Какими документами нужно оформлять списание материалов на нужды ТСЖ?

830

Вопрос

Какими документами нужно оформлять приход и списание материалов на нужды ТСЖ? К примеру материалы это мыло, порошок, тряпки, лампочки,спец. одежду и прочие. Ответ прошу предоставить письменно.

Ответ

Приход материалов оформите:

- по форме М-4 (приходный ордер) (если согласно учетной политике применяете унифицированные формы);

- по самостоятельно разработанной форме с обязательным наличием всех обязательных реквизитов, указанных в пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (если унифицированные формы не применяете).

Вместо формы приходного можно поставить штамп на документах поставщика (образец штампа – ниже).

Расход материалов можно оформить актом на списание материалов, составленным в произвольной форме (образец – ниже).

Приход и списание спецодежды оформляйте в общем порядке для материалов. При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы акта не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты и был утвержден приказом об учетной политике. Образец акта на списание спецодежды по окончании срока носки – см. ниже.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

Какие первичные документы должны быть

86.69882 (6,8,9)

По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни надо подтвердить первичными документами. Это касается и поступления материалов. Часть документов получите у поставщика, а часть оформите самостоятельно. Состав первички зависит от способа получения материалов. Если приходуете материалы, произведенные вашей организацией, то и документы будут только те, что составите самостоятельно вы или сотрудники подразделений.

Материалы можно приобрести:

Документы составляют по формам, которые заранее утвердит руководитель. Это могут быть унифицированные или самостоятельно разработанные формы. Во втором случае документ должен содержать все необходимые реквизиты.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктов 112943 и 44Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Ситуация: нужно ли распечатывать приходный ордер, составленный при приемке материалов в электронном виде

Нет, не нужно, если на документе есть электронные подписи.

Приходный ордер можно составить как на бумаге, так и в электронном виде. В любом случае документ должны подписать ответственные сотрудники. Это может быть кладовщик или другое материально ответственное лицо склада, которое принимает и сдает материалы.* Причем если ведете учет на основании электронных документов, то заверять их нужно электронными подписями.

Такой порядок следует из пунктов 12 и 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, положений Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждается в письме Минфина России от 19 мая 2006 г. № 02-14-13/1297.

Договор купли-продажи

Если материалы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:

  • расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
  • сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).*

Об этом сказано в абзаце 1 пункта 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

При поступлении материалов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.

2. Из Справочников

Образец штампа приходного ордера

Когда понадобится: для оформления приемки ТМЦ на склад. При этом штамп необходимо поставить прямо на накладной поставщика. В таком случае бланк по форме М-4 заполнять не нужно.*

Приходный ордер 142 от 17.09.2014
Организация ООО «Альфа» ИНН 7708123450
Структурное подразделение Основной склад
Место хранения Стеллаж 5
Сдал водитель-экспедитор Колесов Ю. И. Колесов
(должность) (подпись, Ф. И. О.)
Принял кладовщик Беспалов П. А. Беспалов
(должность) (подпись, Ф. И. О.)

Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепите в учетной политике для целей бухучета

Штамп должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа

Штамп нужно поставить прямо на документе поставщика.

Памятка к форме № М-4. Приходный ордер

Сколько экземпляров

Один экземпляр.

Кто заполняет

Сотрудник склада, на который поступили материалы.

Кто подписывает

– кладовщик;
– сотрудник, доставивший товар (например, водитель, экспедитор).

Когда оформляют

В день оприходования материалов, поступивших от поставщика или из переработки. Форму М-4 составляют, если количество и качество материалов совпадают с данными товаросопроводительных документов поставщика.*

Приходный ордер составляют на каждую поставку. Однако в некоторых случаях можно составить один приходный ордер при получении нескольких наименований материалов. Это возможно, если:
– материалы поступили от одного поставщика по одной накладной;
– однородные материалы поступили от одного поставщика по разным накладным, но в течение одного дня.

После заполнения приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает оприходование материалов на склад.*

3. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

86.7290 (6,8,9)

Отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:

  • лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при систематическом использовании материалов, когда утверждены нормы и планы их расходования;
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется в тех случаях, когда материалы передаются территориально удаленному подразделению;
  • требование-накладная (форма № М-11) или карточка складского учета (форма № М-17) применяется в остальных случаях.

Такие правила установлены пунктами 100109 и 126 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Главбух советует: типовые формы документов, которые есть в альбомах унифицированных форм и утверждены постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. Поэтому организации вправе разработать единый акт на списание материалов. В нем можно указать лишь обязательные реквизиты и те, которые важны для организации исходя из специфики деятельности.*

Этими же документами оформляйте списание имущества стоимостью до 40 000 руб. (другого установленного в учетной политике предела), которое по остальным признакам соответствует основным средствам. Это объясняется тем, что в бухучете его стоимость списывается аналогично материалам (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01письмо Минфина России от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98).

4. Из Справочников

Акт на списание материалов

Когда понадобится: в ситуации, когда материалы передали из одного подразделения в другое без указания цели расходования. На основании такого акта стоимость использованных материалов удастся списать на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.*

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»

АКТ


на списание материалов № 115

г. Москва 14.04.2016

Дата


составления

Вид


операции

Отправитель Получатель Корреспондирующий счет

Структурное


подразделение

Вид


деятельности

Структурное


подразделение

Вид


деятельности

Счет,


субсчет

Назначение


списания

14.04.2016 Списание Склад № 2 Хранение

Цех готовой


продукции

Основное


производство

20.3

Производство


стальных блоков

Материальные ценности Единица измерения Лимиты Количество

Цена, руб.,


коп.

Сумма без


НДС, руб.,


коп.

наименование номенклатурный номер  наименование кол-во отпущено
1 2 3 4 5 6 7

Сталь, лист 10x20


см, марка 430

066201 Штука 1000 300 500 150 000

Отпустил: Получил: Отпуск разрешил:
Кладовщик П.А. Беспалов Нач. цеха А.В. Львов Зав. складом А.С. Глебова

5. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как вести учет спецодежды

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно:

Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета.

Бухучет спецодежды в составе материалов

86.67186 (6,8,9)

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Подробнее об этом см.: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов.

Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:

Дебет 10-11 Кредит 10-10
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдав сотрудникам спецодежду, учтенную в составе материалов, можете оформить:

Все эти формы есть в указаниях, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Сам же порядок их применения установлен в пунктах 19 и 20 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 10-11
– списана стоимость спецодежды.

Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования. Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. Такие правила установлены в пунктах 21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункте 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации.* Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного. О бухучете такой операции см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

Дебет 10-10 Кредит 10-11
– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты, кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике.* Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

6. Из Справочников

Акт на списание спецодежды

Когда понадобится: если необходимо списать спецодежду по истечении срока носки. Унифицированной формы акта на списание спецодежды, учтенной в составе материалов, не установлено. Поэтому разработайте его самостоятельно.*

Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»

АКТ № 2


на списание спецодежды

г. Москва 30.11.2016 


п/п

Форменная одежда

Единица


измерения

Количество

Цена


(без


НДС),


руб.

Дата передачи


в эксплуатацию

Срок


службы

Дата


списания

Причина


списания

наименование номенклатурный №
1

Брезентовый


костюм

1837 шт. 1 1000 01.12.2015 12 мес. 30.11.2016

Истечение срока


службы

<...> <...> <...> <...> <...> <...> <...> <...> <...> <...>
Председатель комиссии: менеджер А.С. Кондратьев
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: кладовщик П.А. Беспалов
должность подпись расшифровка подписи
секретарь Е.В. Иванова
должность подпись расшифровка подписи
бухгалтер В.Н. Зайцева
должность подпись расшифровка подписи

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль