Как отразить выручку в журнале кассира-операциониста

178

Вопрос

У ИП есть 2 отдела на одной кассовой машине (Доходы по УСН, доходы по ЕНВД), как заполнить журнал кассира-операциониста по отделам, если в Z-отчете показана общая сумма выручки, выручка по отделам, показатели контрольных счетчиков - текущие и на начало смены. Если заполнять двумя строками как вписывать показатели контрольных счетчиков? Итоговая колонка общего нарастающего итога (сумма Z-отчетов) будет по-прежнему общей, как правильно вписать эти данные в журнал?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 15.09.2016«У ИП есть 2 отдела на одной кассовой машине (Доходы по УСН, доходы по ЕНВД).

Как заполнить журнал кассира - операциониста по отделам, если в Z-отчете показана общая сумма выручки, выручка по отделам, показатели контрольных счетчиков - текущие и на начало смены. Если заполнять двумя строками - как вписывать показатели контрольных счетчиков? Итоговая колонка общего нарастающего итога (сумма Z-отчетов) будет по-прежнему общей, как правильно вписать эти данные в журнал?»

В Вашем случае с учетом необходимости разделения выручки по видам деятельности (от УСН и от ЕНВД) показатели по каждому отделу отражайте отдельными строками.

В графе № 2 по каждой строке отразите номер соответствующего отдела.

В графе № 4 по каждой строке у Вас будет отражен номер одного Z-отчета (так как по двум отделам снимется один общий Z-отчет за смену).
В графе № 6 по каждой строке отразите показания нарастающего итога на начало дня с разделением на отделы.

В графе 9 по каждой строке отразите показания нарастающего итога на начало дня с разделением на отделы.

Если у Вас в Z-отчете отражаются только общие показатели на начало и конец дня, то определить их по отдельно каждому отделу возможно расчетным путем.



В графе 10 по каждой строке отразите сумму выручки, полученную за смену, по каждому отделу. Эту же сумму отразите в графах 11 и 14 по каждой строке.

Следовательно, сумма показателей каждой строки по каждой графе будет равна общим итоговым показателям Z-отчета (нарастающие на начало дня, нарастающие на конец дня и общая выручка за смену).

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

1. Из рекомендации  

Как отразить выручку в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4, полученную наличными деньгами и по банковской карте


Информацию о выручке, которая получена наличными деньгами и по банковским картам, отразите в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4 следующим образом:

Графа Что указать в графе
№ 1 Текущая дата смены
№ 2 Номер отдела (секции). Эта графа необходима для случая, когда ККТ обслуживает несколько торговых секций
№ 3 Фамилия, имя, отчество кассира
№ 4 Номер Z-отчета за текущую дату
№ 5 Количество продаж за смену. Нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5. Поэтому на практике пользователи ККТ эту графу не заполняют
№ 6 Показания нарастающего итога на начало дня. Эта сумма указана в Z-отчете. Показания на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня
№ 7 Подпись кассира
№ 8 Подпись администратора (старшего кассира)
№ 9 Показания счетчика нарастающего итога на конец дня, смены
№ 10 Сумму выручки за день по показаниям счетчика (разность между графами № 9 и № 6)
№ 11 Наличную выручку
№ 12 Количество платежных документов (банковских чеков, карт и т. п.)
№ 13 Общую сумму, оплаченную платежными документами (банковскими чеками, картами и т. п.)
№ 14 Общую сумму выручки (сумма граф № 11 и № 13)
№ 15 Сумму возврата покупателям по неиспользованным или ошибочно пробитым чекам. Сумма граф № 14 и № 15 должна быть равна значению в графе № 10
№ 16 Подпись кассира
№ 17 Подпись администратора (старшего кассира)
№ 18 Подпись руководителя (старшего кассира)

Основанием для заполнения граф формы № КМ-4 является Z-отчет, снятый в конце смены кассира.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, и разъяснен в письмах УФНС России по г. Москве от 20 января 2011 г. № 17-15/4707, от 9 июля 2008 г. № 22-12/066519.


2. Из статьиВыручку по картам тоже отражают в журнале кассира-операциониста

Журнала «Учет. Налоги. Право» № 7, февраль 2015

«…Заключили с банком договор эквайринга и установили в магазине POS-терминал для приема карточек. Безналичную выручку пробиваем по кассе. В конце дня выбиваем Z-отчет, но сумма в нем и сумма наличных в кассе не совпадают. Как заполнять журнал кассира-операциониста, чтобы не учесть выручку дважды?..»

— Из письма главного бухгалтера  

  сумму наличной и безналичной выручки надо отразить в разных графах журнала.

Оплату по карте проводят через специальный терминал, который печатает чек. Но безналичную выручку надо также провести через ККТ (п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Так как фактически деньги в кассу в этот момент не попадают, итоговая выручка в Z-отчете и сумма наличных не будут совпадать.

В конце дня кассир заполняет журнал по форме КМ-4 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Общий итог из Z-отчета надо записать в графу 14 журнала. Сумму наличных в кассе необходимо отразить в графе 11. Количество карт, которыми покупатели в течение дня оплачивали товар, нужно записать в графу 12, а сумму полученной по ним безналичной выручки — в графу 13 (письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.11 № 17–15/4707).

Кстати, если модель ККТ позволяет, наличную и безналичную выручку можно пробивать по разным секциям. Это позволит избежать путаницы. Ведь тогда в Z-отчете будет две суммы — наличная выручка и безналичная. Правда, в журнале кассира-операциониста поступления по разным секциям надо будет отразить в отдельных строках.

3. Из статьиВедем журнал кассира-операциониста без ошибок

Журнала «Главкнига», октябрь 2010

 

Секционные продажи можно отражать по-разному

Скажите, как правильно заносить в журнал продажи, пробитые по кассе по разным секциям, - единой суммой или по каждой секции отдельно?

Здесь все зависит от того, по какой причине вы делили продажи по секциям. Если это связано с какими-то организационными моментами (например, у вас одна касса, но в магазине несколько отделов), тогда в журнале кассира-операциониста вы можете делать запись на общую сумму выручки одной строкой. Если деление продаж по секциям связано с необходимостью соответствующего разделения выручки в учете (например, при продажах, облагаемых по различным ставкам НДС, или при применении разных режимов налогообложения), обороты по каждой секции лучше отражать отдельно. Тогда в дальнейшем у вас не возникнет трудностей с ведением раздельного учета.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль