Увольнение работника

50

Вопрос

То есть если он написал заявление с 14.09, ему дается три дня для отработки 15,16,19 сентября! Или дни считаются с момента написания заявления? Но так как он уже уехал, то естественно на работу не придет! Объяснительную тоже предоставить не сможет! Смогу ли я уволить его без объяснительной? и получается что в приказе на увольнение и в трудовой книжке не будет его подписи! А если он потом решит на нас в суд подать?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 14.09.2016«»

 


Ваш сотрудник может быть уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по собственному желанию.

Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Сведений о том, что сотрудник передумал увольняться, у Вас нет. Значит, нужно исполнить заявление, то есть уволить сотрудника.

Издайте приказ об увольнении и сделайте на нем отметку о том, что сотрудник не ознакомился с документом. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Также составьте акт о том, что бывший сотрудник не ознакомился с записями в трудовой и личной карточке. Затем направьте на адрес регистрации уведомление, чтобы сотрудник явился за книжкой или разрешил отправить ее по почте, тогда претензий к Вашей организации не будет.


Срок отработки должен исчисляться в календарных днях. Вопросы исчисления сроков трудовых отношений (в том числе и по договорам) регламентируются ст. 14 ТК РФ.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении, а именно с 15.09 и исчисляется в календарных днях.

Если заявление подано 14 сентября, то срок следует считать со следующего дня 15 сентября, а последний день работы тогда будет 17 сентября. Уволить сотрудника Вы можете и в выходной день, законодательство это не запрещает.

Вы можете уволить сотрудника без объяснительной, при этом дав ему право не отрабатывать 3 дня.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Из статьи журнала

«ГЛАВБУХ», № 10, МАЙ 2008

О желании уволиться нужно известить работодателя за две недели

Я хочу уволиться по собственному желанию. Планирую, что последним днем моей работы в компании будет 26 мая. Скажите, когда я должна написать заявление и как правильно его составить? В какой срок работодатель должен со мной рассчитаться?*

 

О своем намерении уволиться вы должны сообщить работодателю не позже чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Это значит, что не позднее 12 мая вам необходимо написать на имя руководителя заявление со следующей формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию 26 мая 2008 года».

Работодатель должен окончательно рассчитаться с вами в последний день работы, то есть 26 мая.

В этот же день компания должна выдать вам трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Для этого с вашей стороны потребуется еще одно заявление. Таковы правила, предусмотренные статьей 80 ТК РФ.

И.И. ДУДОЛАДОВ,
заместитель начальника
отдела надзора и контроля
по вопросам оплаты труда
Федеральной службы
по труду и занятости

Из статьи журнала

«УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 30, АВГУСТ 2016

Прогул сотрудника не мешает уволить его

 

«…Работник планировал уволиться по собственному желанию 15 августа. Но в этот день не явился. Теперь надо отложить дату увольнения?..»*

— Из письма главного бухгалтера 

 оформите увольнение.

Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В последний день работы он не явился. Сведений о том, что сотрудник передумал увольняться, у вас нет. Значит, нужно исполнить заявление, то есть уволить сотрудника.

Издайте приказ об увольнении и сделайте на нем отметку о том, что работник не ознакомился с документом. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Также составьте акт о том, что бывший работник не ознакомился с записями в трудовой и личной карточке. Затем направьте на адрес регистрации уведомление, чтобы сотрудник явился за книжкой или разрешил отправить ее по почте.*

Сотрудника также надо рассчитать. День увольнения не оплачивайте.

Если компания выдает зарплату на карту, перечислите деньги сотруднику. Если компания выдает деньги из кассы, в день увольнения закажите наличные на зарплату. После этого у работника есть три дня, чтобы прийти за деньгами. Если он этого не сделает, депонируйте зарплату. А деньги выдайте из выручки или других наличных в кассе, когда сотрудник придет за документами.

Из ситуации

 

Можно ли уволить сотрудника в его нерабочий день

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение сотрудников в выходные дни.*

Необходимо отметить, что, принимая решение об увольнении, стороны, а в отдельных случаях – одна сторона, определяют не срок (время) отработки, а дату прекращения трудовых отношений между ними с учетом установленных законом сроков предупреждения об увольнении по собственному желанию, по сокращению и т. п. (ст. 80, 81, 180 ТК РФ).

Так, при увольнении по собственному желанию в уведомлении об увольнении сотрудник указывает дату прекращения трудовых отношений, а не срок отработки. Последний вычисляют на основании уведомления методом от противного и как таковой трудовым законодательством, за исключением минимального срока предупреждения, не установлен. Более того, в указанный срок сотрудник может и не выполнять трудовую функцию, например, взяв отпуск без сохранения зарплаты или заболев. При этом в случае, когда день увольнения приходится на выходной день, у сотрудника не возникает обязанности являться на работу в следующий за выходными рабочий день для увольнения, поскольку минимальный установленный законом срок отработки уже истек, а у работодателя нет оснований заставлять его выходить на работу еще на один день. Это следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, определение Московского городского суда от 30 сентября 2014 г. № 33-25487/2014.*

Аналогичный подход действует и в других случаях увольнения. Например, при сокращении штата. Работодатель в таком случае должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Минимальный срок предупреждения может истечь и в выходной день, и именно с этой даты у работодателя появляется право уволить работника. Обязанности переносить дату увольнения на последующие рабочие дни не возникает. Правомерность такого подхода также подтверждают суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2015 г. № 33-33807/2015.

С учетом изложенного основания применять к увольнению, приходящемуся на выходной день, положения части 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ о переносе срока увольнения на следующий после выходного день отсутствуют. В таком случае последним днем работы сотрудника у данного работодателя будет выходной день, а последним рабочим днем – рабочий день перед выходными.

Поскольку в выходной день сотрудник не обязан являться на работу, а обязанность работодателя выдать ему трудовую книжку и иные документы и произвести окончательный расчет сохраняется, выдайте сотруднику необходимые документы и суммы в последний рабочий день накануне дня увольнения по аналогии с ситуацией, когда сотрудник оформляет отпуск с последующим увольнением. При этом формально при увольнении по собственному желанию право отозвать заявление наувольнение у сотрудника в рассматриваемой ситуации сохраняется и после выдачи трудовой книжки – непосредственно до даты увольнения.

Такой вывод следует из совокупности положений статьи 106, частей 3, 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Совет: поскольку ситуация увольнения сотрудника в его нерабочий день прямо в законодательстве не описана, чтобы исключить возникновение каких-либо споров и судебных разбирательств по поводу даты увольнения, рекомендуется все же проверять, чтобы она приходилась на рабочий день. А если увольнение происходит по инициативе самого работника – согласовать с ним перенос даты расторжения договора на ближайший рабочий день, предшествующий или следующий за нерабочим.

Пример увольнения сотрудника в его нерабочий день*

Менеджер А.С. Кондратьев, работающий по пятидневной рабочей неделе с выходными днями субботой и воскресеньем, 2 марта 2015 года подал заявление с просьбой уволить его 22 марта 2015 года (воскресенье). Организация выдала Кондратьеву трудовую книжку и произвела окончательный расчет в пятницу, 20 марта 2015 года. Днем увольнения Кондратьева в трудовой книжке, приказе на увольнение и иных кадровых документах указано 22 марта 2015 года в соответствии с заявлением и желанием сотрудника.

 

Из ситуации

 

Когда следует отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если в день увольнения только вечером стало известно, что сотрудник все-таки не успеет за ней приехать


Если сотрудник не явится за трудовой книжкой в день увольнения, а работодатель не направит уведомление, то он будет нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки с даты увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику должна быть возвращена трудовая книжка.

Чтобы избежать спора и претензий о задержке документа в ситуации, когда в день увольнения сотрудник находится не в офисе, рекомендуется поддерживать с ним телефонную связь о времени и возможности явки за документом. Если такой возможности нет и сотрудник не прибыл для ее получения, то чтобы избежать ответственности, следует заранее до окончания рабочего дня, например, за час, подготовить и направить по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Даже если сотрудник под конец дня все же успеет заехать за документом, отправленное уведомление никаких последствий иметь не будет. В данном случае работодателю лучше лишний раз перестраховаться.*

Совет: рассчитывать на обещание сотрудника забрать трудовую книжку в ближайшие дни и по этой причине не направлять уведомление не стоит. На практике нередко встречаются случаи, когда сотрудники откладывают приезд за трудовой книжкой до последнего, а потом пытаются потребовать с работодателя компенсацию за задержку документа, в том числе через суд. И у работодателя для своей защиты нет никаких подтверждений, кроме устных договоренностей с сотрудником.

 


Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль