ИП арендует легковой автомобиль у своего сотрудника. Как правильно оформить документы на списание ГСМ, замену автошин, установку сигнализации и ремонт автомобиля.

701

Вопрос

ИП арендует легковой автомобиль у своего сотрудника. Как правильно оформить документы на списание ГСМ, замену автошин, установку сигнализации и ремонт автомобиля.

Ответ

При использовании личных автомобилей работников предпринимателя на УСН лучше не выплачивать им компенсацию за использование транспортного средства, а заключить договор аренды. Дело в том, что размер компенсации, который можно учесть при расчете налога установлен постановлением правительства. Доказывать, то данный акт не распространяется на ИП придется скорее всего в суде. Кроме того, как следует из определения ВАС РФ от 29.01.2009 г. № ВАС-495/09 расходы на ГСМ уже входят в сумму компенсации, поэтому учесть дополнительно расходы на «горючку» не получится.


Итак, в договоре аренды следует указать, что  содержать автомобиль и нести издержки обязан арендатор. Тогда включить в расходы удастся не только арендную плату, но и затраты на ГСМ и ремонт (обоснованные и документально подтвержденные).


Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. К таким документам, например, относятся:


- приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;


- заявки на использование арендованных автомобилей;


- копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль