Расчеты с поставщиком наличными

757

Вопрос

Мы работаем на упрощёнке доходы-расходы. К нам приезжает поставщик с товаром, за товар мы расплачиваемся наличными денежными средствами, он нам дает доверенность в получении денежных средств. В книге доходов и расходов я его списываю по расходнику, к которому прилагаю доверенность. Правильно ли это.

Ответ

Описанный вами способ можно использовать, если  расчеты наличными не превышают 100 000 руб. по одному договору (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У).

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Доверенность есть письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

В данном случае расчеты производятся с физическим лицом, представляющим организацию-продавца по доверенности, поэтому выдавать из кассы организации представителю продавца можно не более 100 тыс. руб. по одному договору. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру получателю по предъявлении доверенности и документа, подтверждающего его личность (п. 6, абз. 2 пп. 6.1 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).

Организация вправе расходовать выручку (наличные деньги, поступившие в ее кассу за проданные товары) только на цели, перечисленные в п. 2 Указания Банка России N 3073-У, которым, в частности, предусмотрена возможность расходования средств на оплату товаров.

Заметим, что выдача денег представителю продавца по доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу продавца. При этом право поставщика требовать от организации оплаты прекращается именно в момент передачи денег представителю продавца, уполномоченному на получение денег доверенностью, а не в момент внесения денег в кассу продавца его представителем. Аналогичный по сути вывод сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 12.11.2012 по делу N А40-24114/12-114-219.

В то же время представитель продавца должен выдать кассовый чек, так как оплата происходит наличными денежными средствами. Однако если чек контрольно-кассовой техники представителем организации не будет выдан, то это грозит административным штрафом только самой организации-продавцу (поставщику). Сумма штрафа: от 3000 руб. до 4000 руб. – для руководителя организации, и от 30 000 руб. до 40 000 руб. – для самрой организацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Из всего вышесказанного следует, что выдавая деньги подобным образом, вы не нарушаете порядок ведения кассовых операций. А вот ваш поставщик нарушает.

В то же время мы не можем гарантированно утверждать, что отсутствие чека ККТ, либо других документов от поставщика, например - накладной по форме ТОРГ-12, товарной накладной и т.п. дает вам возможность оприходовать товары в целях бухучета и списать их расходы при УСН. Ведь описанный вами способ передачи денег затрагивает только операции по кассе. А для того, чтобы списать стоимость ценностей, должны быть документы, подтверждающие их покупку и переход к вам права собственности на них. У вас же есть документы, только подтверждающие их оплату.

Поэтому на наш взгляд, получая от вас деньги, пусть и по доверенности, представитель поставщика должен вам выдать документы на товары, а также чек ККТ - этого сейчас существует автономные переносные кассы. Либо иногда бывает, что представитель сразу приезжает с чеком.

Либо, например, если продавец – плательщик ЕНВД, по вашему требованию он должен выдавать товарный чек с обязательными реквизитами. Если продавец выдает произвольный документ – у вас могут не принять расходы в целях налогообложения по УСН. И подобные судебные разбирательства случаются, например – постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 09.09 2014 по делу № А72-10750/2012

Подробности этого дела вы можете прочитать здесь:

Ошибки в документах, выданных продавцом на ЕНВД, привели к тому, что покупателю доначислили налог по УСН http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=358937

Таким образом, тот факт, что вы выдали кому-то деньги из кассы по расходному кассовому ордеру, еще не означает, что на эти деньги вы купили что-то для нужд организации, и имеете основания списать эту покупку на расходы по УСН. Ведь при отсутствии документов о переходе права собственности производственная необходимость покупки не подтверждена.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль