Приняли деньги за товар по БСО, как приход оформить дальше?

1269

Вопрос

Приняли деньги за товар по БСО, как приход оформить дальше?

Ответ

Прежде всего обратим внимание на спорный момент, о котором мы уже писали (см. Приложение № 1 к журналу «Бухгалтерия ИП», с. 16).

Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден решением Совета директоров Центробанка от 22.09.93 № 40. В пункте 1 Порядка сказано, что он распространяется на организации. Индивидуальные предприниматели в этом документе не упоминаются. А специального порядка ведения кассовых операций, предназначенного для предпринимателей, нет. Из этого можно сделать вывод, что предприниматели не обязаны вести кассовую книгу.

Отметим, что у специалистов финансового и налогового ведомств по этому вопросу нет единой позиции. Так, в одних письмах чиновники отмечают, что предприниматели, применяющие «упрощенку», не обязаны заполнять кассовую книгу. Достаточно вести Книгу учета доходов и расходов, и на основе ее показателей исчислять налоговую базу по единому налогу. Такая позиция отражена в письмах МНС России от 15.09.04 № 33-0-11/581, УФНС России по г. Москве от 16.03.06 № 09-24/20635, от 11.04.06 № 09-24/28313.

Но есть и другая позиция: предприниматели обязаны руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ. В частности, эта точка зрения изложена в письме Минфина России от 25.01.08 № 03-11-05/14. А также в целом ряде писем УФНС России по г. Москве: от 16.01.06 № 18-11/3/1686, от 16.01.07 № 18-12/3/002583, от 26.12.06 № 22-12/115732, от 12.10.06 № 18-12/3/89564, от 10.10.06 № 22-12/89802.

Это же мнение высказал Центробанк РФ в письме от 17.07.06 № 08-17/2540. Впрочем, данное письмо не является нормативным актом, и предприниматели не обязаны им руководствоваться. Судьи неоднократно обращали внимание на это обстоятельство, когда выносили решения в пользу предпринимателей. См., например, постановления ФАС Поволжского округа от 16.01.2009 № А55-9928/2008 и от 06.05.08 № А12-2665/08-С24, ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.02.07 № А19-15197/06-Ф02-35/07-С1, ФАС Московского округа от 15.01.07 № КА-А40/13220-06, ФАС Северо-Западного округа от 02.02.2009 № А56-2806/2008.

Впрочем, иногда налоговикам все же удавалось убедить судей в том, что индивидуальные предприниматели обязаны следовать Порядку ведения кассовых операций в РФ (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 10.04.07 № А65-5019/06).

Меньше всего шансов отстоять свою правоту в суде по вопросу исполнения порядка ведения кассовых операций у предпринимателей, применяющих «упрощенку» и «вмененку». Такая дискриминация связана с тем, что в Налоговом кодексе четко указано, индивидуальные предприниматели, работающие на УСН (п. 4 ст. 346.11 НК РФ) и ЕНВД (п. 5 ст. 346.26 НК РФ) обязаны применять действующий порядок ведения кассовых операций. На этот факт, кстати, всегда обращают внимание финансисты (от 25.01.2008 № 03-11-05/14).

Несмотря на то, что в целом федеральные арбитражные суды принимают решение в пользу предпринимателей, вероятность того, что их позиция изменится, велика (см. определение Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 04.12.2008 № КАС08-620, решение Верховного Суда Российской Федерации от 15.09.2008 № ГКПИ08-1000).  Таким образом, если коммерсант не готов тратить время и нервы на судебные процессы, нужно следовать общеустановленным Правилам.

А значит, нужно оформлять приход и расход денег в кассу в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Он утвержден решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40. Предприниматели в этом случае должны иметь кассу и вести кассовую книгу.

Принимают наличные деньги в кассу и отражают такие операции в кассовой книге приходными кассовыми ордерами (форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру с подписями кассира и ИП выдается лицу, сдавшему деньги.

Принятые суммы ежедневно нужно отражать в кассовой книге (форма № КО-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). В зависимости от числа кассовых операций ее заводят на год, квартал или месяц. После окончания положенного времени опечатывают и, пронумеровав листы, прошнуровывают. На последней странице концы шнура заклеивают бумажной полоской со штампом «В этой книге пронумеровано и прошнуровано ___ листов», под которым поставить подпись.

Чтобы на каждый случай оказания услуг не составлять приходный кассовый ордер, а бывает, что за день оформляется более 20 бланков строгой отчетности, можно поступить следующим образом. В конце рабочей смены денежные средства сдаются в кассу ИП и на основании выданных БСО оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму выручки за день и по нему делается запись в кассовой книге. Однако заметим, что данный порядок в настоящее время нигде не закреплен. Хотя на практике при проверке соблюдения кассовой дисциплины у банков претензий нет.

В отношении бланков строгой отчетности отметим следующее. На основании Порядка осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утвержден постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) учет БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом). Имейте в виду, что форма книги законодательно не утверждена, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно.

Бланки строгой отчетности должны храниться у кассира под ответственностью. Поскольку, это бланки с уникальными номерами, то при передаче в акте приема-передачи и при использовании в отчете их необходимо указывать.

При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати индивидуального предпринимателя и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках использованных сброшюрованных бланков, а также отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль