Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности

119

Вопрос

Обнаружила, что недоначислила надбавки за работу в северных районах сотруднику за первый квартал. Как надо исправлять данную ошибку? Каким месяцем я должна доначислить зарплату в текущем месяце или в прошлом квартале.? И как начислять налоги и взносы на сумму доначисленной зарплаты? (нужно ли изменять декларацию 6-НДФЛ и отчеты в фонды за предыдущий квартал?) - работем на ЕНВД. Хотелось бы еще получить ссылки на законодательные акты, регламентирующие это. Я задала конкретный вопрос с конкретным примером. 1 в каком месяце делать исправления-доначисления 2 нужно ли изменять декларацию 6-НДФЛ 3 нужно ли уточнять и отчеты в ФСС за 1 кв 2016.

Ответ


1. Исправления в бухгалтерском учете Вы должны сделать в текущем периоде, когда ошибка была обнаружена (п.5 ПБУ 22/2010).

2. Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ нужно подавать, если после сдачи первичного расчета: изменились данные о суммах доходов и налога (например, налог был пересчитан); обнаружили ошибки в первичном расчете. Т.к. начисления организация должна отразить в текущем периоде, то доплату по заработной плате, а также начисленную и уплаченную с нее сумму НДФЛ нужно будет отразить уже в 1 полугодии (приказ ФНС России от 14.10.2015 г. №ММВ-7-11/450).

3. В отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы доначисленной зарплаты у организации недоимки не возникнет. Не нужно подавать в такой ситуации и уточненный расчет по страховым взносам. Это связано с тем, что сумма доначисленной заработной платы и взносов в бухучете будут начислены в момент обнаружения ошибки (пп.1 п.9, п. 14 ПБУ 22/2010).

Обоснование
 

Из рекомендации
 

1.Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности

Когда и какую ошибку обнаружили Как исправить Основание
Ошибка допущена в текущем году. Существенность ошибки значения не имеет В том месяце, в котором ошибка была обнаружена, внесите исправления в бухучет.
При формировании отчетности учитывайте уже исправленные показатели
Пункт 5ПБУ 22/2010*

Как в бухучете исправлять ошибки текущего периода

В бухучете ошибки текущего периода исправляйте необходимыми корректировочными записями.*

ИЗ СТАТЬИ ГАЗЕТЫ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 32, АВГУСТ-СЕНТЯБРЬ 2010

2.При обнаружении ошибок в зарплате расчеты по взносам не уточняют

Работодатели представляют уточненные расчеты по страховым взносам, если в уже сданной отчетности обнаружена ошибка (ч. 1, 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но при этом ошибки в расчете суммы страховых взносов, подлежащих уплате в фонды, и ошибки в расчете выплат сотрудникам, на которые эти страховые взносы начислены, – это две большие разницы. В комментируемом письме чиновники разъяснили, что взносы компания платит только с начисленных работникам за месяц денежных сумм. Значит, если взносы с зарплаты, пусть и неверно рассчитанной, заплатили правильно, корректировать отчетность не надо.

При выявлении ошибки в зарплате, которая привела к образованию долга перед работником, компании необходимо будет перечислить нужную сумму сотруднику, заплатить с нее страховые взносы в ПФР и ФСС и отразить их в расчетах за текущий период. При этом работник вправе потребовать еще и проценты с суммы долга (ст. 236 ТК РФ), на которые также потребуется начислить взносы (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ).*

Из рекомендации

3. Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, доначисленные из-за пересчета среднего заработка

Доначисленную сумму отпускных в форме 6-НДФЛ укажите как отдельную выплату.

Допустим, бухгалтер не включил в расчет среднего заработка какую-то выплату. Не учел годовую премию, начисленную уже после начала отпуска. В этом случае сумму отпускных нужно пересчитать и разницу доплатить сотруднику. А не позднее последнего дня того же месяца направить в бюджет НДФЛ с доплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример, как отразить в расчете 6-НДФЛ доплату по отпускным

Сотрудник уходит в отпуск 2 февраля 2016 года. Бухгалтер рассчитал отпускные в сумме 100 000 руб. Отпускные выплатили сотруднику 27 января 2016 года в сумме 87 000 руб. НДФЛ в сумме 13 000 руб. перечислили в бюджет 29 января 2016 года.

1 февраля бухгалтер сделал перерасчет отпускных с учетом годовой премии. В результате величина среднего заработка увеличилась. Бухгалтер пересчитал отпускные.

Сумма доплаты составила 5000 руб. Сумма НДФЛ с доплаты – 650 руб. Доплату в размере 4350 руб. (5000 руб. – 650 руб.) бухгалтер выплатил сотруднику 2 февраля 2016 года. НДФЛ в сумме 650 руб. перечислен в бюджет 26 февраля.

В расчете 6-НДФЛ за I квартал бухгалтер отразил отпускные так.

В разделе 1 по строкам:

– 020 «Сумма начисленного дохода» 105 000 руб.;
– 040 «Сумма исчисленного налога» 13 650 руб. (105 000 руб. × 13%);
– 070 «Сумма удержанного налога» 13 650 руб.

В разделе 2 по строкам:

Основная сумма отпускных:

– 100 «Дата фактического получения дохода» 27.01.2016;
– 110 «Дата удержания налога» 27.01 2016;
– 120 «Срок перечисления налога» 01.02.2016;
– 130 «Сумма фактического полученного дохода» 100 000 руб.;
– 140 «Сумма удержанного налога» 13 000 руб.

Доплата отпускных по результатам перерасчета:

– 100 «Дата фактического получения дохода» 02.02.2016;
– 110 «Дата удержания налога» 02.02 2016;
– 120 «Срок перечисления налога» 29.02.2016;
– 130 «Сумма фактического полученного дохода» 5000 руб.;
– 140 «Сумма удержанного налога» 650 руб.*

Из рекомендации

4.Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ подавайте обязательно, если после сдачи первичного расчета:

  • изменились данные о суммах доходов и налога (например, налог был пересчитан);
  • обнаружили ошибки в первичном расчете.

На титульном листе в строке «Номер корректировки» проставьте «001» при сдаче первого уточненного расчета, «002» – второго и так далее. Об этом сказано в пункте 2.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.*



Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль