Дубликат трудовой книжки

264

Вопрос

Я ИП. Сотрудник уволился в 2013г. В 2014 работал в другой организации. В 2015 потерял трудовую книжку, в 2015г пришло время оформлять пенсию. Имею ли я право выписать дубликат трудовой книжки с записью общего трудового стажа до января 2002, так как я, как работодатель подавала по этому сотруднику в ПФР СЗВ-К? Или, т.к. имеется ксерокопия трудовой книжки, можно сделать дубликат трудовой книжки с записями по каждому месту работы?

Ответ

Нет, если вы не последний работодатель сотрудника, выписать ему дубликат трудовой книжки вы не вправе.

Дело в том, что дубликат трудовой книжки в случае ее утери должен выдавать работнику или бывшему работнику работодатель по последнему месту работы (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). А вы являетесь предпоследним работодателем.

Так что вашему бывшему сотруднику посоветуйте обратиться в организацию, где он работал в 2014 году. И попросить эту организацию выдать дубликат трудовой книжки. Кроме ксерокопии трудовой книжки ему придется принести для оформления дубликата документы с прежних мест работы, подтверждающие его стаж. Это могут быть справки, приказы, трудовые договоры и т.п. Так как на основании ксерокопии утерянной трудовой книжки новая трудовая книжка не оформляется.

По общим правилам дубликат трудовой книжки оформляется в таком порядке (п. 7.1 и 7.2 Инструкции по заполнению трудовой книжки, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  1. На первой странице новой трудовой книжки в правом верхнем углу должно стоять «Дубликат».
  2. На титульном листе указываются данные работника на дату оформления дубликата;

3) В первой строке графы 3  раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об общем стаже работы у предыдущих работодателей, который подтвержден документами. Например, "Общий стаж работы 20 лет 5 месяцев 16 дней". В графах 1, 2 и 4 этой строки ничего писать не надо.

4) Далее вносятся записи в хронологическом порядке, касающиеся сведений о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. В графе 3 перед каждой записью о приеме на работу надо указать наименование того из предыдущих работодателей, к которому работник был принят. В графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении впишите реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись. В остальном записи о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении делаются так же, как при обычном заполнении трудовой книжки.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль