Упрощенка

Аренда имущества находящегося в долевой собственности?

10 ноября 2019
1517
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Наша компания находится на УСН (доходы минус расходы). Мы хотим взять в аренду земельный участок со стоящим на нем зданием нежилое, мастерская (бокс) для осуществления хозяйственной деятельности. Данный земельный участок с боксом находится в собственности у двух физических лиц на праве общей долевой собственности, доля в праве каждого - 1/2. Один из собственников является наш директор. Он же учредитель (если это имеет значение в данном вопросе). Могу ли я заключить договор аренды на данный участок со зданием с одним из собственников (директором), и на каких условиях? И что для этого нужно учесть, какие документы должны быть у нас в отношении второго собственника (расписка, согласие или еще что-то)? Какие основные моменты нужно предусмотреть при оформлении договора для отражения расходов в учете?

Ответ

Чтобы взять в аренду имущество в долевой собственности вам потребуется согласие на сдачу его в аренду второго собственника. Объясним подробнее.

Согласно п. 1 ст. 246 ГК РФ Гражданского кодекса РФ распоряжение имуществом, которое находится в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников, поэтому сособственник объекта вправе сдавать его в аренду или расторгать договор аренды только при наличии согласия всех собственников

Таким образом, вы можете заключить договор аренды имущества со своим учредителем, только при наличии согласия на сдачу в аренду объекта другого собственника. Этот вывод подтверждается арбитражной практикой (например, Постановлениями Президиума ВАС РФ от 15.03.2012 № 13966/11, ФАС Московского округа от 07.08.2013 по делу № А41-2673/13, ФАС Северо-Западного округа от 14.06.2012 по делу № А56-47000/2011, Определение ВАС РФ от 05.05.2012 N ВАС-5368/12). Такое согласие может быть оформлено, например, в виде доверенности.

При отсутствии согласия второго собственника взять в аренду имущество без его ведома вы не вправе. Либо вам придется заключить с ним отдельный договор. То есть оформить два договора аренды: один – с учредителем, второй – в другим собственником. Или же заключить только договор аренды с одним собственником (учредителем), но лишь в отношении части помещения, принадлежащей непосредственно ему

Вместе с тем, есть судебная практика, из которой следует, что можно взять имущество в аренду и без согласия собственника, если из договора аренды следует, что другие собственники уполномочили сособстенника на сдачу в аренду имущества (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.12.2007 N А05-5630/2007). Однако, если вы поступите, также не исключено, что позицию вам придется доказывать в судебном порядке. Поэтому лучше согласие все-таки взять.

Относите арендные платежи на расходы, только если они фактически перечислены арендодателю, связаны с вашей деятельностью и документально подтверждены (подп. 4 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Если условия не выполняются, учесть расходы нельзя. Так, у вас в наличии должны быть следующие документы: договор аренды, подписанный арендатором и арендодателем, акт приема-передачи имущества, документы об оплате аренды — платежки, квитанции, согласие второго собственника на сдачу имущества в аренду. А также копия свидетельства о праве собственности, подтверждающее его право сдавать имущество в аренду (письма Минфина России от 01.12.2011 № 03-03-06/1/791 и от 13.05.2011 № 03-03-06/1/292). А вот что касается ежемесячных актов оказания услуг по аренде, то их следует иметь в наличии, только если это предусмотрено договором аренды (письма Минфина России от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764 и от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118)

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.