Заполнение путевого листа легкового автомобиля

63

Вопрос

Вопрос по заполнению Путевого листа легкового автомобиля. Водитель предоставляет талон о заправке автомобиля и время заправки указано вечернее. А в путевом листе он Движение горючего заполняет с учетом этого талона. В самом путевом листе не указано время выбытия и возвращения автомобиля в гараж. Имеется доп.соглашение с водителем о ненормированном у него рабочем дне. Проверяющий предъявил заключение якобы о нарушении заполнения и неверном подсчете движения горючего.утверждает что у водителя идет экономия горючего хотя показания спидометра и расход горючего соглсно утвержденных норм Как мне доказать что проверяющий не прав

Ответ

Не заполнение граф путевых листов "время выезда из гаража" и " время возвращения в гараж" является нарушением порядка заполнения путевых листов, утв. приказом Минфина РФ от 18.09.2008 № 152. Дата выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя.

В данном случае при доказательстве обоснованности произведенных затрат можно указать следующее. Водителю установлен ненормированный рабочий день, что подтверждается дополнительным соглашением и табелем учета рабочего времени. Время заправки автомобиля соответствует рабочему времени водителя согласно табелю рабочего времени. Не указание времени выезда и возвращения является формальным нарушением в оформлении путевого листа и не влияет на достоверность отраженного в них количества ГСМ. Путевой лист не содержит противоречий в части указания маршрута движения с приложенными талонами, объемом заправленного топлива и фактических размеров бензобака автомобиля. Показания спидометра соответствуют общему пробегу за рабочий день с данными о выполнении задания по отдельным маршрутам и позволяют произвести верный расчет затрат на ГСМ по данному путевому листу.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ

Организация может использовать:

Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить (показания одометра, расход топлива и т. д.) и заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.

По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе. Результат такой проверки оформите актом.

Из статьи журнала «Главбух» № 8, Апрель 2013

Путевой лист, по которому вы без проблем спишете расходы на ГСМ

Важная деталь

В любом путевом листе обязательно должны быть и те реквизиты, что предусмотрены в Законе о бухучете, и те, которые перечислены в приказе Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Строго говоря, сведения о маршруте являются необязательными согласно приказу № 152. Но чтобы избежать споров с налоговиками, безопаснее написать маршрут следования (8). То есть указать конкретно пункт назначения и место отправки. А вот общих формулировок, как, например, «поездки по городу», избегайте.

Если ваш работник ездит на автомобиле в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо отразить каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, важно отмечать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Предупредите об этом водителя. Если он заполнит эти графы некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу налоговики не признают. Ведь им понадобятся четкие доказательства того, что автомобиль используют в служебных целях и, значит, расходы на бензин обоснованны.

Так что распишите подробно сведения о маршруте в таблице путевого листа. Здесь же советуем предусмотреть поля, где будете указывать данные о движении топлива (9) и показаниях одометра (10).

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль