Справка по форме 2-НДФЛ

149

Вопрос

Правомерно ли требуют справку 2 НДФЛ в такой ситуации: У нас уволился сотрудник в 2015 году, прошло полгода, теперь просит этот сотрудник справку по форме 2 НДФЛ на новую работу. Справку предоставили, но в ней указана была предыдущая прописка сотрудника. Теперь сотрудник говорит, что на новом месте справку не принимают так как не соответствует прописка и просит заменить справку с новой пропиской. А прописка сменилась в то время когда он у нас работал, но нам сотрудником эти данные не были предоставлены. Нам теперь обязательно переделывать все это или бухгалтера сами могут внести новый адрес на новой работе?

Ответ

Да, обязательно. При смене адреса сотрудник должен быть в течение двух недель уведомить бухгалтерию. При подаче данных о доходах в инспекцию старый адрес сотрудника не будет соответствовать действительности. Бухгалтерия по новому месту работы правомерно прочить переделать справку по форме 2-НДФЛ. т.к. он не соответствует с адресом в паспорте.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Главбух», №4, февраль 2015


Зачем сообщать в бухгалтерию о смене адреса, паспорта и фамилии

Если у сотрудников меняются фамилии, паспорта, другие личные данные и рождаются дети, попросите сразу же об этом рассказывать бухгалтерии*. Для этого есть веские причины. Расскажите о них работникам, так как это в их интересах.

Проще и быстрее получить вычет, кредит, визу и т. п. Справка по форме 2-НДФЛ нужна, чтобы получить имущественный вычет или кредит, оформить визу, устроиться на новую работу и обязательно — при оформлении пенсии, расчете алиментов и т.д.

Если при этом в справке Ф. И.О., адрес, паспортные данные будут неправильными или устаревшими, не совпадающими с паспортом, то скорее всего по месту требования ее попросят переделать*. А на это уйдет время. Поэтому чем раньше сотрудник сообщит об изменениях в свою организацию, тем лучше для него.

НДФЛ уменьшится. Сведения о детях работник сообщать не обязан, но это выгодно для него же — тогда получится оформить стандартный вычет и ежемесячный доход «чистыми» будет выше.

Не будет путаницы перед пенсией. Ф. И.О. сотрудника компания отражает в расчете РСВ-1. Это отчетность по страховым пенсионным взносам. Если поставить старую фамилию, то отчет могут не принять. Значит, в ПФР не попадут сведения о страховых взносах, которые компания перечислила в фонд с зарплаты. Потом это может обернуться проблемами с назначением пенсии

О чем и когда сообщить на работу

Что изменилось В какой срок сообщить Почему вам самим это нужно
Данные паспорта 2 недели с момента изменений Вы получите в бухгалтерии правильную справку 2-НДФЛ и ее не придется переделывать. Также с верными данными не будет проблем ни с пенсией, ни с пенсионными накоплениями
Адрес постоянной регистрации*
Фамилия или имя 1 неделя с момента изменений
Родился ребенок Месяц со дня рождения Зарплата будет больше, так как НДФЛ станет меньше

Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль