Табель учета рабочего времени

69

Вопрос

Дело в том, что из военкомата никакие документы не предоставлены сотруднику. По факту он отсутствует по 3-4 часа в день, остальное время работает. Как именно ставить букву Г (код23)? И если справки он принесет через полгода - как исправлять начисления по часам?

Ответ

 

1) как правило, врачи принимают либо в первой половине дня, либо во второй. При этом, чтобы дойти до врачей нужно время.

Таким образом, работник может отсутствовать на работе неполный рабочий день. В этом случае необходимо дополнить табель еще одной строкой. По одной строке следует одновременно отражать и код «Г» (23) и код «Я» (01) – продолжительность работы в дневное время;

2) в повестке и заключении военно-врачебной комиссии скорее всего почасового присутствия работника на медкомиссии не будет. Поскольку сюда же входит время, пока работник доберется до врача. А этого никто, кроме работника не знает. Соответственно, оплачивать время отсутствия по среднему заработку нужно по факту.

После предоставления работником документов, подтверждающих его присутствие на медкомиссии (повестки, заключения военно-врачебной комиссии), нужно будет сверить дни отсутствия работника с отметками в документах. Часы сверять не нужно, соответственно исправлять начисления по часам не придется.

Обоснование
 

 Из статьи журнала «СЕМИНАР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА», № 10, ОКТЯБРЬ 2014

Расчеты с сотрудницей, которая работает неполный день в отпуске по уходу за ребенком

Как заполнять табель учета рабочего времени и персонифицированную отчетность

Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени следующим образом.

Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» (15) – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» (01) – продолжительность работы в дневное время. Для этого дополните табель еще одной строкой.*

При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или 26.

Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2013

СОТРУДНИК ПРИЗВАН НА ВОЕННЫЕ СБОРЫ ИЛИ В АРМИЮ

 

Сохранение места работы и среднего заработка. На время участия сотрудника в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности (постановка на воинский учет, прохождение медкомиссии*, явка на заседание призывной комиссии) работодатель должен освободить его от исполнения трудовых обязанностей.

За указанными работниками сохраняется место работы, им выплачивается средний заработок (ст. 170 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Закона о воинской обязанности).

Табель учета рабочего времени. В табеле работодатель проставит буквенный код Г или цифровой код 23.*

Компенсируемые выплаты

Какие расходы можно возместить. Возмещению подлежат следующие расходы:

  • - средний заработок, выплачиваемый за время участия в мероприятиях по исполнению воинской обязанности (с учетом начислений в фонды);
  • - расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда в другую местность и обратно;
  • - командировочные расходы.

Это следует из пункта 2 статьи 5 Закона о воинской обязанности и подпункта 2 пункта 2 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (далее — Правила компенсации расходов).

Средний заработок рассчитывают по правилам, указанным в статье 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При этом учитывают время пребывания гражданина в военкомате, на медкомиссии либо на военных сборах.*

Порядок возмещения расходов. Расходы, понесенные работодателем, возмещаются из средств бюджета, выделенных на эти цели Минобороны и ФСБ России (п. 3 Правил компенсации расходов).

Для выплаты компенсации в военкомат следует представить (п. 5 Правил компенсации расходов):

  • - копии документов о фактически произведенных расходах;
  • - письмо с указанием возмещаемого заработка и банковских реквизитов фирмы. Данное письмо оформляют на фирменном бланке организации, скрепляют подписью руководителя (заместителя) и печатью. Письмо о возмещении среднего заработка приведено на с. 117 (образец 4).

Из статьи журнала «ГЛАВБУХ», № 1, ЯНВАРЬ 2010

Самый сложный вопрос номера! Призывнику полагается средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на период медосмотра

Сотрудник нашей компании 17 календарных дней проходил медицинское освидетельствование в больнице в соответствии с законом «О воинской обязанности и военной службе». Как оплачивать этот период? Если за этот период сотруднику полагается зарплата, то должны ли мы удерживать с нее НДФЛ?

Спрашивает

бухгалтер ГУ ЦЗН ЮВАО г. Москвы
(г. Москва)

Гражданину, проходившему медицинское освидетельствование, нужно оплатить пропущенные рабочие дни. Ведь пока сотрудник компании исполняет государственные обязанности, его освобождают от работы, сохраняя средний заработок (ч. 1 ст. 170 ТК РФ). Среди прочего это касается обязательного медицинского освидетельствования при постановке на воинский учет, призыве на военную службу или сборы. Об этом сказано в пункте 1 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ. Подтвердить, что сотрудник не работал по уважительным причинам, можно с помощью извещения военного комиссариата (повестки) и заключения военно-врачебной комиссии*. Отметим, что работнику при необходимости также возмещаются расходы, связанные с оплатой проезда от места жительства (работы) и обратно, на наем жилого помещения, а также суточные.

Все перечисленные выше затраты компании возместят за счет средств федерального бюджета. Для этого на официальном бланке в военкомат подают заявление, указав все расходы и банковские реквизиты компании и приложив заверенные копии подтверждающих документов (п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704).

И обратите внимание: со среднего заработка за период медицинского освидетельствования надо удержать НДФЛ. А вот с компенсации расходов на проезд и суточных платить налог работнику не придется.


Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль