Можно ли объединять приобретенные ценности в авансовом отчете в одну строчку

144

Вопрос

Если подотчетник принес в качестве подтверждения своих расходов много идентичных документов, например, на покупку материалов, можно ли внести их одной строкой в авансовый отчет по общей сумме? Предусмотрены ли какие-нибудь штрафы за это?

Ответ

Авансовый отчет – это первичный документ, на основании которого вы спишете задолженность с подотчетного лица и примете к учету те ценности, которые он купил.

На сумму приобретенных материалов делается проводка:

Дт 10 КТ 71

- оприходованы материалы, купленные подотчетником.

 

Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей ведется в количественно-суммовом выражении. То есть он должен давать информацию, сколько единиц материалов было куплено и по какой цене.

Соответственно, вам нужно знать количество приобретенных материалов и их покупную цену. Это позволит вам правильно сделать записи в бухучете. Поэтому на наш взгляд объединять приобретенные ценности в одну строчку в авансовом отчете можно, только если совпадает их наименование и покупная цена. Ответственности за то, что вы объедините такие покупку в одну строчку законодательством не установлено.

 

Если же цена разная, то объединение исказит учетные данные. Напомним, что согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичный документ должен содержать такие реквизиты:

Обязательные реквизиты первичного документа*

№ п/п

Обязательные реквизиты

1

Название документа

2

Порядковый номер и дата выдачи

3

Наименование организации (ФИО предпринимателя), составившего документ

4

Наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг)

5

Сумма оплаты, внесенная наличными или по карте в рублях

6

Должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, а также его личная подпись

Как видите, количество оплачиваемых товаров и их стоимость – это обязательные реквизиты документа. И если вы объедините позиции, имеющие разную цену, документ будет заполнен с ошибками, то есть недостоверно. 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль