Выдача зарплаты наличными из кассы

1004

Вопрос

ООО оказывает услуги населению за наличный и безналичный расчет, хранит денежные средства в кассе без установленного лимита. Заработная плата сотрудникам выдается непосредственно с наличных средств, полученных от населения. Правомерно ли это.

Ответ

Что касается хранения денег в кассе без лимита.

Лимит наличных в кассе -- это максимальная допустимая сумма наличных денег, которую можно хранить в кассе после окончания рабочего дня (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то сверхлимитный остаток сдайте в банк.

Все организации за исключением малых предприятий обязаны выполнить требования по установлению лимита остатка наличных в кассе. О том, какие организации относятся к малым предприятиям, сморите в таблице.

То есть если ваше ООО относится к малому предприятию, то вы можете и не устанавливать лимит в кассе.

Таблица.

Критерии, по которым определяют субъект малого предпринимательства в 2015 году

Название

Пояснение

Выручка от реализации товаров (работ, услуг)

Выручка от реализации без учета НДС за прошлый календарный год не может быть больше 800 млн. руб. Критерий применим и к организациям, и к предпринимателям

Состав учредителей (актуально только для организаций)

Требования к долям участия в уставном капитале такие:

-- суммарная доля участия в уставном капитале компании РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не должна превышать 25%;

-- суммарная доля участия сторонних организаций (иностранных и российских) должна составлять не более 49%

Средняя численность работников

За предшествующий календарный год средняя численность работников организации или предпринимателя не должна превышать 100 человек включительно

Если вы не являетесь малым предприятием, и не установили лимит наказаний за неустановленный лимит не предусмотрено. Однако если лимит кассы не рассчитан, он считается равным нулю. В этом случае по окончании рабочего дня в кассе не должно быть наличных. Хранение денег после рабочего дня при нулевом лимите кассы уже будет нарушением, за которое предусмотрен административный штраф дл фирм от 40 тыс до 50 тыс руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому если вы совершаете операции с наличными, лимит лучше рассчитать.

Хранить деньги в кассе сверх лимита можно только в двух случаях. Первый -- в дни выдачи зарплаты, пособий, социальных и других выплат, которые относятся к фонду зарплаты. Второй -- в выходные и праздники, если в эти дни совершаются кассовые операции (абз. 8 п. 2 Указания № 3210-У).

Существуют две формулы расчета кассового лимита. Обе приведены в приложении к Указанию № 3210-У. Одна формула установлена для случая, когда в кассу поступает выручка за реализованные товары (работы, услуги). Вторая формула используется, когда организация не имеет наличной выручки.

Чтобы рассчитать лимит наличных в кассе из объема выручки используйте такую формулу (приложение к Указанию № 3210-У):

Лимит остатка наличных денег в рублях при наличии кассовой выручки

=

Объем поступлений наличных за реализованные товары (работы, услуги) за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях (максимум -- 92 рабочих дня)

×

Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях

Чтобы рассчитать лимит наличных в кассе, если нет наличной выручки формула будет следующая (приложение к Указанию № 3210-У):

Лимит остатка наличных денег в рублях при отсутствии поступлений выручки в кассу

=

Объем выданных наличных денег за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем наличных выдач, в рабочих днях (максимум – 92 рабочих дня)

×

Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях

Что касается выплаты зарплаты, то наличные из кассы можно выдавать строго на те цели, которые указаны в пункте 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У (далее -- Указание № 3073-У). Это:

-- зарплата работникам, материальная помощь и иные выплаты социального характера;

-- выдача наличных предпринимателю на личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью;

-- оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

-- выдача денег работникам под отчет;

-- возврат за оплаченные ранее наличными и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

-- выдача наличных при осуществлении операций банковским платежным агентом.

При этом не забудьте, что организациям и индивидуальным предпринимателям вы вправе выплачивать наличные не более 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания № 3073-У).

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль