Гарантийное письмо как доказательство признания долга

2825

Вопрос

Один из наших покупателей не производит оплату за услуги. Пишут гарантийное письмо. Вопрос- что должно содержать гарантийное письмо, чтобы в случае закрытия этого предприятия или еще что-то по каким-либо причинам они не смогут произвести в дальнейшем оплату, мы должны предпринять. Чтобы гарант, письмо имело юридическую силу, в случае чего подать на них в суд. 

Ответ

Гарантийные письма оформляются в свободной письменной форме, и четких обязательных реквизитов не содержат. Чтобы кредитор мог использовать гарантийное письмо в своих интересах (для взыскания долга, факта признания долга, определения срока исковой давности и т. д.) оно должно содержать реквизиты должника и кредитора, четко указывать на наличие задолженности и выражать готовность должника оплатить долг. Также лучше, если гарантийное письмо будет иметь указание, по каким конкретно обязательствам гарантируется оплата задолженности (однако если у покупателя существует только одно денежное обязательство перед поставщиком, гарантийное письмо действительно и без такого указания). Также письмо должно содержать подпись уполномоченного лица (например, руководителя организации- должника).

Обоснование

Из рекомендации Михаила Латушкина, кандидата юридических наук, начальника правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт», Даниила Дугинова, советника Администрации Президента РФ, магистра частного права, LL.M, Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист»

Покупатель, просрочивший оплату за полученный товар, направил поставщику гарантийное письмо. В нем контрагент предусмотрел график погашения задолженности. Какие действия необходимо предпринять поставщику

Выбор конкретных действий зависит от интересов поставщика, а также содержания договора и гарантийного письма.

Если поставщик не согласен на предложенные в гарантийном письме условия (ждать оплаты), то об этом нужно написать в ответном письме. Дальнейшие действия описаны выше. При этом само гарантийное письмо стоит использовать как «признание... задолженности..., которое прерывает течение срока исковой давности, что отвечает положениям статьи 203 Гражданского кодекса Российской Федерации» (постановление Президиума ВАС РФ от 22 апреля 2008 г. № 14056/07 по делу № А58-7078/2006).

Однако если поставщик согласен ожидать некий дополнительный срок, чтобы получить оплату за товар, то нужно обратить внимание на следующее.

Основное обязательство по оплате уже просрочено, то есть поставщик вправе начислить санкции за такое нарушение. Если он письменно согласится с условиями гарантийного письма, то рискует утратить право взыскать пени и проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ, набежавшие до нового срока оплаты. Связано это с тем, что суд может признать срок оплаты измененным (увеличенным) на основании гарантийного письма (оферта) и письменного согласия (акцепт).

Кроме того, до наступления данного срока не удастся отказаться от договора поставки, так как основания, связанного с наличием просрочки, фактически не будет.

Поэтому не стоит торопиться с ответом на гарантийное письмо (при желании можно просто позвонить и сообщить о его получении). При отсутствии ответа, если покупатель не исполнит обязательств гарантийного письма, с него можно будет взыскать неустойку за просрочку или проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ с момента, который указан в договоре, а не в гарантийном письме.

Пример из практики: суд взыскал с покупателя задолженность за поставленный товар и проценты за пользование чужими денежными средствами. При этом наличие задолженности было подтверждено гарантийным письмом покупателя

ЗАО «М.» (поставщик) в период с 30 декабря 2011 года по 28 апреля 2012 года поставило ЗАО «А.» (покупатель) товар по товарным накладным на общую сумму 207 513 руб. 38 коп. Однако покупатель оплатил его лишь в сумме 28 218 руб. 27 коп.

Это стало причиной обращения ЗАО «М.» в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности и процентов за пользование чужими денежными средствами за период с 1 января 2012 года.

Суд отметил: «Факт поставки товара по договору и размер задолженности ответчика подтверждается материалами дела и не оспаривается ответчиком. Гарантийным письмом... ответчик подтвердил наличие задолженности и гарантировал ее погашение в соответствии с приведенным в данном письме графиком. Доказательств погашения задолженности в нарушение статьи 65 АПК РФ ответчиком не представлено».

Суд удовлетворил требование в полном объеме (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16 декабря 2013 г. по делу № А56-40131/2013, см. также постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 4 сентября 2013 г. по делу № А56-19309/2013 и ФАС Волго-Вятского округа от 10 ноября 2011 г. по делу № А43-1631/2011).

Даже если покупатель будет ссылаться на наличие гарантийного письма, то он не сможет доказать изменения порядка оплаты задолженности.

Если должник все же настаивает на ответе, то в него нужно включить следующее условие.

Пример формулировки условия ответа на гарантийное письмо покупателя о неизменении сроков исполнения по договору и праве поставщика требовать применения санкций за просрочку

«Согласие не означает изменения сроков исполнения по Договору и не лишает Поставщика права требовать применения санкций за просрочку, установленных в Договоре».

В то же время гарантийное письмо может содержать условия о дополнительных санкциях покупателя за неоплату или просрочку оплаты товара. В таком случае необходимо их сравнить с санкциями, установленными в договоре. Связано это с тем, что в гарантийном письме покупатели, желающие сохранить отношения с поставщиком, могут предложить более выгодные условия.

Пример формулировки условия гарантийного письма покупателя о санкциях в случае неоплаты или просрочки оплаты товара

«В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пеней в размере 0,1 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ».

При их наличии имеет смысл письменно ответить на гарантийное письмо согласием.

Из рекомендации Михаила Латушкина, кандидата юридических наук, начальника правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт», Даниила Дугинова, советника Администрации Президента РФ, магистра частного права, LL.M, Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист»

Поставщик получил от покупателя гарантийное письмо, которым последний обязался оплатить полученный товар. Однако в письме не указано, по каким конкретно обязательствам гарантируется оплата задолженности. Можно ли использовать данное письмо как свидетельство признания долга

Да, если у покупателя существует только одно денежное обязательство перед поставщиком.

Пример из практики: суд взыскал с покупателя задолженность за поставленный товар. При этом был отклонен довод об отсутствии в гарантийном письме ссылок на конкретные обязательства, по которым подтверждается выполнение и гарантируется оплата. Не были представлены доказательства, свидетельствующие об иных обязательствах между сторонами

ООО «С.» (поставщик) и ООО «И.» (покупатель) договорились о поставке песка из карьера.

Поставщик передал товар в количестве 13 600 куб. м на сумму 884 000 руб. 88 коп. по пяти товарным накладным. Однако покупатель не оплатил песок, отпущенный по двум из них на сумму 175 500 руб.

ООО «С.» обратилось в арбитражный суд с исковым заявлением о взыскании задолженности и представило в качестве доказательства гарантийное письмо покупателя.

ООО «И.» сослалось на то, что в гарантийном письме «не указано, по каким конкретно обязательствам подтверждается выполнение и гарантируется оплата задолженности».

Суд данную ссылку признал несостоятельной и отметил: «...в материалах дела имеются только доказательства, подтверждающие правоотношения сторон по поставке песка, доказательства, свидетельствующие об иных обязательствах между сторонами, отсутствуют».

Исковые требования были удовлетворены в полном объеме (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24 марта 2009 г. по делу № А13-9998/2008постановлением ФАС Северо-Западного округа от 24 июня 2009 г. № А13-9998/2008 данное постановление оставлено без изменения, см. такжепостановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25 октября 2011 г. № 07АП-6389/2011 по делу № А45-13769/2010постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 26 декабря 2011 г. по делу № А45-13769/2010 данное постановление оставлено без изменения).

Однако если между покупателем и поставщиком заключены и другие договоры поставки, тогарантийное письмо может быть не принято в качестве доказательства признания долга (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 июня 2003 г. № КГ-А40/3480-03).

Из статьи журнала «Юрист компании» № 3, март 2014
Правовая природа гарантийного письма. Что представляет собой этот документ в российской практике

Основной вопрос: в разных ситуациях часто используется такой документ, как гарантийное письмо. Какие правовые последствия может иметь этот документ?

Решение: в зависимости от конкретных обстоятельств гарантийное письмо может быть расценено в качестве оферты или акцепта, с его помощью можно изменить условия договора, структурировать поручительство, одобрить сделку и т. д. Но все это только при условии, что из гарантийного письма четко следует, на что направлена воля компании, а также в некоторых случаях при наличии реакции от другой стороны.

В коммерческом обороте нередко встречается документ под названием «гарантийное письмо». Правовая природа этого явления в Гражданском кодексе и иных законах не определена и нередко становится предметом судебных споров. Гарантийное письмо может иметь абсолютно разную правовую форму в зависимости от контекста и воли «гаранта». С точки зрения правильной юридической техники природу такого письма важно прямо отражать в его тексте, чтобы не оставлять поводов для сомнений. Использовать документ под названием «гарантийное письмо» в рамках экономических отношений без явного выражения природы тех правовых эффектов, на порождение которых направлена воля «гаранта», крайне нежелательно. Но на практике далеко не всегда юристы адекватно оценивают эту вариативность квалификации и нередко не принимают мер к исключению правовой неопределенности. Это прослеживается в наиболее распространенных примерах использования гарантийных писем, описанных в статье.

Гарантийное письмо как оферта на изменение срока исполнения или объема обязательства

Возможна ситуация, когда должник по ранее заключенному договору выдает кредитору гарантийное письмо, согласно которому за определенные в договоре товары (работы, услуги) он гарантирует оплату меньшей (либо большей) по сравнению с указанной в договоре суммы и (или) в некий дополнительный срок. Если кредитор отвечает, что он согласен, можно ли интерпретировать переписку как достигнутое посредством обмена офертой и акцептом соглашение об изменении условий договора? Такую квалификацию во многих случаях можно подвергнуть сомнению, если из рассматриваемого гарантийного письма не вытекает ясно выраженная воля считать его офертой. Отсутствие соглашения об изменении цены и сроков тем более очевидно, если кредитор в ответ на гарантийное письмо промолчал (п. 2 ст. 438 ГК РФ).

В свете рассмотрения гарантийного письма в качестве оферты по изменению срока или размера оплаты по заключенному договору можно привести в пример следующее дело. В постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 25.01.13 по делу № А32-17542/2011 суд оценил подписанное кредитором гарантийное письмо, по которому должник гарантировал оплату задолженности по договору в течение определенного периода с учетом начисления на указанную задолженность процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России. Рассматриваемое гарантийное письмо суд посчитал новацией существующей задолженности в заемное обязательство с конкретным сроком исполнения под проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России.

Гарантийное письмо как запрос дополнительного срока для исполнения

Возможна иная квалификация ситуации, при которой должник по ранее заключенному договору указывает, что он гарантирует оплату в некий дополнительный к указанному в договоре срок. Такое письмо может быть признано запросом о предоставлении так называемого Nachfrist (в переводе с немецкого – отсрочка, дополнительный льготный срок).

Например, в пункте 3 статьи 715 Гражданского кодекса установлено, что, если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, заказчик вправе назначить подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда либо поручить исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.

Широко известный зарубежному праву механизм Nachfrist имеет корни в немецком праве и представляет собой особое письмо кредитора, в котором он требует от должника устранить нарушение в дополнительно отведенный разумный срок, по истечении которого кредитор приобретает право на расторжение договора.Данныйинструмент не чужд и российскому праву, в частности он закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса и целом ряде других норм, которые связывают право на расторжение с отведением должнику дополнительного срока разумной продолжительности для исправления нарушения.

Механизм Nachfrist можно успешно имплементировать и в сам договор. Смысл в том, что по истечении предоставленного должнику разумного срока кредитор получает право на отказ от договора. Но в течение предоставленного должнику срока право кредитора отказаться от договора по тому же самому основанию блокируется. Он может им воспользоваться только тогда, когда этот дополнительный срок истечет или должник прямо заявит, что не собирается устранять нарушение. Этот мораторий на расторжение на период предоставленного дополнительного срока естественным образом вытекает из природы института Nachfrist и принципа добросовестности.

В указанном эффекте моратория на отказ от договора крайне заинтересован должник, который либо уже допустил нарушение (например, просрочку), либо осознает, что допустит. Его риск состоит в том, что, попадая в просрочку, он по идее должен прилагать сверхусилия к тому, чтобы все-таки как можно скорее устранить нарушение. Но при этом у него нет гарантий, что в самый последний момент, когда он уже будет готов исполнить обязательство или иным образом устранить нарушение (например, заменить бракованный товар на новый или исправить недостаток в выполненных работах), кредитор не заявит об отказе от договора по причине данного нарушения. Это во всем мире стимулирует должников, которые уже допустили просрочку или вот-вот ее допустят, писать кредитору запрос о предоставлении Nachfrist (то есть письмо, в котором они сообщают о ситуации и просят дать им дополнительный срок для устранения нарушения). Если кредитор в ответ дает свое согласие, то дополнительный срок, а значит и мораторий на отказ от договора на данный период, считаются введенными, и должники получают нужные им гарантии того, что их сверхусилия не пойдут прахом.

Nota bene!

В судебной практике встречаются достаточно экзотические примеры структурирования прощения долга при помощи гарантийного письма. Например, в одном деле суд оценивал гарантийное письмо, содержащее условие о будущем прощении задолженности в случае наступления определенного события – невозможности приобретения акций третьего лица (постановление ФАС Московского округа от 24.12.12 по делу № А40-16191/12-97-75).

При этом, конечно, нельзя говорить о том, что стороны тем самым согласовали изменение срока исполнения. Речь идет именно о введении моратория на отказ от договора и фиксации обязанности кредитора принять устранение нарушения, если последнее будет осуществлено в данный дополнительный срок. Причем этот эффект моратория будет иметь место и тогда, когда ни закон, ни договор не связывают с установлением дополнительного срока какие-то последствия с точки зрения права на расторжение договора. Это просто общий принцип добросовестности: если кредитор дал должнику дополнительный срок для устранения нарушения, то недобросовестно, не дожидаясь его истечения, заявлять об отказе от договора по тому же основанию или отказываться от принятия исполнения.

Гарантийное письмо как доказательство признания долга

Если гарантийное письмо выдается в ответ на претензию контрагента либо инициатор гарантийного письма просит в нем об отсрочке (рассрочке) платежа, такие действия сами по себе (независимо от каких-то иных возможных квалификаций данного письма) могут расцениваться в качестве признания долга и основания для прерывания течения срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ), причем безотносительно получения должником, отправившим такое письмо, некой реакции от кредитора. Такие выводы были сделаны, например, в постановлении Президиума ВАС РФ от 22.04.08 № 14056/07.

В этом случае бремя доказывания ложится на ту сторону, которая ссылается на наличие иных отношений и полагает, что гарантийное письмо не является признанием долга по конкретному обязательству. Такой вывод можно сделать из недавно сформулированной позиции Президиума ВАС РФ в постановлении от 29.01.13 № 11524/12. Из нее следует объективная невозможность возложения на одну из сторон спора бремени доказывания отрицательных фактов.

Но необходимо учитывать, что из гарантийного письма для квалификации его в качестве признания долга должно недвусмысленно явствовать, к какому именно обязательству оно относится. Одно лишь обещание оплатить, пусть и конкретную сумму, но без ссылки на основание платежа, суд может не расценить в качестве признания конкретного долга, если между сторонами есть целый ряд договоров и не ясно, к какому из них относится признанный долг. При этом анализ судебной практики показывает, что суды могут посчитать такой документ признанием долга, если будет доказано, что между сторонами отсутствуют иные отношения, из которых мог бы возникнуть другой долг (например, постановления Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.03.09 по делу № А13-9998/2008,Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.12.09 по делу № А32-18313/2009).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль