Учет расходов при розничной торговле

120

Вопрос

Необходима помощь в следующей проблеме. УСН 15%, аптека, соответственно, розничная торговля. Как учитывать доход - ясно абсолютно. А вот расход, по приобретенному товару - не совсем. Номенклатура огромная, тысячи позиций, это раз, во - вторых, выгружается отчет о розничных продажах из программы самой аптеки, где указана выручка с/стоимость проданного товара (возможно, она с НДС уже), которую, возможно, и можно отнести к расходам? Товар оплачивается каждый день. И как быть тогда с "входным" НДС?

Ответ

В расходы при УСН вы можете включить стоимость товаров, которые оплачены поставщику и реализованы покупателю (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 и подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Входной НДС по товарам вы также учитываете в расходах, но отдельной строкой в Книге учета доходов и расходов (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Причем, включить в расходы НДС вы можете только одновременно со стоимостью самих товаров. Например, вы 7 апреля включаете в расходы стоимость товаров без НДС 100 000 руб. и эти товары облагаются НДС по ставке 18%. Тогда в тот же день вы включаете в расходы входной НДС 18 000 руб. (100 000 руб. х 18%).

Теперь о том, как определить, какую стоимость товаров вы можете включить в расходы. Если у вас есть складская программа, значит, ведется количественный учет. Поэтому вначале выясните два момента:

  1. Все ли реализованные товары, указанные в отчете, оплачены поставщику.
  2. Указана в отчетах покупная стоимость товаров с НДС или нет. Вы можете проверить, посмотрев цену на какой-то товар в накладной от поставщика.

  1. Оплата товаров

Если все реализованные товары оплачены (например, на конец месяца или квартала у вас нет задолженностей перед поставщиками), то покупную стоимость всех товаров (без НДС), указанных в вашем отчете, вы можете включить в расходы.

Для этого составьте бухгалтерскую справку, в которой укажите, что все товары оплачены и реализованы, то есть выполнены условия из подпункта 2 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. Перечислите также в справке реквизиты платежек, подтверждающих оплату поставщику. Приложите к бухгалтерской справке отчет, в котором перечислены все реализованные товары. Такую бухгалтерскую справку вы можете составлять ежедневно, а можете и раз в неделю или месяц, как вам удобно. И на основании этой справки уже сделайте запись в Книге учета доходов и расходов. При этом у вас в наличии должны быть все накладные на покупку товаров, чтобы при необходимости вы могли предъявить их проверяющим.

Если вы не знаете, все ли реализованные товары оплачены, вам придется распределять оплату между реализованными товарами и оставшимися на складе на конец месяца или квартала. Для этого можно использовать формулы. Примерные формулы даны в письмах Минфина России от 28.04.2006 № 03-11-04/2/94 и от 15.05.2006 № 03-11-04/2/106. Обратите внимание, что письма вышли почти десять лет назад, но актуальности не потеряло, так как порядок учета расходов на покупку товаров с тех пор не поменялся.

Стоимость реализованных и оплаченных товаров (Р) рассчитывается следующим образом:

Р = (Ом + Он) x Ср : (Ср + Ок),

где Ом - стоимость оплаченных поставщикам товаров за месяц (без НДС);

Он - стоимость оплаченных, но не реализованных товаров на конец предыдущего месяца;

Ср - продажная стоимость реализованных за месяц товаров;

Ок - продажная стоимость нереализованных товаров на конец месяца.

Показатель Он берется из расчетов за прошлый месяц:

Он = (Ом + Оп) x Д1,

где Оп - остаток оплаченных поставщикам, но не реализованных товаров на начало месяца (без НДС), то есть показатель Он за предыдущий месяц;

Д1 = Ок : (Ср + Ок).

Показатель Он можно вычислить и другим способом, более простым:

Он = Ом + Оп - Р.

Отметим, что вы можете разработать свой порядок определения расходов на покупку товаров. Главное, чтобы вы могли доказать налоговикам, что товары, стоимость которых отражена в расходах, оплачены и реализованы (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Выбранный вами способ учета расходов отразите в учетной политике для налогообложения.

  1. Входной НДС

После того, как вы определили стоимость товаров без НДС, вычислите сумму НДС, умножив стоимость товаров на ставку налога – 10 или 18%.

Если же вы не можете определить какие именно товары реализованы и оплачены, по какой ставке НДС они облагаются, вам придется определять сумму входного НДС расчетным путем.

Выясните, какую долю в общей стоимости проданных товаров составляет входной НДС по тем товарам, что были оплачены поставщикам. Для этих целей лучше делать помесячный расчет, основанный на данных бухучета.

Сумму НДС, на которую можно уменьшить налоговую базу на УСН, считайте в два этапа. Сначала определите общую сумму входного НДС, которая относится к отгруженным товарам. Затем эту сумму скорректируйте пропорционально стоимости оплаченных товаров. Полученную таким образом величину включите в затраты и отразите в книге учета доходов и расходов.

Для расчета понадобятся следующие показатели:

– приход товаров за месяц в продажных ценах;
– сумма НДС по приобретенным товарам;
– средний процент торговой наценки;
– объем отгруженных товаров за месяц;
– объем реализованной торговой наценки.

Вот пример расчета НДС, который дан в Системе Главбух (https://www.1gl.ru/#/document/11/13565/?step=4)


Пример определения суммы НДС, которую можно отнести на расходы в розничной торговле. Организация ведет учет товаров по продажным ценам

ООО «Альфа» зарегистрировано в январе. Вид деятельности – розничная торговля. Сразу же после государственной регистрации организация подала заявление о переходе на упрощенку. Объект налогообложения – разница между доходами и расходами.

В учетной политике для целей бухучета закреплено, что учет товаров ведется в продажных ценах, раздельный учет отдельных партий товаров не ведется.

В январе «Альфа» приобрела товары для перепродажи на сумму 230 000 руб. (в т. ч. НДС по ставкам 10 и 18% – 30 000 руб.). Из них оплачено было 140 000 руб. Торговая наценка установлена в размере 25%. Из общего количества товаров, приобретенных в январе, в течение это месяца было реализовано товаров на сумму 190 000 руб.

В бухучете эти операции отражены следующим образом:

Дебет 41 Кредит 60
– 200 000 руб. – оприходована продукция для перепродажи;

Дебет 19 Кредит 60
– 30 000 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам;

Дебет 41 Кредит 42
– 50 000 руб. (200 000 руб. × 25%) – отражена торговая наценка;

Дебет 60 Кредит 51
– 140 000 руб. – оплачена часть приобретенных товаров;

Дебет 50 Кредит 90
– 190 000 руб. – отражена продажная стоимость отгруженных товаров;

Дебет 90 Кредит 41
– 190 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90 Кредит 42
– 38 000 руб. (190 000 руб. × 25/125) – сторнирована реализованная торговая наценка.

Доля реализованных товаров в объеме товаров, приобретенных в январе, составляет:

190 000 руб. : (200 000 руб. + 50 000 руб.) = 0,76

Сумма входного НДС, которая относится к реализованным товарам, равна:

30 000 руб. × 0,76 = 22 800 руб.

Дебет 90 Кредит 19
– 22 800 руб. – списан на расходы НДС, относящийся к отгруженным товарам.

Сумму НДС, которая уменьшает налоговую базу по единому налогу в январе, бухгалтер определил так:

– покупная стоимость реализованных товаров = 152 000 руб. (190 000 руб. – 38 000 руб.);

– доля оплаченной продукции = 0,609 (140 000 руб. : 230 000 руб.);

– покупная стоимость реализованных товаров для расчета единого налога = 92 568 руб. (152 000 руб. × 0,609);

– сумма НДС, которую можно принять в расходы при УСН, = 13 885 руб. (22 800 руб. × 0,609).

По состоянию на 1 февраля в бухучете организации значились:

– остаток товаров по продажным ценам – 60 000 руб. (250 000 руб. – 190 000 руб.), в т. ч. наценка – 12 000 руб. (50 000 руб. – 38 000 руб.);

– остаток НДС, не списанного на расходы, – 7200 руб. (30 000 руб. – 22 800 руб.);

– неоплаченные товары – 90 000 руб. (230 000 руб. – 140 000 руб.).

В феврале «Альфа» не приобретала новых товаров для перепродажи и полностью рассчиталась с поставщиками за товары, приобретенные в январе. В течение месяца были реализованы все товары, оставшиеся на складе и в торговом зале.

В бухучете сделаны следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51
– 90 000 руб. – оплачена часть приобретенных товаров;

Дебет 50 Кредит 90
– 60 000 руб. – отражена продажная стоимость отгруженных товаров;

Дебет 90 Кредит 41
– 60 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90 Кредит 42
– 12 000 руб. (60 000 руб. × 25/125) – сторнирована реализованная торговая наценка.

Доля реализованных товаров в объеме товаров, приобретенных в январе (с учетом остатков на 1 февраля), составляет:

60 000 руб. : 60 000 руб. = 1,0.

Сумма входного НДС, которая относится к реализованным товарам, равна:

7200 руб. × 1,0 = 7200 руб.

Дебет 90 Кредит 19
– 7200 руб. – списан на расходы НДС, относящийся к отгруженным товарам.

Сумму НДС, которая уменьшает налоговую базу по единому налогу в феврале, бухгалтер определил так:

– покупная стоимость реализованных товаров = 107 432 руб. (48 000 руб. + 152 000 руб. – 92 568руб.);

– доля оплаченной продукции = 1,0 (90 000 руб. : 90 000 руб.);

– покупная стоимость реализованных товаров для расчета единого налога = 107 432 руб. (107 432 руб. × 1,0);

– сумма НДС, которую можно принять в расходы при УСН, = 16 115 руб. (7200 руб. + 22 800 руб. – 13 885 руб.).

Для документального подтверждения суммы НДС, которую вы включите в расходы, расчеты оформите в виде бухгалтерской справки. Кроме того, у вас должны быть в наличии счета-фактуры от поставщиков или иные документы, подтверждающие сумму НДС.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль