Как правильно оформить передачу права подписи от руководителя другим сотрудникам организации

83

Вопрос

На время отпуска генерального директора, учредители написали протокол о выдачи доверенности на замещение на период отпуска. После этого подготовили доверенность в которой прописали обязанности. Что нужно еще сделать, если этот человек в нашей организации не работает (он не наш сотрудник). Нужно ли подписывать с ним трудовой договор, приказ или достаточно протокола и доверенности.

Ответ

В данной ситуации вполне достаточно протокола и доверенности. Доверенность подписывается руководителем организации и на нее ставится печать организации (если организация использует печать). Доверенность можно оформить на любое физлицо, а не только на того, кто является сотрудником организации. При этом, заключать трудовой договор не требуется.

1. Ситуация: Как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации* или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

2. Статья: Почему надо оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей

По сфере действия все доверенности можно условно разделить на два вида. К первому относятся документы, которые выдаются юридическому или физическому лицу на совершение юридических действий. Пример такой доверенности. Второй вид доверенности выдается на получение товарно-материальных ценностей. Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а утверждены две формы таких документов. Первая – форма № М-2, с отрывным корешком. Вторая – форма № М-2а, без корешка. Предприятие может использовать любую из этих форм либо тот бланк, который разработало самостоятельно.

Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенность на получение материальных ценностей можно оформить на любое физлицо, а не только на того, кто является работником организации.* Однако тут надо иметь в виду, что в случае потери или порчи ценностей предъявлять требования к постороннему человеку придется уже только через суд. А вот со своего сотрудника сумму ущерба, не превышающую его средний месячный заработок, можно взыскать из зарплаты (ст. 248 ТК РФ).

Четыре новшества в порядке оформления доверенности

Первое. С 1 сентября 2013 года срок, на который можно выдавать доверенность, больше не ограничен тремя годами. Соответственно документ можно выписывать хоть на пять лет, хоть на 10, главное, это прописать. Если же срок действия в самой доверенности не указан, то она действует в течение года со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). А дата выдачи доверенности указывается обязательно.

Второе. Печать больше не является обязательным реквизитом, достаточно заверить доверенность подписью руководителя.

Третье. Доверенности, выданные в порядке передоверия, больше не надо заверять у нотариуса, если передоверие происходит между юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Четвертое. Появился новый вид доверенности – безотзывная (ст. 188.1 ГК РФ). Любую доверенность в течение срока ее действия можно отозвать. Однако можно прописать, что доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо отмена возможна лишь в случаях, указанных в самой доверенности. Также безотзывную доверенность можно отменить после того, как сделка, на которую она выдана, совершена либо доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями и использует документ не в ваших интересах. О том, как отменить доверенность, сказано в статье 189 ГК РФ.

Отметим, что человек, предъявивший доверенность, должен расписаться в накладной, которой оформляется отгрузка товара. Бухгалтер организации-продавца заносит в эту накладную реквизиты доверенности, а саму доверенность подкалывает ко второму экземпляру накладной, остающейся на фирме.

В случае каких-либо претензий со стороны покупателя по поводу количества товара эти документы помогают продавцу подтвердить, что все имущество он передал уполномоченному лицу. Тем самым он снимает с себя ответственность, и покупатель должен предъявлять иск уже своему доверенному лицу. Причем это правило действует не только при купле-продаже, но и при любых других сделках, когда происходит передача ценностей (комиссия, ссуда, аренда и др.). Таким образом, правильно оформленная доверенность является гарантом полномочий лица, на которое она выписана, и позволяет участникам сделки работать с этим лицом, не опасаясь возможных недоразумений.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль