Как правильно учесть и выплатить сверхурочные при переработке сотудников

79

Вопрос

В организации установлен сменный график 2 через 2 с 07.00 до 23.00. Перерыв на обед и отдых 2 часа. Т.е. в смене 14 часов рабочих. Правомерно ли указание в трудовом договоре с работником указание на то что: "В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период-год. В случае превышения нормального числа рабочих часов по результатам года, в марте месяце следующего года производится начисление и выплата данных часов". Или же правильнее оплатить их с зарплатой декабря?

Ответ

сообщаем следующее: по общему правилу сверхурочные выплачиваются ежемесячно, вместе с заработной платой. Поскольку в данном случае суммированный учет рабочего времени, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, то есть года. Если учетный период совпадает с календарным годом, то переработки за год нужно оплатить вместе с зарплатой за декабрь.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: За сверхурочную работу полагается доплата или отдых

Вайтман Е.В.

При нормальном режиме рабочего времени доплаты за сверхурочную работу начисляются ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц.* Они рассчитываются на основании приказов (распоряжений) о проведении сверхурочных работ, табеля учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13, журналов учета сверхурочных работ либо иных аналогичных документов, самостоятельно разработанных организацией для подсчета продолжительности сверхурочных работ по каждому сотруднику с начала года.

Пример 1

Из-за неявки сменщиков старший продавец книжного магазина ООО «Умная книга» Т.В. Алексеева отработала сверхурочно три часа 4 июля и два часа 10 июля 2008 года. Кроме того, 17 июля ей пришлось задержаться на работе на четыре часа для приемки большой партии товара. Должностной оклад старшего продавца — 18 400 руб. Согласно трудовому договору работнице установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Месяц отработан полностью, в июле — 23 рабочих

дня. За 1-е полугодие 2008 года Т.В. Алексеева уже отработала сверхурочно25 часов. В положении об оплате труда ООО «Умная книга» предусмотрено, что за сверхурочную работу доплаты производятся в минимальных размерах, закрепленных в Трудовом кодексе.

Продолжительность сверхурочной работы сотрудницы в июле составила 9 часов (3 ч + 2 ч + 4 ч), а нарастающим итогом с начала года — 34 часа (25 ч + 9 ч). Поскольку в июле было три случая сверхурочной работы, 6 часов (2 ч? 3) оплачиваются в полуторном размере, а 3 часа (9 ч – 6 ч) — в двойном. Часовая тарифная ставка работницы — 100 руб. (18 400 руб. ? 23 дн.? 8 ч). За сверхурочные работы в этом месяце Т.В. Алексеевой положено 1500 руб. (100 руб.? 6 ч? 1,5 + 100 руб.? 3 ч? 2). Всего за июль ей начислено 19 900 руб. (18 400 руб. + 1500 руб.).

При суммированном учете рабочего времени факт сверхурочной работы можно выявить только после того, как сотрудник отработает норму рабочего времени для учетного периода. Напомним, что согласно статье 104 ТК РФ работодатель, исходя из особенностей производства или деятельности, вправе установить в качестве учетного периода месяц, квартал или иной период, не превышающий одного года. По окончании учетного периода нужно подсчитать количество часов, фактически отработанных сотрудником, и сравнить их с нормальной продолжительностью рабочего времени за аналогичный период. Если сотрудник отработал больше нормы за учетный период, часы переработки признаются сверхурочными.*

При суммированном учете рабочего времени выявить количество случаев переработок невозможно. Кроме того, в статье 152 ТК РФ не установлено специальных правил для оплаты сверхурочной работы при данном виде учета рабочего времени. Поэтому только первые два часа из общей продолжительности сверхурочных работ оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие часы за учетный период — не менее чем в двойном. В зависимости от выбранного в организации учетного периода доплаты за сверхурочную работу рассчитываются по его окончании, например ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Пример 2

У продавцов-консультантов книжного магазина ООО «Умная книга» суммированный учет рабочего времени, учетный период — квартал. Выходные дни предоставляются по скользящему графику. Нормальная продолжительность рабочего времени для данной категории работников — 40 часов в неделю. В II квартале 2008 года продавец-консультант С.И. Тихонова отработала 510 часов. Норма рабочего времени за этот период — 493 часа. Часовая тарифная ставка — 80 руб.

По окончании II квартала 2008 года работодатель определил количество часов, отработанных С.И. Тихоновой сверхурочно, — 17 (510 ч – 493 ч).* Поскольку в организации в отношении продавцов-консультантов ведется суммированный учет рабочего времени, за первые два часа сверхурочной работы С.И. Тихоновой полагается доплата в размере полуторной часовой тарифной ставки, а за остальные 15 часов (17 ч – 2 ч) — в размере двойной часовой тарифной ставки. В составе зарплаты за июнь ей начислено дополнительно 2640 руб. (2 ч? 80 руб.? 1,5 + 15 ч? 80 руб.? 2).*

2.Статья: № 240. Как отразить в бухучете доплату за сверхурочную работу?

Доплаты за сверхурочную работу начисляйте вместе с основной зарплатой (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).* В бухучете отразите их так же, как и основную зарплату:

Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 70
– начислены доплаты за сверхурочную работу.

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль