Договор оказания услуг на обслуживание территории

85

Вопрос

Частные торговые магазины пользуются нашей территорией земли для личного проезда и проезда поставщиков товара. За землю мы платим аренду Комитету управления имуществом района. Земля предназначена для проведения ярмарок поэтому должна поддерживаться в исправном,асфальтированном состоянии. Наши затраты состоят из статей: арендная плата за землю, уборка территорий, зимой расчистка-вывоз снега, ремонт дорожного покрытия, зарплата дежурного по пропуску автотранспорта. Часть собственников (но не все) согласны платить компенсацию части расходов. Как правильно привлечь и ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ ДЕНЕЖНЫЕ СБОРЫ с собственников частных магазинов для компенсации наших затрат?

Ответ

В данном случае должны быть документы – основания. Ими в таком случае могут быть:
– отдельные соглашения о компенсации затрат на обслуживание территории (ст. 421 ГК РФ);
– договор возмездного оказания услуг (Глава 39 ГК РФ).

На практике очень распространены первые договорные отношения относительно получения компенсационных составляющих, но с точки зрения документооборота такие затраты могут вызвать вопросы у налоговых органов собственников. Это связано с тем, что:
– обслуживающая организация выставляет компенсационные расходы не всем собственникам;
– невозможно определить порядок и объем компенсации по каждому собственнику.

Поэтому с собственниками лучше заключить договора оказания услуг на обслуживание территории и взимать единую плату независимо от доли занимаемых на ней площадей. В этом случае и с документальным оформлением будет все в порядке. Если организация применяет ОСНО, то в адрес собственников будут выставлены:
– акт оказанных услуг за обслуживание территории (по единому согласованному тарифу). Тариф может включать в себя постоянную и переменную части в зависимости от объемов и сезонности расходов обслуживающей организации. Так, например, компенсация платы по услугам аренды будет постоянной частью. Сюда могут быть отнесены платежи за вывоз мусора, уборка и т.д. А периодические расходы, например, по асфальтированию территории, могут быть под тарифом переменным;
– счет-фактура на услуги по обслуживанию;
– счет на оплату услуг;
– отчет для собственников о проделанных услугах на территории (для экономического обоснования затрат для собственников ст. 252 НК РФ). Форма этого документа может быть согласована в договоре отдельно.

В любом случае решение принимать руководителю Вашей организации и согласовывать это решение необходимо с собственниками. Гражданское законодательство предусматривает любые не противоречащие законодательству формы гражданско-правовых отношений.

Статья 421 Гражданского кодекса РФ

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.*

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.

5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль