Оплата расходов директором за счет личных средств

1058

Вопрос

ООО на УСН (доходы-расходы). Генеральный директор (единственный учредитель) в целях производственной необходимости в июне, июле и августе покупал материалы и тратил собственные средства (по причине отсутствия денежных средств в кассе). Только в сентябре появилась возможность компенсировать ему расходы из кассы. Какие документы и какими сроками необходимо оформить? Все приобретенные им товары имеют документальное подтверждение (товарные и кассовые чеки).

Ответ

Попросите вашего генерального директора написать заявление с просьбой возместить его расходы на покупку производственных материалов. Образец такого заявления есть на сайте электронного журнала «Упрощенка». Можете посмотреть его по этой ссылке http://e.26-2.ru/form.aspx?fid=23021&fmid=118. Единственное, так как в вашей организации деньги потратил сам генеральный директор, на свое имя ему писать заявление не нужно. Он может написать заявление, указав, например, просто «В бухгалтерию ООО …».

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие расходы (товарные и кассовые чеки, накладные и т.п.).

Данная операция не относится к подотчету, так как изначально вы деньги директору не выдавали, поэтому сроки написания заявления и выплаты денег из кассы не регламентируются. Однако если материалы были оприходованы и использованы в производстве, директор должен будет написать заявление не позднее дня, когда были оприходованы на склад материалы. Так как документом для их принятия к учету будут как раз товарные чеки и накладные, приложенные к заявлению. Например, на стоимость материалов, приобретенных в июне, директор может написать заявление от 30 июня, на стоимость материалов, купленных в июле, -- 31 июля и т.д.

А выдачу денег директору в качестве возмещения расходов вы оформите по кассе в тот день, когда появятся свободные наличные деньги. Каких-либо сроков, какое время может «висеть» задолженность перед директором, не установлено.

Теперь об учете.

В налоговом учете стоимость купленных директором производственных материалов вы сможете учесть после того, как погасите задолженность перед директором. То есть после того, как расходы будут оплачены за счет средств организации. Это будут материальные расходы, которые учитываются сразу после оприходования материалов и оплаты (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В бухгалтерском учете у вас будут такие проводки:

  1. На дату получения заявления от директора о возмещении расходов.

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

-- оприходованы материалы, приобретенные генеральным директором;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 73

-- отражена оплата материалов за счет личных денег генерального директора.

2) На дату выплаты денежных средств директору

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

-- погашена задолженность перед директором за приобретенные им за счет собственных средств материалы.

Отметим, что для отражения расчетов с директором более целесообразно использовать бухгалтерский счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» здесь не подходит, так как эта операция не относится к подотчету.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль