Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

60

Вопрос

Из Вашего последнего ответа я поняла, что КМ-6 оформляется одна. Если нет, я не понимаю почему по одному Z-отчету мы должны заполнять одну КМ-6 на инкассацию, а другую на выручку, переданную в основную кассу старшему кассиру. Мы оформляем один приходный ордер на сумму выручки по Z-отчёту(дробить неудобно) и номер приходного ордера должны указать в КМ-6, но сумма в приходном кассовом ордере не будет совпадать с суммой в форме КМ-6 в строке: Принята и оприходована по кассе,по приходному кассовому ордеру № _________________ от « » ________________ г. В Рекомендациях по заполнению формы № КМ-6справки-отчета кассира-операциониста подробно не указано о заполнении. Как правильно?

Ответ

В Вашем случае если оформлен один Z-отчет и один общий приходный кассовый ордер на оприходование выручки в главную кассу организации, КМ-6 заполните в двух экземплярах следующим образом.

Первый КМ-6 на инкассацию: В графах 5 и 6 укажите показания Z-отчета на начало и конец смены. В графе 7 отразите общую сумму выручки за день. В строке «Итого выручка в сумме» отражается сумма сдаваемых денег инкассаторам, в строке «Принята и оприходована по приходному кассовому ордеру» отражается номер и дата ПКО, по которому оприходована данная выручка в кассу, а далее регистрируется факт сдачи этих денежных сумм инкассаторам в строке «сдана в банк».

Второй КМ-6 на сдачу денег в главную кассу: В графах 5 и 6 укажите показания Z-отчета на начало и конец смены. В графе 7 отразите общую сумму выручки за день. В строке «Итого выручка в сумме» отражается сумма сдаваемых денег в главную кассу, в строке «Принята и оприходована по приходному кассовому ордеру» отражается номер и дата ПКО, по которому оприходована данная выручка в кассу.

Таким образом, показания Z-отчета и номер и дата ПКО в данных КМ-6 будут совпадать. А строка «Итого выручка в сумме» будет заполнена в одном КМ-6 на сумму, сдаваемую инкассаторам, а во втором – на сумму, сдаваемую в главную кассу.

Обоснование

1. Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

Инкассация выручки в течение смены

До прибытия инкассатора кассир-операционист должен:

Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктами 44.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указаниями по заполнению форм № КМ-4 и № КМ-6, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист:

  • на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4;
  • составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.
  • возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктами 44.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указаниями по заполнению форм № КМ-4 и № КМ-6, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККТ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»). Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККТ, в графе 8 – размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

2. Справочная база 

Когда понадобится: если организация использует ККТ. Отчет заполняет кассир-операционист по окончании своей смены. В документе отражают показания счетчиков кассы и выручку за рабочий день.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль