Типовые формы документов предназначенные для работы с ККТ

81

Вопрос

Обязательно ли заполнение КМ-6 и КМ-7 ИП на УСН

Ответ

Да, обязательно. Типовые формы, предназначенные для работы с ККТ предприниматели должны заполнять в общем порядке, за исключением тех, кто не обязан применять ККТ.

Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист:

  • на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4;
  • составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.
  • возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктами 4, 4.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указаниями по заполнению форм № КМ-4 и № КМ-6, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККТ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»). Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККТ, в графе 8 – размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ситуация: нужно ли обособленному подразделению вести отдельно сводный отчет по форме КМ-7

Да, нужно.

По общему правилу обособленное подразделение обязано вести отдельную кассовую книгу. Отсюда можно сделать вывод, что и сводный отчет по форме № КМ-7 необходимо составлять также по каждому подразделению, в котором есть ККТ. Для этого в форме № КМ-7 предусмотрен одноименный реквизит «Структурное подразделение». Такие выводы следуют из совокупности норм указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Следует отметить, что инспекция при проверке кассовой дисциплины вправе запросить сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке по форме № КМ-7.

Каждый бизнесмен, используя ККТ, обязан заполнять справку-отчет кассира-операциониста

На вопрос отвечает В.А. Барковец, эксперт журнала «Упрощенка»

У меня свой магазин, торгую в розницу различными непродовольственными товарами. Нужно ли мне заполнять справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) при приеме наличных денег от покупателей?
Индивидуальный предприниматель М.Д. Зеленская

Обратите внимание

Об особенностях ведения кассовых операций для бизнесменов вы узнаете из справочника «Наличные расчеты при УСН: ответы на самые сложные вопросы». Ознакомиться с ним можно на сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru в разделе «Книги».

Если организация или предприниматель принимает от покупателей наличные деньги, нужно применять ККТ и заполнять соответственно все документы, необходимые для работы с кассовой техникой, в том числе справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Поэтому вы, будучи предпринимателем, обязаны заполнять справку-отчет кассира-операциониста при приеме наличных денег и выдаче кассового чека покупателю.

Форму № КМ-6 заполняют в конце каждого рабочего дня при сдаче выручки.

В первой строке формы указано «(организация, адрес, номер телефона)», однако справку-отчет кассира-операциониста заполняют в том же порядке и индивидуальные предприниматели, работающие с ККТ. То есть в первой строке вам нужно записать свою фамилию, имя, отчество, адрес и номер телефона.

Нужно ли предпринимателю заполнять журнал кассира-операциониста

Когда предпринимателю потребуется журнал кассира-операциониста

Обязанность бизнесменов применять контрольно-кассовую технику установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). И распространяется она на все наличные расчеты — как с гражданами, так и с юридическими лицами.

Поэтому, получая наличные деньги неважно от кого, нужно применять кассовый аппарат, фиксируя суммы в журнале кассира-операциониста. Такое требование закреплено в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 № 104 (далее — Типовые правила), и касается в том числе и индивидуальных предпринимателей. Исключение составляют лишь отдельные категории коммерсантов, которые могут работать без кассового аппарата (ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Например, к ним относятся индивидуальные предприниматели — плательщики ЕНВД.

Таким образом, получается, что все коммерсанты, работающие с использованием ККТ, должны вести журнал кассира-операциониста. И если такого журнала не будет, налоговики могут вас оштрафовать по статье 15.1 КоАП РФ (постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.09.2007 № Ф03-А51/07-2/3500). Штраф составляет от 4000 до 5000 руб.

Ведение журнала кассира-операциониста — обязанность, а не право коммерсанта

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль