Учет выручки, полученной при оплате с помощью пластиковых карт

97

Вопрос

Опишите, пожалуйста, операции по оприходованию выручки, полученной с использованием электронных карт. Нужно ли проводить полученные средства через кассовую книгу?

Ответ

В Книге учета доходов и расходов сумму выручки, полученной при оплате с помощью пластиковых карт, следует отражать в момент поступления денег на расчетный счет, поскольку упрощенцы определяют доходы и расходы кассовым методом (ст. 346.17 НК РФ). Напомню, что датой получения доходов при кассовом методе признают:

-- день поступления денег на счета в банках (в кассу);

-- день получения иного имущества (работ, услуг, имущественных прав);

-- день погашения задолженности перед организацией другим способом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

При расчетах с помощью пластиковых карт средства на расчетный счет продавца зачисляются позже, чем списываются с карты покупателя. Тем не менее, доход у продавца, применяющего упрощенку, возникает именно в момент поступления средств на расчетный счет (письмо Минфина России от 03.04.2009 № 03-11-06/2/58).

Поэтому, если деньги на счет магазина допустим поступают 1 декабря, то именно в этот день их и нужно отразить в Книге учета доходов и расходов, даже если покупатель оплачивает покупку банковской картой 30 ноября и чек ККМ пробивается тоже 30 ноября.

Несмотря на то что в случае оплаты покупки пластиковой картой наличных денег от покупателя вы не получаете, ему все равно нужно выдать кассовый чек (пункт 1 ст. 2, п. 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Действительно, по итогу дня сумма денег в кассе не будет сходиться с общей суммой по журналу кассира-операциониста (форма N КМ-4), но ничего страшного в этом нет.

Выручка по терминалу и по кассе в журнале отражается так: сумма наличной выручки на основании Z-отчета - в графе 11, а "пластиковая" выручка - в графе 13 (в графе 12 нужно отразить количество карт, которыми был оплачен товар) -- письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707.

Кроме того, нужно заполнить справку-отчет и сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке (формы N КМ-6, КМ-7). Далее сумма наличной выручки фиксируется в приходном кассовом ордере и передается, как правило, в бухгалтерию. Принятые наличные деньги отражают в кассовой книге на основании ПКО (пункты 3.1, 3.3, 5.1 Положения N 373-П).

Если обычную и "пластиковую" выручку не разделять в журнале кассира-операциониста, налоговики могут расценить разницу между суммами в этом журнале и в кассовой книге как неоприходованную выручку и оштрафовать (часть 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Неприменение ККТ при расчетах с использованием платежных карт, а также отказ в выдаче документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), являются основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовой техники (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707). За указанные деяния может быть наложен административный штраф:

- на индивидуальных предпринимателей - в размере от 1000 до 2000 руб.;

- на должностных лиц - от 3000 до 4000 руб.;

- на юридических лиц - от 30 000 до 40 000 руб.

Расчеты, производимые платежными картами, обычно пробиваются на отдельную секцию ККТ и отражаются отдельно в Z-отчете как сумма безналичной выручки (п. 5.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (действуют в части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ)).

В кассовой книге (форма № КО-4) отражайте информацию о поступлении и расходовании наличных денег. Указывайте в ней реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров, получателя или вносителя денег (п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). То есть в кассовой книге вы должны отразить только ту сумму, которую получили наличными.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль