Документы при приеме на работу

155

Вопрос

В каких случаях при приеме на работу работник должен предоставит 2-НДФЛ?

Ответ

Для оформления нового работника на основную работу потребуйте у него следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

- паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности). Если работник не представит такой документ, вы не можете принять его на работу;

- трудовую книжку;

- страховое пенсионное свидетельство.

Если у работника нет трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства, вы их оформляете.

При оформлении на работу по должности (профессии), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

- документ об образовании (диплом, аттестат);

- документ, подтверждающий прохождение медосмотра;

- загранпаспорт;

- справка о наличии (отсутствии) судимости.

Дополнительно работник может представить:

- свидетельство о присвоении ИНН. Однако у обычного человека, не зарегистрированного в качестве предпринимателя, может вообще не быть этого свидетельства (п. 14 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@). Отсутствие ИНН у человека не препятствует заключению с ним трудового договора и не влечет никаких санкций для его работодателя. При представлении в ИФНС справки 2-НДФЛ на такого работника в ней не надо заполнять п. 2.1 "ИНН". Личность работника налоговые органы смогут идентифицировать по другим персональным данным, указанным в справке 2-НДФЛ (Разд. II Рекомендаций по заполнению справки 2-НДФЛ, Письмо МНС РФ от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@);

- справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ;

- справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущих работодателей.

Сделайте копии со всех представленных документов, оригиналы которых вы возвращаете работнику.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль