Расходы на мобильную связь

137

Вопрос

Как оформить затраты на мобильную связь в ЖСК при использовании личного телефона и сим-карты. Много звонков собственникам жилья и прочим организациям.

Ответ

Можете платить компенсацию (ст. 188 ТК РФ). Эту норму можно распространить и на случай, когда в служебных целях сотрудник пользуется своим телефоном и своей сим-картой. В данном случае компенсация будет складываться из платы за пользование личным телефоном в рабочих целях и возмещаемой стоимости деловых разговоров. Конкретный размер компенсации нужно прописать в соглашении, заключенном между сотрудником и работодателем. Отметим, это может быть как отдельный документ, регламентирующий правила использования личного имущества в служебных целях, так и приложение к трудовому договору.

В приложении к трудовому договору или в двустороннем соглашении укажите вид имущества и размер компенсации. Компенсацию начисляют ежемесячно независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник не использовал имущество в работе (находился в отпуске, командировке или болел), компенсацию не выплачивают (письмо Минфина России от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140).

Размер компенсации за использование личного имущества может быть любым. Но чтобы экономически обосновать компенсацию, можно ее определять исходя из официально установленных сроков полезного использования и норм амортизации (письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 № 1343-19). Например, если стоимость телефона составляет 27 000 руб., а срок использования -- 5 лет, то можно установить размер ежемесячной компенсационной выплаты в сумме 450 руб. (27 000 руб. : 60 мес.).

Скачать Заявление сотрудника о возмещении расходов на оплату служебных переговоров с личного мобильного телефона

http://e.26-2.ru/form.aspx?fid=10109&fmid=118

Скачать Соглашение об использовании личного мобильного телефона для исполнения служебных обязанностей

http://e.26-2.ru/form.aspx?fid=10108&fmid=118

Компенсации, установленные законодательством и выплачиваемые в связи с исполнением трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Значит, с компенсации за пользование телефоном удерживать НДФЛ не нужно. Это подтверждает и Минфин России в Письме от 23.12.2009 N 03-04-07-01/387. Страховые взносы и взносы на травматизм с компенсаций также не начисляют (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Что касается налогового учета при УСН, то в расходы включаются только компенсации за легковые автомобили и мотоциклы, используемые работниками (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Оснований для учета в расходах компенсации за использование другого имущества ст. 346.16 НК РФ не предусмотрено. Но компенсацию можно предусмотреть трудовым договором. Тогда ее при УСН можно будет учесть в расходах на оплату труда (пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ). Однако в этом случае придется удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, поскольку компенсация станет одним из элементов оплаты труда. Данное правило имеет значение, если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль