Возможности проведения взаимозачета

1227

Вопрос

В 2013г. между организацией и учредителем был заключен договор беспроцентного займа.Срок погашения займа ".... до 09.07.2023г...." "....Заемщик имеет право с согласия Заимодавца вернуть сумму займа досрочно...""... Датой исполнения Заемщиком своего обязательства по возврату суммы займа, считается дата передачи денежных ср-в Заимодавцу по расходно-кассовому ордеру, или перечислением на расчетный счет..."Сейчас учредитель заказал мебель, мы оформили договор на изготовление. По данному договору он должен нам перечислить на р/счет стоимость заказа. Стоимость мебели равна сумме заемных средств. Можем ли мы в данной ситуации оформить акт зачета взаимных требований (что бы не перечислять денежные ср-ва с одного расчетного счета на другой)?

Ответ

Да, Вы можете провести взаимозачет, только составить в этом случае нужно не акт зачета взаимных требований, а двустороннее соглашение о прекращении обязательств.

Из Вашего вопроса следует, что учредитель предоставил организации денежный займ, срок исполнения которого на данный момент не наступил. Организация по заказу учредителя изготовила для него мебель, за которую у него возникла задолженность перед организацией. Таким образом, между организацией и учредителем возникли встречные обязательства.

Для того, чтобы провести взаимозачет, должны быть соблюдены следующие условия: наличие встречных требования, т.е., должно быть заключено как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором; встречные требования должны быть однородными; срок исполнения встречного однородного требования уже наступил.

Поскольку срок погашения обязательств по займу не наступил, проводить взаимозачет организация не вправе. В этом случае нужно оформить двустороннее соглашение о прекращении обязательств. Уведомления, направленного одной стороной договора другой стороне, недостаточно (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014г. № 16).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для УСН и Системы Главбух для коммерческого учета

1. Рекомендация:Как провести и оформить зачет взаимных требований

Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Условия проведения взаимозачета*

Зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.

Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.

Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.

В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:

  • уже наступил;
  • не был указан в договоре;
  • был определен моментом востребования.

Если срок исполнения обязательства точно прописан в договоре, то до наступления этой даты хотя бы у одной из сторон сделки зачет взаимных требований невозможен.

Для зачета достаточно заявления одной из сторон. Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16).*

Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.

 

Документальное оформление

Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.

На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.

Главбух советует: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65, постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).

Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.

Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета. Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗпостановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).*

Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.

Главбух советует: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.

Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:

  • какие обязательства сторон погашаются зачетом;
  • основания возникновения данных обязательств (со ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), номера выставленных счетов-фактур);
  • на какую сумму проводится зачет взаимных требований.

В заявлении (акте) следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом (п. 3 ст. 273п. 1 ст. 252 НК РФ).

Олег Хороший

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

2. Статья:Как провести взаимозачет по новым правилам и с максимальной выгодой

Компании имеют право на зачет обязательств, срок исполнения которых еще не наступил. К такому выгодному выводу пришел Пленум ВАС РФ в постановлении от 14 марта 2014 г. № 16. Но в Гражданском кодексе РФ такая возможность явно не прописана. * В этой статье мы рассмотрим, как провести взаимозачет долгов с учетом новых разъяснений судей и при этом избежать споров с налоговиками. А также разберем, к каким налоговым последствиям приводит взаимозачет. Чиновники недавно выпустили новые разъяснения по этому вопросу.

Взаимозачет просроченных и непросроченных долгов

В Гражданском кодексе РФ упоминается только взаимозачет задолженности, по которой наступил срок исполнения. Зачет такого долга компания может провести в одностороннем порядке. Для этого компании достаточно направить контрагенту заявление, уведомление или другой документ о зачете в произвольной форме (ст. 410 ГК РФ).

Но судьи Пленума ВАС РФ пришли к выводу, что вполне правомерен взаимозачет по дебиторке, срок исполнения которой еще не наступил (п. 4 постановления № 16). Допустим, две компании должны друг другу по 10 000 руб. Одна компания должна перечислить свой долг через месяц, вторая — через два месяца. ВАС РФ считает, что данные организации могут уже сейчас зачесть эти два долга. То есть договориться друг с другом о том, что с сегодняшнего дня они друг другу ничего не должны. Это будет означать, что в сроки, установленные договорами, компаниям не нужно будет перечислять друг другу деньги. Их можно направить на любые другие цели.

Но у этой операции есть принципиальное отличие от обычного зачета. Чтобы зачесть долги еще до того, как наступит срок их погашения, контрагентам надо заключить двустороннее соглашение. Уведомления, направленного одной стороной договора другой стороне, недостаточно.*

Для простоты далее по тексту мы будем называть подобные сделки зачетом. Но с юридической точки зрения безопаснее назвать документ о досрочном погашении взаимных долгов соглашением о прекращении обязательств, а не о зачете. Ведь, как мы уже сказали, Гражданский кодекс РФ понимает под зачетом встречного требования только прекращение долгов с наступившими сроками исполнения.*

Пленум ВАС РФ не разъяснил, с какого момента прекращаются обязательства, зачтенные по двустороннему соглашению до наступления срока их исполнения. Так, в нашем примере это может случиться либо на дату заключения соглашения, на дату первого платежа, на дату второго платежа или на какую-то иную дату, определенную в соглашении.

Как снизить налоговые риски. Чтобы эта неясность не привела к спору с контрагентом и проверяющими, безопаснее установить в соглашении, что долги зачитываются на момент наступления срока платежа. А если такие неисполненные обязательства у обеих компаний-то на момент наступления срока наиболее позднего из двух платежей.*

Пример 1: Как провести взаимозачет и отразить его в бухучете

Компания 15 апреля отгрузила покупателю товары на сумму 590 000 руб. Согласно условиям договора поставки оплатить товары клиент должен до 28 апреля. В указанный срок покупатель оплату не перечислил. Кроме того, покупатель оказал компании рекламные и маркетинговые услуги. Стоимость услуг составляет 750 000 руб. Акт по услугам стороны подписали 5 июня. По договору оказания услуг установлена отсрочка платежа — перечислить деньги заказчик должен с 7 по 14 июля.

16 июня компании заключили соглашение о прекращении обязательств. В нем указано, что обязательства компаний по оплате товаров и услуг на сумму 590 000 руб. прекращаются 7 июля.

7 июля бухгалтер сделал в учете проводку:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 62
– 590 000 руб. — отражен зачет взаимных требований.

После зачета задолженность компании по оплате услуг составляет 160 000 руб.

Данное соглашение безопаснее заключать только с надежными контрагентами, которые точно не станут переуступать уже зачтенную задолженность другой компании. Не помешает также непосредственно в соглашении предусмотреть условие, что контрагент до момента зачета не имеет права совершать какие-либо сделки с этой задолженностью. Иначе есть риск, что уже после подписания соглашения о зачете объявится новый владелец долга и станет требовать его с компании.

Осторожно!

Соглашение о зачете долга с ненаступившим сроком исполнения стоит заключать только с проверенными контрагентами.

Кроме того, заключать соглашение стоит, даже если закон позволяет обойтись односторонним зачетом. Это снизит риск спора с контрагентом. Контрагент, получивший заявление или уведомление компании о зачете, может с ним не согласиться. Например, в связи с тем, что он не признает кредиторскую задолженность перед компанией. Тогда контрагент может потребовать оплатить долг, который компания считает зачтенным, и штраф за просрочку.

Выслать уведомление о зачете можно, если эта сделка выгодна компании, а оформить двусторонний документ не удается.

Но любой зачет можно проводить, если это не запрещено в договоре (ст. 411 ГК РФ). Правила зачета с учетом новых разъяснений судей приведены в таблице ниже.

Как зачесть долги с разными сроками

Компания 1 Компания 2 Как провести взаимозачет На примере
Срок платежа наступил Срок платежа наступил Направить контрагенту уведомление или заключить соглашение о взаимозачете Компания 1 поставила компании 2 товары. В срок, установленный в договоре, компания 2 оплату не перечислила. У компании 1 также есть просроченная кредиторская задолженность перед компанией 2 за оказанные услуги. Компания 2 направила компании 1 уведомление о зачете долгов
Срок платежа наступил Срок платежа не наступил Заключить двустороннее соглашение о прекращении обязательств Допустим, срок платежа по задолженности компании 2 по оплате товаров не наступил. Тогда зачет нужно оформить соглашением о прекращении обязательств*
Срок платежа не наступил Срок платежа не наступил Компания 1 поставила компании 2 товары. Компания 2 по договору с компанией 1 выполнила работы. Срок оплаты товаров и работ не наступил. Однако компании договорились зачесть эти долги

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль