Упрощенка

Порядок составления авансового отчета?

30 октября 2019
753
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Нужно ли заполнять графу формы АО-1 (авансовый отчет). Бухгалтер-кассир подпись, расшифровка подписи, если по авансовому отчету не было ни перерасхода, ни остатка наличных денежных средств? Должен ли кассир ставить свою подпись в таком случаи? Дело в том, что мы согласны с мнением Евгении Шарабановой, что кассир не должен подписывать авансовый отчет, если факта Остаток внесен или перерасход выдан не было, а вопроса кто по должности должен пописывать его и ставить ли расшифровки у нас вообще не возникало. Для этого у нас есть приказ по предприятию где прописаны все ответственные должности и Ф.И.О. за подписание. Ведь если нет факта осуществления хозяйственной операции с денежными средствами, значит и кассиру отвечать не за что?

Ответ

К сожалению, прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В постановлении Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет» сказано, что проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012, письме ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.

Если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:

– либо разработать форму документа самостоятельно;

– либо использовать унифицированную форму.

В законе 402-ФЗ сказано, что первичный документ должен содержать наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события; подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц. Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Следовательно, если у сотрудника, получившего подотчетные суммы не было перерасхода или возврата средств, то бухгалтер (кассир) не должен подписывать документ.

Совсем косвенно подтверждает такой вывод Минфин России в письме от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414. Смысл письма заключается в том, что общество осуществляет только безналичные подответные операции (указано в запросе). Организация удалили из отчета ненужные ей графы – реквизиты кассира, подтверждающие факт наличных операций.

Специалисты Минфина России ничего не сказали о том, что подписи должны быть обязательно. Минфин указал лишь то, что форму АО изменять нельзя. То есть нельзя удалять эти графы. Поэтому можно предположить, что если организация осуществляет безналичные подотчетные выплаты без возврата и перерасхода в по кассе, то бухгалтер (кассир) расписываться не должен. Он никаких хозяйственных операций в этом случае не производит.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.