Можно ли делать служебные пометки на первичных документах

367

Вопрос

Скажите пожалуйста, грозит ли штраф организации, если на суточном отчете с гашением кассир по ошибке на свободном поле написал посторонние цифры? Информация по отчету при этом не затронута и читается полностью. Необходимо ли взять с кассира объяснительную?

Ответ

Ответственности за проставление посторонних цифр на документах законодательством не предусмотрено. Запрета делать служебные пометки на первичных документах в законодательстве нет. Однако для исключения вопросов проверяющих лучше взять объяснительную записку с кассира. Поскольку проверяющие могут увидеть в дополнительных пометках знаки, подтверждающие, по их мнению, незаконные операции.

Можно ли делать служебные пометки на первичных документах

Да, можно.

Запрета делать служебные пометки на первичных документах в законодательстве нет. Например, на документе можно ставить пометку о том, что он прошел обработку и отражен в бухучете (п. 2.20 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105).

Можно ли делать на «первичке» служебные пометки

Разъясняет Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Да, можно. Запрета делать служебные пометки на первичных документах в законодательстве нет. Например, на документе можно ставить пометку о том, что он прошел обработку и отражен в бухучете.

Причем это касается также и унифицированных форм первичных документов. В унифицированные формы можно добавлять реквизиты, в том числе служебные пометки. А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Такой вывод следует из пункта 13 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Служебными пометками на «первичке» не стоит злоупотреблять. Проверяющие видят в дополнительных реквизитах знаки, подтверждающие, по их мнению, зарплату в конвертах и другие незаконные операции. Например, в одном случае инспекторы расценили букву «Ч» на зарплатной ведомости как свидетельство «черной» зарплаты. Доказать, что эти пометки ничего не значат, компании удалось только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20.07.10 № А72-17791/2009).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль