Какие документы нужно предоставить при смене юридического адреса

75

Вопрос

Проконсультируйте пожалуйста, ООО меняет юридический адрес, со сменой города, куда и какие документы нужно подать.

Ответ

Пошаговый алгоритм действий для случая смены юр.адреса на адрес в другом городе приведен в материалах в обосновании.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет в сельском хозяйстве», № 3, март 2016

Инструкция, которая поможет зарегистрировать новый адрес компании

Главное в статье

  1. С 2016 года действуют новые правила, по которым компания меняет свое местонахождение
  2. Об изменении адреса компания уведомляет ту налоговую инспекцию, в которой состоит на учете. Для этого туда подают заявление по специальной форме
  3. Зарегистрировать хозяйство но новому адресу должна та инспекция, к которой оно будет относиться

С 1 января 2016 года поменялись правила, по которым регистрируют новый адрес компании. Поправки внесли в Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Теперь считается, что хозяйство изменило адрес или местонахождение, если переехало в другой город или регион. Например, из Москвы в Мытищи или Казань. Регистрация включает два этапа.*

Сдайте заявление в свою ИФНС

Сначала хозяйству надо уведомить ИФНС по нынешнему местонахождению. Для этого подайте туда заявление по форме № Р14001,* утвержденной приказом ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. В листе Б укажите адрес, по которому можно связаться с компанией.

К заявлению приложите решение о смене адреса. Документы подайте в течение трех рабочих дней с момента, когда вы приняли решение.* Это прописано в пункте 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. Такие же разъяснения приведены в письмах Минфина от 8 декабря 2014 г. № 03-03-06/1/62749 и от 26 декабря 2013 г. № 03-01-03/57363.

Когда налоговики получат документы, они внесут в ЕГРЮЛ сведения о смене адреса* (п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно запомнить!

Для регистрации компаний по домашнему адресу руководителя или участника, владеющего более половиной доли в УК, уведомлять инспекцию не нужно

Направьте документы в налоговую по новому адресу

Через 20 дней после того, как старая инспекция внесет сведения в ЕГРЮЛ, хозяйство должно подать документы в ИФНС по новому местонахождению. Раньше этого срока туда обращаться нельзя. На это указала ФНС в письме от 27 марта 2015 г. № СА-4-14/5039. И уже новая налоговая инспекция регистрирует изменение местонахождения хозяйства.

После того как получите от нее лист записи ЕГРЮЛ, уведомите о смене юридического адреса банк и бизнес-партнеров.*

Пошаговая инструкция: как сменить место нахождения организации

С 1 января 2016 года действует новый (усложненный) порядок смены места нахождения юридического лица. Соблюсти его поможет следующая пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Принять решение о смене места нахождения организации

Такое решение о переезде участники принимают на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.

Одновременно с этим решением нужно принять решение о внесении соответствующих изменений в устав.*

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО;

Как провести внеочередное общее собрание участников ООО;

Как оформить решение общего собрания участников ООО;

Что должен содержать устав.

Документы:

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения общества;

Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения общества;

Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене места нахождения общества.

ШАГ 2. Подготовить и подать документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

В налоговую инспекцию по старому месту нахождения организации необходимо представить:

  • заявление по форме № Р14001, в листе Б которого нужно заполнить только пункты 1–5;
  • принятое решение о смене места нахождения.

Срок для этого – не более трех рабочих дней с момента, когда компания приняла решение о своем переезде.

В течение пяти рабочих дней после подачи документов инспекция должна внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организация решила сменить место нахождения.*

Рекомендации:

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Документы:

Форма № Р14001. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3. Подготовить и подать документы для регистрации изменений в уставе

Необходимо обратиться в инспекцию по новому месту нахождения организации. Это можно сделать не раньше, чем пройдет 20 дней с момента, когда в ЕГРЮЛ внесли сведения о решении переехать.

В инспекцию нужно представить:

  • заявление по форме № Р13001, в листе Б которого надо указать новый адрес организации;
  • решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения;
  • устав в новой редакции либо изменения в уставе, оформленные в виде отдельного документа;
  • документ об уплате госпошлины (800 руб.);
  • документ, подтверждающий наличие права пользования на объект недвижимости по новому месту нахождения (например, договор аренды нежилого помещения).*

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО.

Справочные материалы:

Размеры госпошлины за госрегистрацию и совершение прочих юридически значимых действий, перечисленных в статье 333.33 Налогового кодекса РФ.

Документы:

Форма № Р13001. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;

Пример заполнения формы № Р13001 при изменении места нахождения организации.

ШАГ 4. Получить документы по итогам регистрации

В течение пяти рабочих дней с момента подачи комплекта документов инспекция должна принять одно из решений:

  • зарегистрировать изменения в уставе;
  • отказать в регистрации.

При успешном прохождении процедуры регистрации инспекция не позднее одного рабочего дня выдает:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав (изменения в уставе как отдельный документ) с отметкой инспекции.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат самостоятельно подавать сведения о новом месте нахождения не требуется. Это делают сотрудники инспекции в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.*

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО.

Документы:

Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль