Нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств

89

Вопрос

Очень волнует такой вопрос - нарушаем ли мы порядок расчетов наличными? Ситуация такая: мы приобретаем Sim-карты у Оператора сотовой связи с нулевым балансом (Оператор, на основании договора, передает их нам). В точках подключения нет возможности пополнить сразу баланс (районы Крайнего Севера), поэтому мы самостоятельно, через подотчетное лицо, пополняем лицевой счет каждой Sim-карты через терминал. Т.е. на каждую такую операцию нам выдают кассовый чек с привязкой к номеру Sim-карты. Подотчетное лицо отчитывается. Ежемесячно суммы превышают 100 тыс.руб. Можем ли мы так вести расчеты?

Ответ

Да, можете. Ведь заказчик услуг сотовой связи не рассчитывается с оператором в наличной форме.

Максимальный размер расчетов наличными составляет 100 000 руб. Это ограничение действует для платежей по одному договору. Лимит действует без временных ограничений. То есть, сколько бы времени ни прошло с момента, когда договор заключен, лимит по нему учитывайте при расчетах наличными.

Лимит установлен для расчетов между:

– организациями;

– организацией и индивидуальным предпринимателем;

– индивидуальными предпринимателями.

На расчеты с гражданами ограничения не влияют. Все это следует из пунктов 5 и 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. Указанные правила распространяются как на покупателя (заказчика), так и на исполнителя в том случае, если расчеты осуществляются по договору через подотчетное лицо. Однако, Ваше подотчетное лицо напрямую с оператором связи не рассчитывается. Услуги оплачиваются через терминалы услуг связи с выдачей соответствующего чека. Таким образом, Вы не нарушаете порядок ведения кассовых операций.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: Нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств

Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации или предпринимателя.

Дело в том, что, когда подотчетными наличными сотрудник оплачивает от своего имени оказанные лично ему услуги, лимит расчетов не применяют. Такой подход применяют, например, к тратам в командировке. Например, на наличные расходы сотрудника по оплате мини-бара в гостинице или химчистки за счет организации лимит не действует.

Во всех остальных случаях, когда сотрудник использует подотчетные средства для расчетов, лимит соблюдать обязательно. Речь идет о платежах по договорам, которые он заключает от имени организации или предпринимателя по доверенности или по уже заключенным соглашениям.

Такие выводы следуют из абзацев 1 и 4 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.*

 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль