Как быть, если директор оплачивал расходы с использованием своей банковской карты

528

Вопрос

Организация работает на УСН. Доходы-расходы. Генеральный директор оплатил билет в командировку со своей карты. Вопрос: Какие документы прилагаются к расходному ордеру в кассе на момент погашения задолженности, а какие к 73сч. Есть 1.авиабилет, 2. заявление на возмещение расходов по авиабилету.

Ответ

Если директор оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, то документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения налогом на прибыль будет являться авансовый отчет директора.

К отчету необходимо приложить авиа или железнодорожные билеты, счет из гостиницы и др. Факт осуществления затрат директором, в том числе с использованием банковской карты, подтвердят оригиналы документов, связанных с использованием банковской карты, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др. Важное условие: в таких документах должна быть указана фамилия держателя банковской карты (письмо Минфина России от 06.04.15 № 03-03-06/2/19106).

Дебет 20, 23, 25,26, 44 Кредит 71 (списаны командировочные расходы на основании авансового отчета и приложенных к нему первичных документов: например авиа или железнодорожные билеты, счет из гостиницы и др., квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала)).

Дебет 71 Кредит 50 (компенсированы директору расходы)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Рекомендация: Как отразить в бухучете командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт

Отчет сотрудника о расходах

В течение трех дней после возвращения из командировки сотрудник обязан составить авансовый отчет по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. № 55. К нему нужно приложить слипы (квитанции электронных терминалов или банкоматов), подтверждающие суммы денег,* снятых с корпоративного счета.

2.Статья: Как подтвердить командировочные расходы, если они были оплачены банковской картой

Документ: письмо Минфина России от 06.04.15 № 03-03-06/2/19106
Последствия: стало ясно, как подтвердить затраты командированного работника, оплаченные картой*

Минфин России в письме от 06.04.15 № 03-03-06/2/19106 рассказал, как в целях налогообложения прибыли подтвердить командировочные расходы, осуществленные с использованием банковской карты работника.

Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника. К отчету необходимо приложить авиа- или железнодорожные билеты, счет из гостиницы и др. Факт осуществления затрат командированным работником, в том числе с использованием банковской карты, подтвердят оригиналы документов, связанных с использованием банковской карты, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др. Важное условие: в таких документах должна быть указана фамилия держателя банковской карты.*

Недавно Минфин России также отметил, что для подтверждения расходов на покупку электронного авиабилета достаточно маршрут/квитанции и посадочного талона (письмо от 06.04.15 № 03-03-06/19229).

3.Рекомендация: Как учесть на упрощенке командировочные расходы, оплаченные банковскими картами

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то затраты на командировку, оплаченные при помощи банковской карты, учтите при расчете налоговой базы по единому налогу. Сотрудник должен подтвердить эт расходы, приложив к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты(квитанции банкоматов, слипов). В них обязательно должна быть указана фамилия держателя карты. Такой же порядок действует, если сотрудник использовал для оплаты личную банковскую карту (письмо Минфина России от 6 апреля 2015 г. № 03-03-06/2/19106).*

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль