Порядок выдачи денег подотчет

74

Вопрос

Организация на УСН (доходы), основной ОКВЭД 45.2 (занимаемся мелкими дорожными работами). Вопрос касательно кассы предприятия. Касса используется только для расчета с подотчетными лицами. Теперь налоговая утверждает, что должен быть кассовый аппарат (весь приход оформляется кассовым чеком через ККМ), поскольку возврат не использованного аванса, т.е. приход в кассу может осуществляться только через ККМ, взнос учредителя для закупки материалов, или поступление займа от учредителя в кассу предприятия - тоже приход, а следовательно, чек ККМ. Но мы ни какой торговлей не занимаемся, только внутренние расчеты. Звонили в другие инспекции - ответ один: если на упрощенке, не имеет значение, чем занимаетесь, должен быть кассовый аппарат.

Ответ

ККТ (он же кассовый аппарат) фирмы и предприниматели обязаны применять при ведении расчетов наличными деньгами и платежными картами только в случае продаже товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При выдаче подотчетных сумм работникам или приходования возврата по подотчету никаких товаров вы им не продаете, работ или услуг не оказываете. Поэтому при расчетах с подотчетными суммами использовать ККТ не нужно.

Кроме того, порядок расчетов с подотчетными лицами четко прописан в п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Так, для получения денег под отчет работник должен написать заявление в произвольной форме. Оно должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также подпись руководителя и дату.

Далее бухгалтер или кассир составляет расходный кассовый ордер. И выдает деньги.

Чтобы отчитаться по подотчетным суммам, подотчетное лицо в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы деньги, или со дня выхода на работу, предъявляет главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Главбух (бухгалтер или руководитель) проверяет авансовый отчет и утверждает его. А также производит по нему окончательные расчеты.

Требования о применении ККТ при выдаче денег под отчет или при приеме неизрасходованного аванса подотчетных сумм в п. 6.3 Указания № 3210-У нет.

Что касается ответов, которые вам дали налоговики - прокомментировать их сложно. Возможно, у вас с ними возникло недопонимание. Или вам попались некомпетентные сотрудники. Это называется человеческий фактор.

Рекомендуем вам ознакомиться с нашими статьями на тему вашего вопроса:

Как выдавать деньги в подотчет, чтобы все было правильно http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=396254

Как действовать, если сотрудник вовремя не отчитался по подотчетным суммам http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=396256

Касса фирмы и предпринимателя http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=372094

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль