Порядок подтверждения принятия решения ОС

36

Вопрос

Нашим предприятием был сформирован и направлен пакетв электронном виде: Заявление 13001 о вносимых изменениях в Учредительные документы и все необходимые документы для этого. Получен отказ т. к. согласно п.3 ст.17 №14-ФЗ от 1998г. Решение общего собрание участников общества при увеличении уставного капитала и состав участников общества должны быть подтверждены нотариально. Так ли это? Использование электронной цифровой подписи дает в 2016г. более широкие возможности, чем это было в 1998г.! На какие нормативные документы мы можем сослаться в споре с ФНС?

Ответ

 

Да, это так; отказ правомерен.

С 1 сентября 2014 года необходимо в нотариальном или ином допустимом порядке подтверждать тот факт, что общее собрание участников приняло решение, и состав участников, присутствовавших при этом.

Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы соблюсти его, нужно:

Если этого не сделать, то решение собрания будет считаться ничтожным.

Правила о нотариальном удостоверении можно не соблюдать, когда участники предусмотрели иной способ подтверждения (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант: можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях уже не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию.

Однако суд может истолковать закон иным образом: что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Во избежание споров лучше не использовать этот способ, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

Обоснование

Правила о нотариальном удостоверении можно не соблюдать, когда участники предусмотрели иной способ подтверждения (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

  • обратиться к нотариусу либо
  • воспользоваться иным способом подтверждения.

    Фактически есть следующие варианты:

    Если этого не сделать, то решение собрания будет считаться ничтожным* (абз. 3 п. 107 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»; далее – постановление № 25).

    Вместе с тем, правило о подтверждении не распространяется на случай, когда решение принимает общее собрание участников путем заочного голосования.

    Нотариальное подтверждение

    Обществу необходимо:

    При этом нотариусу нужно представить следующие документы:

    Такой перечень приведен в части 3 статьи 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате). Правда, в этом перечне предусмотрен еще один пункт – «иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания». Поэтому не исключено, что нотариус потребует представить дополнительные документы (например, информацию о наличии корпоративного договора).

    По итогам проведения общего собрания нотариус выдает свидетельство (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства о нотариате):

    В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

    Иные способы подтверждения

    Закон разрешает не исполнять требование о нотариальном удостоверении, если иной способ подтверждения участники предусмотрели (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

    Исключение составляет случай, когда участники принимают решение об увеличении уставного капитала. В такой ситуации использовать иные способы подтверждения нельзя – всегда требуется нотариальное удостоверение (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

    Под иным способом подтверждения имеется в виду:

    Примеры положения устава

    Подтверждение подписями всех участников

    4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

    Подтверждение подписями отдельных участников

    4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

    Подтверждение с использованием технических средств

    4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

    Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

    4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

    Таким образом, участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников. Фактически есть следующие варианты:

    • в уставе или
    • в решении общего собрания, принятом единогласно.

      Подробно об этом с примерами формулировок для устава см. рекомендацию в обосновании.

      Обоснование

      Из рекомендации

      Обособленное подразделение

      Несоблюдение требований к оформлению и содержанию решения общего собрания участников в совокупности с другими обстоятельствами нередко становится основанием для отмены решения собрания. Юристу компании нужно обеспечить, чтобы в случае возникновения корпоративного конфликта принятое решение невозможно было бы признать недействительным.

      Внимание! С 1 сентября 2014 года необходимо в нотариальном или ином допустимом порядке подтверждать тот факт, что общее собрание участников приняло решение, и состав участников, присутствовавших при этом.

      Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

      Чтобы соблюсти его, нужно:

      • принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
      • принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
      • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.
      • обратиться к нотариусу либо
      • воспользоваться иным способом подтверждения.
      • пригласить нотариуса туда, где будет проходить собрание, либо
      • договориться с нотариусом провести собрание прямо у него (например, в нотариальной конторе).
      • устав общества;
      • внутренний документ общества, устанавливающий порядок проведения собрания (например, положение об общем собрании участников);
      • решение о проведении собрания и об утверждении повестки дня;
      • список участников общества;
      • документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания (если они не следуют из других представленных документов).
      • об удостоверении того факта, что собрание приняло решение;
      • о составе участников, присутствовавших при этом.
      • в уставе или
      • в решении общего собрания участников, принятом единогласно. Так, при рассмотрении одного из споров по регистрации изменений в уставе Арбитражный суд Западно-Сибирского округа указал: «поскольку решение о выборе иного способа подтверждения принято всеми участниками ООО... единогласно, нотариального удостоверения протокола..., подписанного всеми участниками общества, в рассматриваемом случае не требовалось» (постановление от 28 сентября 2015 г. № Ф04-23439/2015 по делу № А27-2907/2015).
      • подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
      • использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудио-, видеозапись и др.);
      • иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).*
    • принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
    • принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
    • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.*
  • в уставе или
  • в решении общего собрания, принятом единогласно.*

Второй вариант для единственного участника намного проще первого. Так, если руководствоваться позицией о том, что требования об обязательном подтверждении распространяются на общество с одним участником, то «решение общего собрания, принятое единогласно» – это по сути и есть решение единственного участника. А значит, достаточно просто решить, что участник выбирает для общества иной способ подтверждения вместо нотариального удостоверения. Самый простой из способов – наличие подписи участника на его решениях.


Основные средства, изменения в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль