Как внести изменения в книгу учета доходов и расходов при УСН

273

Вопрос

Дополнительный вопрос к вопросу №793331. Мы пересдаем отчеты в ФСС и ПФР за 2015 год. Работаем на УСН доходы минус расходы. В 2015 году предприятие имело право применять пониженные тарифы. Мы не применили. Сейчас сдаем корректировочные расчеты за 2015 год в ФСС и ПФР с применением льготы.Таким образом у нас образовалась переплата по страховым взносам за 2015 год. В декларации по УСН мы указывали в расходах суммы начисленных и уплаченных взносовв полном объеме, без применения пониж. тарифов, т.к. только сейчас сдаем корректировки. Нужно ли сдавать корректировочную декларацию по УСН за 2015 год. Или можно все корректировки применить уже в 2016 году? И как сделать такую корректировку. период уже закрыт. Книгу доходов и расходов за 2015 год не исправить.

Ответ

 

Вы переплатили по ошибке страховые взносы во внебюджетные фонды и учли их в налоговых расходах. Значит, Вы неправомерно занизили налоговую базу по УСН за 2015г. Эта ошибка привела к недоплате «упрощенного» налога, поэтому ее необходимо исправить. Внесите корректировки в раздел 1 Книги учета за тот период, когда расходы были учтены. Исключите из расходов переплаченные взносы. Пересчитайте налог за данный период, перечислите недостающую сумму в бюджет, а также уплатите пени. Подайте также уточненную декларацию по УСН.

При внесении исправлений в Книгу учета действуйте так:

- зачеркните неверное значение показателя;

- впишите правильное значение и дату внесения исправления;

- сделанные записи заверьте подписью руководителя и печатью организации.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Упрощенка» № 10, Октябрь 2015

Как исправить ошибочно начисленные страховые взносы

Когда из-за ошибки во взносах придется пересчитывать «упрощенный» налог

Если ваш объект налогообложения — доходы минус расходы, ошибка во взносах негативно повлияет на расчет «упрощенного» налога. Ведь, переплатив взносы, вы учли переплату в расходах, занизив тем самым налог по УСН. Дело в том, что в расходах можно учитывать лишь те взносы, которые уплачены в соответствии с законодательством (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А взносы, переплаченные по ошибке, этим условиям не удовлетворяют.

Поэтому в такой ситуации сделайте исправительные записи в Книге учета доходов и расходов за тот год, когда была допущена ошибка. Исключите лишние расходы из раздела 1. Пересчитайте авансовый платеж или налог за этот период и доплатите недостающую сумму и пени. Пени с суммы уплаченного не вовремя «упрощенного» налога рассчитываются в том же порядке, что и пени по страховым взносам.

Читайте также

О том, как исправлять ошибки в расчете налога при УСН, подробно читайте в журнале «Упрощенка», 2015, № 5.

Если вы корректируете налог за прошлый год, вам придется еще подать уточненную декларацию по УСН. Комментарий специалиста из Минфина России по данному вопросу читайте во врезке, которая дана ниже.

Если ваш объект — доходы, вам придется пересчитать налог, если ошибочно перечисленную сумму взносов вы включили в налоговый вычет (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Ведь уменьшать налог можно лишь на взносы, уплаченные в пределах начисленных сумм в соответствии с законодательством. Поэтому исправьте раздел 4 Книги учета за соответствующий прошлый период. И исключите из него суммы переплаченных взносов. Пересчитайте авансовый платеж и налог. Перечислите недоимку и пени. И подайте уточненную декларацию, если исправили налог за прошлый год.

Если из-за излишне перечисленных взносов «упрощенный» налог оказался занижен, его нужно пересчитать и доплатить

Как внести изменения в книгу учета доходов и расходов при УСН 

—Если вы переплатили по ошибке страховые взносы во внебюджетные фонды и учли их в налоговых расходах (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), вы неправомерно занизили налоговую базу по УСН. Эта ошибка привела к недоплате «упрощенного» налога, поэтому ее необходимо исправить. Внесите корректировки в раздел 1 Книги учета за тот период, когда расходы были учтены. Исключите из расходов переплаченные взносы. Пересчитайте налог за данный период, перечислите недостающую сумму в бюджет, а также уплатите пени. Если вы пересчитываете налог за прошлый год, подайте также уточненную декларацию по УСН (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Аналогичным образом нужно поступить, если у вас объект налогообложения по УСН — доходы. С той лишь разницей, что исправления вносятся в раздел 4 Книги учета за тот период, когда вы занизили налог.

 Корректировка налога при УСН из-за ошибки в страховых взносах

ООО «Василек» применяет УСН с объектом доходы минус расходы и уплачивает налог по ставке 15%. В январе 2015 года организация выплатила работнику пособие по временной нетрудоспособности и ошибочно начислила с него страховые взносы в сумме 4500 руб. В феврале 2015 года ООО «Василек» перечислило взносы и отразило 4500 руб. в расходах при УСН. Как исправить ошибку?

Страховыми взносами суммы пособий не облагаются (п. 1 ч.1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому взносы были начислены и уплачены ошибочно. И расходы в сумме 4500 руб. нужно исключить из налоговой базы по УСН. ООО «Василек» должно внести исправления в Книгу учета за I квартал 2015 года. И доначислить авансовый платеж за этот период в сумме 675 руб. (4500 руб. × 15%).

Отметим, что, если вы переплаченные взносы не учитывали в расходах, пересчитывать налоговую базу и сумму налога не нужно. Также вам не придется вносить корректировки в налоговый учет по УСН за прошлые периоды, если вы по ошибке недоплатили страховые взносы. Ведь в расходах учитываются только перечисленные взносы. Соответственно, доначисляя взносы и уплачивая их сейчас, вы можете уменьшить налоговую базу или налог к уплате текущего периода (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 и п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). А вот перечисленные пени ни в расходах, ни при расчете налогового вычета по УСН не отражаются (п. 1 ст. 346.16 и п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Важное обстоятельство

Не придется вносить корректировки в налоговый учет по УСН за прошлые периоды, если вы по ошибке недоплатили страховые взносы. Ведь в расходах учитываются только перечисленные взносы. Соответственно, доначисляя взносы и уплачивая их сейчас, вы можете уменьшить налоговую базу по УСН текущего периода. А прошлые налоговые расходы пересчитывать не нужно.

Из рекомендации
 

Как внести изменения в книгу учета доходов и расходов при упрощенке

Изменения в связи с занижением налога

Если в расчете налоговой базы обнаружена ошибка, которая повлекла за собой неполную уплату налога в бюджет, в книгу учета доходов и расходов нужно внести исправления. Данные следует уточнять за тот период, в котором была допущена ошибка. Одновременно с исправлением данных в книге учета доходов и расходов налогоплательщик обязан составить и сдать в налоговую инспекцию уточненную декларацию по единому налогу.

Если период, в котором была допущена ошибка, установить невозможно, исправления вносите в данные за тот период, когда ошибка была обнаружена. В этом случае уточненная налоговая декларация не подается.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 54 и пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ.

Изменения в связи с завышением налога

Если в расчете налоговой базы обнаружена ошибка, которая повлекла за собой переплату по налогу, налогоплательщик вправе:

  • внести изменения в расчет налоговой базы за тот период, в котором ошибка была допущена (но не обязан этого делать);
  • исправить ошибку, пересчитав налоговую базу и сумму налога за тот период, в котором эта ошибка была обнаружена. Таким способом можно воспользоваться независимо от того, известен ли период, в котором была допущена ошибка, или нет;
  • не предпринимать никаких мер по исправлению ошибки (например, если сумма переплаты незначительна).

Решение о представлении в инспекцию уточненной налоговой декларации в этих случаях организация принимает самостоятельно. Эти правила распространяются и на предпринимателей.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 54 и пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ и подтверждается вписьме Минфина России от 22 июня 2015 г. № 03-11-09/36020 (доведено до сведения территориальных налоговых инспекций письмом ФНС России от 20 августа 2015 г. № ГД-4-3/14722).

Документальное оформление

Изменения, которые налогоплательщик вносит в книгу учета доходов и расходов, должны быть обоснованы. Для этого у организации должны быть четкие аргументы, подтверждающие правомерность изменений, например, первичные документы, справки бухгалтерии и т. д. Это следует из положений пункта 2 статьи 346.16, пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ и пункта 1.6 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Порядок внесения изменений

Если налогоплательщик ведет книгу учета доходов и расходов на бумажном носителе, изменения вносите в следующем порядке:

  • зачеркните неверное значение показателя;
  • впишите правильное значение и дату внесения исправления;
  • сделанные записи заверьте подписью руководителя и печатью организации.

Об этом сказано в пункте 1.6 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Порядок корректировки книги учета доходов и расходов в электронном виде официально не установлен. На практике исправления вносятся с помощью дополнительных или сторнировочных записей (в зависимости от вида исправлений) непосредственно в электронной базе данных. Если ошибка в книге учета доходов и расходов обнаружена после того, как книгу распечатали и прошнуровали по окончании года, исправления внесите в том же порядке, как и в случае ведения книги на бумажном носителе.

Производственный календарь на 2017 год – праздничные даты, перенос выходных и длинные выходные в 2017 году.


Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль