ИП арендует легковой автомобиль у своего сотрудника. Как правильно оформить документы на списание ГСМ, замену автошин, установку сигнализации и ремонт автомобиля.

707

Вопрос

ИП арендует легковой автомобиль у своего сотрудника. Как правильно оформить документы на списание ГСМ, замену автошин, установку сигнализации и ремонт автомобиля.

Ответ

При использовании личных автомобилей работников предпринимателя на УСН лучше не выплачивать им компенсацию за использование транспортного средства, а заключить договор аренды. Дело в том, что размер компенсации, который можно учесть при расчете налога установлен постановлением правительства. Доказывать, то данный акт не распространяется на ИП придется скорее всего в суде. Кроме того, как следует из определения ВАС РФ от 29.01.2009 г. № ВАС-495/09 расходы на ГСМ уже входят в сумму компенсации, поэтому учесть дополнительно расходы на «горючку» не получится.


Итак, в договоре аренды следует указать, что  содержать автомобиль и нести издержки обязан арендатор. Тогда включить в расходы удастся не только арендную плату, но и затраты на ГСМ и ремонт (обоснованные и документально подтвержденные).


Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. К таким документам, например, относятся:


- приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;


- заявки на использование арендованных автомобилей;


- копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль