Бухгалтерский учет услуг хостинга

517

Вопрос

Организация является малым предприятием, применяет УСН (доходы). Вопрос в правильности отражения услуг хостинга в Бухгалтерском учете. На протяжении 2-х лет организацией оплачивались услуги хостинга авансом по счету за год. (Например октябрь 2014 года - сентябрь 2015 года). Поставщик услуг после получения денег на свой счет выдавал один акт сдачи-приемки оказанных услуг на всю сумму. По акту мы списывали всю сумму сразу в расходы. В регламенте на сайте этого поставщика написано:

" 2.7. Услуга хостинга считается оказанной Заказчику после настройки ресурсов Исполнителя на работу в качестве виртуального веб-сервера и/или виртуального почтового сервера Заказчика, в соответствии с выбранными Заказчиком параметрами услуги, и направления Исполнителем Заказчику соответствующего уведомления по электронной почте на указанные Заказчиком адреса.

2.8. Услуга продления хостинга считается оказанной Заказчику после настройки ресурсов Исполнителя на работу в качестве виртуального веб-сервера и/или виртуального почтового сервера Заказчика, в соответствии с выбранными Заказчиком параметрами услуги, и направления Исполнителем Заказчику соответствующего уведомления по электронной почте на указанные Заказчиком адреса."

Т.е. настройка ресурсов происходит сразу после оплаты. Правомерно мы делали? Если нет, то как исправить ошибку прошлых лет в текущем году?

Ответ

Если в вашем договоре и акте указано, что вы оплачиваете услуги хостинга за год вперед, то правильнее было бы отражать их стоимость вначале на счете 97 «Расходы будущих периодов». А затем ежемесячно равными долями списывать в расходы на счет 20 в течение срока действия договора (п. 5, 7 и 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Такой порядок бухучета также рекомендует Минфин России (письмо от 12.01.2012 № 07-02-06/5).

Например, в октябре 2014 года вы оплатили услуги хостинга за октябрь 2014 года – сентябрь 2015 года в сумме 120 000 руб.. Тогда при оплате и получении документов в октябре 2014 года вы должны были сделать проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

--120 000 руб. -- оплачены услуги хостинга за период с октября 2014 года по сентябрь 2015 года;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60

-- 120 000 руб. – учтена в расходах будущих периодов плата за услуги хостинга.

Далее ежемесячно, начиная с 31 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года включительно вы должны были делать записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 97

-- отражены ежемесячные расходы на хостинг.

Теперь о том, как исправить ошибку в бухучете, поскольку вы списали на счет 20 сразу всю сумму расходов на хостинг.

Так как вы являетесь малым предприятием, то все ошибки прошлых лет можете исправлять как несущественные, то есть корректировать прошлые доходы и расходы, используя счет 91  (п. 9 и 14 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).

Так, если в 2014 году вы ошибочно включили в расходы всю стоимость хостинга, часть которая относится к 20, а 2015 год вы еще не закрыли и баланс не сдали, то сделайте 31 декабря 2015 года такие исправительные проводки:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

-- отражены как прочие доходы расходы на услуги хостинга за 2015 год, ошибочно списанные в 2014 году.

Эту проводку делаете на сумму расходов, которую вы списали в 2014 году, но относится она к 2015 году.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 97

-- учтены расходы на хостинг, относящиеся к 2015 году.

Поскольку ошибку вы исправляете как несущественную, то в отчетности за 2015 год показатели за 2014 год не исправляете. А в баланс и отчет о финансовых результатах за 2015 год вы уже включите верные показатели. В частности, в отчете о финансовых результатах стоимость хостинга, которую вы ошибочно учли в 2014 году, будет отражена в строках 2120 «Себестоимость продаж» и 2340 «Прочие доходы».

Составьте также бухгалтерскую справку, в которой укажите, какую прошлую ошибку вы исправили в 2015 году и запишите в ней исправительные проводки.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль