при расчете «декретного» отпуска). Однако в период нахождения сотрудницы в отпуске (БиР, по уходу за ребенком) – с 10.11.2014 по 07.07.2016 – также было повышение окладов в целом по организации с 01.01.2015г. Как правильно рассчитать в этом случае отпускные в 2016 году? Если расчет подлежит индексации, то какой будет коэффициент пересчета: выплаты 2013г. будут проиндексированы по отношению к окладу с 01.01.2014г., а выплаты 2014г. Индексируем по отношению к окладу с 01.01.2015 года?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 28.09.2016«»

 

В Вашей ситуации произошло повышение:

  • окладов в расчетном периоде
  • окладов после окончания расчетного периода, но до периода отпуска.
  • В первой ситуации индексируется заработок в расчетном периоде, во второй- средний заработок. Поэтому Вам нужно делать расчет в 3 этапа:

  • Проиндексировать заработок в расчетном периоде. Индексацию проводим с учетом повышения окладов с 01.01.2014 года.
  • Рассчитываем средний заработок за время отпуска. В расчет берем проиндексированный заработок из п.1.
  • Рассчитываем коэффициент повышения заработка с 01.01.15. Для этого новый оклад поделим на оклад, действовавший с 01.01.2014. Затем на полученный коэффициент умножим средний заработок за время отпуска.
  • В конце прилагаемой рекомендации есть очень подробный пример для Вашей ситуации.

    Обоснование
    (Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

  • Из рекомендации
  •  

    Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка

    Повышение оклада

    При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника. А вот понижение не учитывайте.

    При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

     

    Период повышения оклада

    Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

    • в пределах расчетного периода;
    • по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
    • в период сохранения среднего заработка.

    Повышение оклада в расчетном периоде

    Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

    Коэффициент пересчета = Новый оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) за каждый месяц расчетного периода

    Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в пределах расчетного периода

    По состоянию здоровья с 24 июня по 14 июля 2015 года (включительно) сотрудник организации В.К. Волков переведен на нижеоплачиваемую работу. На это время за ним сохраняется средний заработок. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

    В связи с общим повышением зарплаты в организации в течение расчетного периода должностной оклад Волкова был увеличен (в октябре и феврале). В январе 2015 года сотруднику была начислена годовая премия за 2014 год по производственным показателям в размере 40 процентов от оклада за декабрь. Она включается в расчет среднего заработка в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы выплат, начисленных Волкову в течение расчетного периода, представлены в таблице.

    Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Заработок, руб.
    2014 год
    Июнь 19 19 20 000
    Июль 23 23 20 000
    Август 21 21 20 000
    Сентябрь 22 22 20 000
    Октябрь 23 23 25 000
    Ноябрь 18 18 25 000
    Декабрь 23 23 25 000
    2015 год
    Январь 15 15 35 000 = 25 000 + 10 000
    Февраль 19 15 23 684,21
    Март 21 21 30 000
    Апрель 22 22 30 000
    Май 18 18 30 000
    Итого 244 240 303 684,21


    Коэффициенты повышения составили:

    – с июня по сентябрь 2014 года:
    30 000 руб. : 20 000 руб. = 1,5;

    – с октября 2014 года по январь 2015 года:
    30 000 руб. : 25 000 руб. = 1,2.

    Годовая премия установлена в фиксированном процентном отношении к окладу, поэтому корректируется на коэффициент повышения, рассчитанный для месяца ее начисления (т. е. на 1,2). Сумма премии, подлежащей корректировке на коэффициент повышения, составила:
    10 000 руб. : 244 дн. × 240 дн. = 9836,07 руб.

    Бухгалтер скорректировал заработок Волкова за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.

    Месяц расчетного периода Заработок за расчетный период, подлежащий индексации, руб. Коэффициент пересчета Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.
    2014 год
    Июнь 20 000 1,5 30 000
    Июль 20 000 1,5 30 000
    Август 20 000 1,5 30 000
    Сентябрь 20 000 1,5 30 000
    Октябрь 25 000 1,2 30 000
    Ноябрь 25 000 1,2 30 000
    Декабрь 25 000 1,2 30 000
    2015 год
    Январь 34 836,07 = 25 000 + 9836,07 1,2 41 803,28
    Февраль 23 684,21 1 23 684,21
    Март 30 000 1 30 000
    Апрель 30 000 1 30 000
    Май 30 000 1 30 000
    Итого 303 520,28 365 487,49


    Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Волкова за расчетный период составил 365 487,49 руб.

    Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
    365 487,49 руб. : 240 дн. = 1522,86 руб./дн.

    На период перевода на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья выпало 15 рабочих дней. Средний заработок, сохраняемый за Волковым на этот период, составил:
    1522,86 руб./дн. × 15 дн. = 22 842,90 руб.

     

    Повышение оклада после окончания расчетного периода

    Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, скорректируйте средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

    Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

    Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок без учета повышения оклада × Коэффициент пересчета

    Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен по истечении расчетного периода, но до наступления периода, на который за сотрудником сохраняется средний заработок. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

    С 8 по 11 июня 2015 года экономисту организации А.С. Кондратьеву предоставлено 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. На это время за сотрудником сохраняется средний заработок.

    Расчетный период для определения среднего заработка – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (244 рабочих дня). Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

    В течение расчетного периода оклад Кондратьева составлял 20 000 руб. С 1 июня 2015 года сотруднику повысили оклад до 22 000 руб. Повышение произошло в рамках повышения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). Других выплат (кроме оклада) сотруднику в расчетном периоде начислено не было.

    Бухгалтер рассчитал средний заработок сотрудника с учетом повышения оклада так:

    – средний дневной заработок без учета повышения оклада составил:
    20 000 руб. × 12 мес. : 244 дн. = 983,61 руб./дн.;

    – коэффициент пересчета равен:
    22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1;

    – средний заработок без учета повышения оклада составил:
    983,61 руб./дн. × 4 дн. = 3934,44 руб.;

    – средний заработок с учетом повышения оклада составил:
    3934,44 руб. × 1,1 = 4327,88 руб.

    За период с 8 по 11 июня Кондратьеву начислено 4327,88 руб.

    Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), средний заработок скорректируйте в следующем порядке.

    1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

    Средний заработок, который нужно скорректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать × Количество дней (часов), подлежащих оплате


    2. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

    Средний заработок, который не нужно корректировать = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать × Количество дней (часов), подлежащих оплате


    3. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

    Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать × Коэффициент пересчета + Средний заработок, который не нужно корректировать


    Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Главбух советует: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

    На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать средний заработок в обычном порядке.

    Ситуация: как учесть при расчете среднего заработка повышение оклада в целом по организации, если оно происходило дважды: в пределах расчетного периода и по его истечении, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Кроме того, в расчетном периоде сотруднику понижали оклад

    В этом случае действовать нужно в два этапа.

    Этап первый. Скорректируйте оклад сотрудника за расчетный период на коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета) в рамках расчетного периода. Коэффициент пересчета определите за каждый месяц расчетного периода по формуле:

    Коэффициент пересчета за каждый месяц расчетного периода = Оклад сотрудника, установленный в месяце последнего повышения в пределах расчетного периода : Оклад сотрудника за каждый месяц расчетного периода

    Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника исходя из скорректированных окладов.

    Этап второй. Скорректируйте средний заработок сотрудника на коэффициент повышения оклада за пределами расчетного периода. Этот коэффициент определите по формуле:

    Коэффициент пересчета = Оклад сотрудника после последнего повышения за пределами расчетного периода : Оклад сотрудника до повышения

    Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Пример расчета среднего заработка на период командировки. В организации дважды повышали оклад в расчетном периоде и один раз – после расчетного периода. При этом в периоде между повышениями окладов сотруднику понизили оклад

    В организации «Альфа» с 1 октября 2014 года были повышены должностные оклады в целом по организации.

    Оклад экономиста А.С. Кондратьева после повышения составил 21 041 руб.

    С 1 июня 2015 года Кондратьеву понизили оклад по занимаемой должности. Оклад после понижения составил 20 439 руб.

    С 1 августа 2015 года в организации снова повышены должностные оклады в целом по организации. Оклад Кондратьева после повышения – 21 564 руб.

    С 1 октября 2015 года оклады в целом по организации опять повышены, оклад Кондратьева составил 22 000 руб. С 12 октября 2015 года Кондратьева направляют в командировку на пять рабочих дней. Расчетный период – с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года включительно. Периодов, исключаемых из расчета, не было.

    Коэффициент пересчета за период с октября 2014 года по май 2015 года включительно равен:

    21 564 руб.: 21 041 руб. = 1,0249.

    Коэффициент пересчета за июнь и июль 2015 года равен:

    21 564 руб.: 20 439 руб. = 1,055.

    Коэффициент пересчета за период с августа по сентябрь 2015 года включительно:

    21 564 руб.: 21 564 руб. = 1.

    Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице.

    Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

    Зарплата,

    руб.

    Коэффициент пересчета Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.
    2014 год
    Октябрь 23 23 21 041 1,0249 21 564,92
    Ноябрь 18 18 21 041 1,0249 21 564,92
    Декабрь 23 23 21 041 1,0249 21 564,92
    2015 год
    Январь 15 15 21 041 1,0249 21 564,92
    Февраль 19 19 21 041 1,0249 21 564,92
    Март 21 21 21 041 1,0249 21 564,92
    Апрель 22 22 21 041 1,0249 21 564,92
    Май 18 18 21 041 1,0249 21 564,92
    Июнь 21 21 20 439 1,055 21 563,15
    Июль 23 23 20 439 1,055 21 563,15
    Август 21 21 21 564 1 21 564
    Сентябрь 22 22 21 564 1 21 564
    Итого 246 246 252 334 258 773,66

    Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Кондратьева за расчетный период составил 258 773,66 руб.

    Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:

    258 773,66 руб.: 246 дн. = 1051,93 руб./дн.

    В связи с тем, что оклад был повышен и за рамками расчетного периода (но до командировки), бухгалтер рассчитал новый коэффициент повышения:

    22 000 руб.: 21 564 руб. = 1,0202.

    Средний заработок Кондратьева за время командировки без учета повышения оклада составил:
    1051,93 руб./дн. × 5 дн. = 5259,65 руб.

    Средний заработок Кондратьева за время командировки с учетом повышения оклада составил:
    5259,65 руб. × 1,0202 = 5365,89 руб.

     

     

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Рассылка




    Упрощёнка в Яндексе

    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

    Журнал Упрощенка

    «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

    • • Новости для бухгалтеров на УСН
    • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
    • • Формы и образцы бухгалтерских документов
    • • Бесплатная справочно-правовая система

    Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт
    Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт
    Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль