Особенности заполнения новой формы РСВ-1

2676

Вопрос

Подскажите при заполнение РВС-1 если работники НЕ находятся на тяжелых или вредных работах нужно заполнять в разделе 6.8 периоды отпусков, опусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п.А наше предприятие не является вредным производством должны ли мы где либо в РВС-1 указывать периоды отпусков, декретных, отпусков без содержания.

Ответ

Да, нужно. В графе 7 раздела 6.8 РСВ-1 ПФР нужно указывать код ДЕТИ - когда одному из родителей предоставляют отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, код ДЛДЕТИ – когда возраст ребенка от полутора до трех лет, код ДЕТИПРЛ – когда отпуск до трехлетнего возраста ребенка дают бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, которые фактически за ним ухаживают, кодом НЕОПЛ- административный отпуск. Период, когда сотрудник был в очередном отпуске графу 7 раздела 6.8 не заполняют.


Обоснование

Из статьи журнала «Главбух», №12, июнь 2014

Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки

Период работы

В таблице подраздела 6.8 по каждому работнику надо отразить стаж за последние три месяца отчетного периода. То есть в полугодовом расчете РСВ-1 — за апрель, май, июнь 2014 года.

В графе 6 таблицы в особых случаях пишут код, соответствующий характеру стажа. Например, если последние три месяца сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, то код будет «НЕОПЛ». В случае отпуска по беременности и родам — «ДЕКРЕТ». Все возможные коды приведены в приложении № 2 к порядку заполнения расчета. А вот если сотрудник просто работал по трудовому договору, то графу 6 оставляют пустой*.

В особом порядке эту графу надо заполнить, если в апреле—июне (в последних трех месяцах отчетного периода) у работника был разный характер стажа. Например, сотрудница в апреле работала, а в мае и июне была в декрете. Тогда по каждому коду заполняйте разные строки данной таблицы (см. образец ниже).

Из статьи журнала «Учет в сельском хозяйстве», №10, октябрь 2015

Как без ошибок заполнить новый РСВ-1

Другие особенности

В хозяйстве могут быть рабочие места с вредными условиями труда, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Но при определенных условиях, заполняя подраздел 6.8 раздела 6 формы РСВ-1 ПФР, код территориальных или особых условий труда для досрочной страховой пенсии указывать не нужно.

Напомню, что в данном подразделе отражают сведения о периоде работы за последние три месяца отчетного периода. На практике нередки случаи, когда сотрудник не трудился в этот период во вредных условиях. Причины могут быть разные*:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • дополнительный отпуск при совмещении работы с обучением;
  • время простоя по вине работника;
  • неоплачиваемые периоды, когда сотрудника отстраняли от работы;
  • дополнительный неоплачиваемый выходной в месяц для женщин, работающих в сельской местности;
  • повышение квалификации с отрывом от производства;
  • дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами.

Полный перечень таких ситуаций перечислен в новом подпункте 37.18 пункта 37 Порядка заполнения формы… утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. Поэтому в подразделе 6.8 достаточно указать соответствующее основание (например, отпуск по уходу за ребенком). Тогда не нужно будет проставлять коды территориальных или особых условий труда.

Также уточнены правила использования кодов (подп. 37.19 п. 37 Порядка)*:

  • код ДЕТИ заполняют, когда одному из родителей предоставляют отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
  • код ДЛДЕТИ – когда возраст ребенка от полутора до трех лет;
  • код ДЕТИПРЛ – когда отпуск до трехлетнего возраста ребенка дают бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, которые фактически за ним ухаживают.

В заключение стоит упомянуть еще об одном изменении. При заполнении формы РСВ-1 ПФР больше не нужно использовать код АДМИНИСТР для тех периодов стажа, когда за работником не сохраняли зарплату. Вместо этого теперь нужно пользоваться кодом НЕОПЛ.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль