Какие кадровые документы должен вести предприниматель, имеющий наёмных рабочих?

2899

Вопрос

Какие кадровые документы должен вести предприниматель, имеющий наёмных рабочих?

Ответ

Как известно, индивидуальных предпринимателей - работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям. То есть ИП обязаны вести кадровую документацию в полном объеме (составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее).

Как и в ситуации, когда работодателем является фирма, окончательный перечень кадровых документов зависит от многих факторов: сферы деятельности ИП, местности, условий труда. При этом согласно ТК РФ необходимо иметь трудовые договоры с работниками (ст. 56 и 67), вести трудовые книжки (ст. 66), создать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189), ежегодно составлять график отпусков (ст. 123). Ведение других кадровых документов может быть предусмотрено иными законами или подзаконными актами. В частности, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции федерального закона от 25.11.2009 № 266-ФЗ), Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в редакции постановления от 19.05.2008 № 373).

Итак, у коммерсанта обязательно должны быть в наличии следующие документы:

-- трудовые договоры с работниками;

-- правила внутреннего трудового распорядка;

-- штатное расписание;

-- приказы по основной деятельности;

-- приказы по личному составу;

-- личные карточки работников;

-- график отпусков (см. статью «Составляем график отпусков на 2010 год» //Бухгалтерия ИП, 2009, № 5, с. 58);

-- табель учета рабочего времени.

-- трудовые книжки работников (см. статью «Трудовые книжки: вопросы и ответы» // Бухгалтерия ИП, 2009, № 4, с. 64);

-- положение о защите персональных данных работников;

-- инструкции по охране труда;

-- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

-- книгу учета выдачи бланков трудовых книжек.

-- журналы регистрации приказов.

-- журналы регистрации выданных справок работникам.

Заметим, что приведенный перечень не является исчерпывающим, у ИП может возникнуть необходимость оформлять иные документы (в частности, свидетельство государственного пенсионного страхования для сотрудника, который ранее никогда не работал).

Также у ИП может возникнуть обязанность вести должностные инструкции работников, если в трудовом договоре есть ссылка на определенную должностную инструкцию. Если у ИП работают материально ответственные работники, то ему нужно заключать с ними договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников.

Имейте в виду: унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль