Можно ли выписывать один путевой лист на месяц

770

Вопрос

Можно ли выписывать один путевой лист для служебного легкового автомобиля на месяц. Фирма на "упрощёнке", автомобили для собственных нужд (не автоперевозки).

Ответ

Для того, чтобы подтвердить обоснованность и необходимость разъездов на автомобиле, вам потребуется путевой лист. Это основной первичный документ и его нужно оформлять на каждый автомобиль отдельно. Срок действия листа может быть от одного дня до одного месяца.

Унифицированные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78, но они обязательны лишь для автотранспортных фирм. Поэтому, если ваша организация таковой не является, то вы можете разработать бланк «путевки» самостоятельно (письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). И утвердить свою форму в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы в разработанном образце были обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее -- Приказ Минтранса № 152).

Обязательные реквизиты путевого листа

Реквизиты

Как правильно заполнить

Наименование и номер

В наименовании укажите тип транспортного средства (например, путевой лист грузового автомобиля). В шапке путевого листа поставьте печать (штамп) организации или предпринимателя

Срок действия

Это может быть один день или другой срок, не более месяца. В последнем случае ставьте дату начала и окончания срока

Сведения о собственнике транспортного средства

Для организации укажите: наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона. Для предпринимателя: фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона

Сведения о транспортном средстве

Впишите тип транспортного средства (легковой, грузовой, автобус и др.), госрегзнак, показания спидометра при въезде в гараж и выезде из него, дату и время выезда транспорта с места постоянной стоянки и заезда на нее

Сведения о водителе

Поставьте фамилию и инициалы водителя. Еще Приказ Минтранса № 152 требует, чтобы здесь была отметка медработника о прохождении водителем предрейсового и послерейсового медосмотров. Однако для небольших фирм и предпринимателей данное правило невыполнимо. Так как зачастую они не имеют медицинских работников в штате.

Мнения же судей по этому поводу разделились. Большинство из них считают, что медосмотр необходим только водителям специализированных организаций, которые осуществляют перевозки, а обычные фирмы и бизнесмены не подчиняются этим требованиям (постановления ФАС Центрального округа от 23.11.2009 № А36-706/2009 и от 28.07.2009 № А36-3582/2008). Но есть и такие, которые полагают, что независимо от рода деятельности и численности работников, проводить медосмотр водителя обязаны все компании (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2008 № Ф04-6445/2008 (14518-А75-6)).

Поэтому, если в случае спора вы не готовы отстаивать свое мнение в суде, оформите договор подряда с медицинским работником или примите его в штат внешним совместителем, он будет проводить медосмотры водителей.

Кроме основных сведений, перечисленных в таблице, вы можете добавить и дополнительные. Например, указать в путевом листе маршрут следования автомобиля, то есть записать конкретный пункт назначения и место отправки с учетом километража. А записи типа «поездки по городу» не использовать. Но учтите, что заполнять все реквизиты путевого листа следует аккуратно и без ошибок. Ведь при его проверке налоговиками, неточности могут послужить основанием для исключения «путевки» из состава бумаг, подтверждающих расходы. Тогда обоснованность затрат вам придется доказывать в суде (постановления ФАС Уральского округа от 05.03.2009 № Ф09-946/09-С5, Западно-Сибирского округа от 20.11.2009 № А46-11958/2009 и Центрального округа от 18.04.2008 № А36-3124/2006).

Образец путевого листа

Общество с ограниченной ответственностью «Ральф»

Путевой лист легкового автомобиля № 40

на период с 1 по 30 апреля 2013 года

Сведения о собственнике транспортного средства: ООО «Ральф», Москва, Волжский б., 146, тел. (499) 569-34-57

Сведения о транспортном средстве: автомобиль легковой марки Chevrolet Аveo LS, государственный номерной знак А 505 АН 77.

Сведения о водителе: Тимофей Русланович Ефремов, удостоверение № 88 02 456893

Дата и время выезда из гаража, показания спидометра

Дата и время возвращения в гараж, показания спидометра

Сведения о проведенных медицинских осмотрах

Маршрут движения

Сведения о движении ГСМ

Остаток топлива на начало смены

Покупка топлива в течение смены

Остаток топлива на конец смены

22.04.2013, 9:00, 20 126 км

Начальник транспортного отдела (водитель, диспетчер)

Рублев

С.Г. Рублев

22.04.2013, 17:00, 20 476 км

Начальник транспортного отдела (водитель, диспетчер)

Рублев

С.Г. Рублев

Предрейсовый медосмотр пройден 22.04.2013, 08:30

Самойлов

А.А. Самойлов

Послерейсовый медосмотр пройден

22.04.2013, 17:30

Самойлов

А.А. Самойлов

г. Москва, Волжский б., 146 -- г.Тверь, Комсомольская, д. 7 -- г. Москва, Волжский б., 146

28 л

Бензин марки АИ-95,

Кассовый чек на сумму 620 руб. на 20 литров топлива

7 л

Главный бухгалтер                                                Андреева                          А.Н. Андреева

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль