Как вести бухгалтерский учет библиотечного фонда в высшем учебном заведении

59

Вопрос

Как вести бухгалтерский учет библиотечного фонда в высшем учебном заведении (негосударственная организация). Меня интересуют бухгалтерские проводки по небюджетному плану счетов. А также интересуют проводки по оприходованию и учету электронной библиотеки. 

Ответ

В письме Минфина России от 14 февраля 2006 г. № 03-06-01-04/33 сказано, что специальный порядок по учету библиотечных фондов в НКО нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не предусмотрен. При рассмотрении вопросов учета библиотечного фонда некоммерческих организаций следует руководствоваться в том числе Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации). При этом должны выполняться условия, установленные в п. 4 ПБУ 6/01: объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) и организация не предполагает последующую перепродажу этого объекта. В данном случае все эти условия выполняются, следовательно, приобретенные книги могут быть приняты к учету в составе объектов основных средств.

При этом также выполняется условие п. 5 ПБУ 6/01, а именно стоимость приобретенных экземпляров книг не превышает лимита, установленного в учетной политике организации (40 000 руб. за единицу), следовательно, книги в рассматриваемой ситуации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Бухгалтерский учет МПЗ осуществляется в соответствии с нормами ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Книги принимаются к учету по фактической себестоимости, которой при приобретении за плату является сумма фактических затрат организации на приобретение книги (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01).

В учете отражаются следующие операции:
Дебет 10-12 Кредит 60
– приобретен библиотечный фонд (книги);
Дебет 20 Кредит 10-12
– книги переданы в читальный зал;
Дебет 014
– отражена сохранность книг на забалансе;

Дебет 86 (90) Кредит 20
– отражено использование целевого финансирования (себестоимость услуг читального зала).

Аналогичные операции делаются при приобретении электронного библиотечного фонда, переданного на материальных носителях. Если книги поступают по каналу связи сети Интернет, то счет 10 в этом случае не используется. Затраты сразу единовременно списываются на счет 20. А вот забаланс необходимо организовать в любом случае с отдельным названием, например Дебет 015 «Библиотечный фонд в электронном виде».

Обоснование
 

Из письма Минфина России от 14 февраля 2006 г. № 03-06-01-04/33

«Вопрос: Учитывается ли стоимость библиотечного фонда в расчете налоговой базы по налогу на имущество организаций, если печатные издания были приобретены до 2001 г. и по настоящее время используются в деятельности организации? Просим разъяснить указанный вопрос в отношении некоммерческих и бюджетных организаций.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики совместно с Департаментом регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности, Департаментом бюджетной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 374 Налогового кодекса Российской Федерации объектом налогообложения по налогу на имущество организаций для российских организаций признается движимое и Недвижимое имущество (включая имущество, переданное во временное владение, пользование, распоряжение или доверительное управление, внесенное в совместную деятельность), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.

Специальный порядок по учету библиотечных фондов нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не предусмотрен. При рассмотрении вопросов учета библиотечного фонда некоммерческих организаций следует руководствоваться в том числе Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н.

До утверждения ПБУ 6/01 действовало Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.09.1997 N 65н. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.07.1998 N 33н, которые определяли порядок организации бухгалтерского учета основных средств на основе ПБУ 6/97, затраты, связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и т.п.) для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управления организации, отражались по кредиту счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом учета общехозяйственных расходов.

В данном случае налог на имущество предприятий с библиотечного фонда не взимался, так как его остаточная стоимость была равна нулю.

При этом, учитывая, что в связи с утверждением ПБУ 6/01 изменился порядок учета библиотечного фонда, а также принимая во внимание, что затраты, связанные с приобретением изданий, в полном объеме были списаны на затраты на производство, организация должна была произвести перевод сальдо по счету учета основных средств в части приобретенных изданий в уменьшение счета учета добавочного капитала.»

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль