Как списать расходы на рекламу оплаченные картой

15

Вопрос

Организация размещала свои объявления на сайте (заключен договор на организацию). При этом за поднятие объявлений по списку выше необходимо было доплачивать. Способов оплаты несколько было предусмотрено. Директор выбрал самый легкий: подотчетные деньги сотрудник положил на банковскую карту (причем не свою, а др. лица) и с нее оплачивал через сайт. При этом оставалась только квитанция банка о зачислении денег на банковскую карту, а подтверждения перечисления с карты денег на сайт фактически нет. Когда запросили акт сверки с данным контрагентом (владельцем сайта), то в нем указаны все эти оплаты от имени нашей организации, а на вопрос - где документы, подтверждающие оплату именно от нашей организации, ответили, что надо было только через расчетный счет оплачивать и теперь надо брать расшифровку в банке, в котором обслуживалась карта сотрудника, что платеж с этой карты ушел именно к ним. Но это оказалось невозможно, т.к. фактически владелец карты не может и не хочет это делать. Как акт сверки подписать и проводить авансовый отчет сотрудника?

Ответ

Для включения указанных сумм в авансовый отчет нет оснований. Вам нужно в учете исправить это как ошибку в следующем порядке и отразить эти суммы.

Обоснование

Из статьи Газеты «Учет. Налоги. Право», № 17, май 2015

Как списать командировочные расходы, оплаченные картой

Командировочные, оплаченные банковской картой, можно учесть как прочие расходы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Особенность в том, что к авансовому отчету работник прикладывает документы, связанные с использованием банковской карты. Например, квитанции банкоматов, слипов. В них должна быть записана фамилия держателя карты (письмо Минфина России от 06.04.15 № 03-03-06/2/19106). Если работник оплатил расходы с карты другого человека, их можно списать при условии, что сотрудник вернул деньги владельцу карты. Тогда надо взять у сотрудника расписку держателя карты, в которой сказано, что командированный возместил ему соответствующие расходы (письмо ФНС России от 22.06.11 № ЕД-4-3/9876).*

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль