Предоставление бухгалтерских документов при проверке ПФР

155

Вопрос

Мы ИП на спец.режимах (Упрощенка - доходы и вмененка). При плановой проверке ПФР запросил предоставить главную книгу, журналы-ордера, первичные документы бух.учета, акты приема-сдачи выполненных работ, авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы. Правомерно ли требование ПФР, т.к ИП на спец.режиме вправе не вести бух.учет.

Ответ

Органы контроля за уплатой страховых взносов на основании ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ имеют право требовать от плательщика страховых взносов (п. 4.1 разд. IV Порядок составления и вручения плательщику страховых взносов требования о представлении документов Методических рекомендаций утвержденных Правлением ПФР от 3 февраля 2011 г. № 34р):

1) документы по формам, установленным государственными органами, служащие основанием для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов;

2) документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Требование о представлении документов составляется должностным лицом органа контроля за уплатой страховых взносов, проводящим выездную проверку, по форме 14, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России N 957н (Приложение N 21). Количество требований, выставляемых проверяющими плательщику страховых взносов в ходе выездной проверки, не ограничено. Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий; в случае необходимости орган контроля вправе ознакомиться с подлинниками всех документов, подлежащих проверке (п. 2 и 4 ст. 37 Закона N 212-ФЗ). Ознакомление должностных лиц территориального органа ПФР с подлинниками документов осуществляется на территории (в помещении) плательщика страховых взносов. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в территориальный орган ПФР, а также изъятие подлинников документов (п. 4.2, 4.3, 4.7 и 4.8 Методических рекомендаций).

В закладки бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Перенос выходных дней в 2017 году пригодится в работе.

В соответствии с п. 4.4 Методических рекомендаций требования составляются в двух экземплярах и подлежат регистрации в журнале направления требований.

В п. 7.4 Методических рекомендаций по организации выездных проверок в перечне документов, подлежащих истребованию у плательщика страховых взносов при проведении выездной проверки, указаны:

7.4.1. Учредительные документы:

- устав и (или) учредительный договор, положение.

7.4.2. Приказы об учетной политике.

7.4.3. Разрешительные документы:

- лицензии, действующие в проверяемом периоде, и пр.

7.4.4. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование за проверяемый период.

7.4.5. Бухгалтерская отчетность плательщика страховых взносов за проверяемый период, в том числе годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения.

7.4.6. Синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период:

- главная книга, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости (оборотно-сальдовые), кассовая книга и пр.

7.4.7. Аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.) по счетам:

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- 50 "Касса";

- 51 "Расчетные счета";

- 55 "Специальные счета в банках";

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

- 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";

- 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

7.4.8. Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов (рекомендуемая форма приложена к письму Пенсионного фонда Российской Федерации от 26.01.2010 N АД-30-24/691 и Фонда социального страхования Российской Федерации от 14.01.2010 N 02-03-08-56П).

7.4.9. Организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам:

- приказы (в том числе об учетной политике, действующей в проверяемые периоды);

- коллективные договоры;

- трудовые договоры;

- договоры гражданско-правового характера;

- соглашения, заключенные с физическими лицами;

- контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц.

7.4.10. Банковские и кассовые документы (выписки банка, платежные поручения (требования), прочие документы).

7.4.11. Первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет, если иное не установлено Законом № 402-ФЗ.

Бухгалтерский учет может не вести индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Статьей 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

В связи с этим индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, вправе не вести бухгалтерский учет (письмо Минфина России от 17 июля 2013 г. N 03-11-11/27954).

Таким образом, в ответ на требование ПФР о предоставлении бух.документов, Вы можете составить письмо, с указанием, что индивидуальный предприниматель на УСН вправе не вести бухучет и привести в обоснование указанные выше ссылки на Налоговый кодекс РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль