Принятие к учету основного средства

395

Вопрос

Как принять к учёту основное средство. Строим сооружение с привлечением подрядчика (сеть доступа к интернету), затраты большие, можно ли принять к учёту это основное средство в два этапа, чтобы распределить затраты. И как правильно это документально оформить.

Ответ

Бухучет

Построенный объект принимайте к бухучету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). Включите в нее все расходы, связанные с изготовлением объекта (п. 8 ПБУ 6/01). Это могут быть затраты на выплату зарплаты сотрудникам, участвующим в строительстве, покупку материалов, содержание строительных машин и пр.

Расходы, связанные со строительством, отражайте на счете 08 субсчете «Строительство объектов основных средств».

Если для выполнения работ привлекаете подрядчиков, формируйте запись:

ДЕБЕТ 08 субсчет «Строительство объектов основных средств» Кредит 60 (76)

-- отражена стоимость подрядных работ по сооружению объекта.

Если основное средство вводится в эксплуатацию одновременно с принятием его на учет, то делайте запись:

ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08 субсчет «Строительство объектов основных средств»

-- принято к учету и введено в эксплуатацию построенное основное средство.

Если имущество вводится в эксплуатацию позже его принятия на учет, откройте к счету 01 (03) субсчета: «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации»». Принятие объекта к учету отразите проводкой:

ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» КРЕДИТ 08 субсчет «Строительство объектов основных средств»

-- принят к учету созданный объект.

При вводе объекта в эксплуатацию делайте запись:

ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01 (03) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)»

-- введено в эксплуатацию созданное основное средство.

Налоговый учет

Для того чтобы списать расходы на строительство объекта должны быть выполнены следующие условия: все расходы по строительству объекта оплачены и имущество введено в эксплуатацию. А если вы построили объект, право собственности на который нужно зарегистрировать, то следует еще сдать документы на госрегистрацию (п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При выполнении всех условий относите затраты в расходы при УСН ежеквартально равными долями в течение первого календарного года использования объекта (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Например, вы построили и ввели в эксплуатацию недвижимость ценой 900 000 руб. в марте 2015 года. А документы на госрегистрацию подали только в апреле. Тогда вы начнете относить стоимость объекта на расходы с апреля. И будете отражать в затратах на конец каждого квартала (30 июня, 30 сентября и 31 декабря) по 300 000 руб. (900 000 руб. : 3 кв.). Таким образом, всю стоимость построенного актива вы спишите 31 декабря 2015 года.

Документальное оформление

Сумму расходов, формирующих первоначальную стоимость объекта, определяйте на основании:

-- первичных учетных документов, применяемых в строительстве (акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 и т. д.);

-- других первичных документов, подтверждающих понесенные затраты (приказы о командировке и т. д.).

К учету принимайте документы, которые содержат обязательные реквизиты, предусмотренные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для приемки созданных основных средств в организации следует создать комиссию, которая должна определять:

-- соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

-- требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Если в штате организации состоит только директор, комиссию не создавайте. В этом случае ее функции должен взять на себя директор. Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

После обследования объекта комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте по форме № ОС-1.

Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте. Это объясняется тем, что для подрядчика построенный объект не является основным средством. Следовательно, составлять акт по форме № ОС-1 он не обязан.

В акте по форме № ОС-1 укажите:

-- номер и дату его составления;

-- полное наименование основного средства;

-- место приемки основного средства;

-- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

-- номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

-- другие характеристики основного средства (общая площадь, количество этажей и т. д.).

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Если по договору подряда было изготовлено здание или сооружение, при принятии его к учету заполните акт по форме № ОС-1а. При его заполнении применяйте те же правила, что и при составлении формы № ОС-1.

Если по договору подряда были изготовлены основные средства (группа однородных основных средств), отличные от зданий и сооружений, при принятии их к учету заполните акт по форме № ОС-1б. При его заполнении применяйте те же правила, что и при составлении формы № ОС-1.

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1а (ОС-1, ОС-1б) заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6а (ОС-6) или инвентарную книгу по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий) в одном экземпляре. Инвентарную карточку (книгу) оформляйте на основании данных акта и первичных документов. В дальнейшем вносите в карточку (книгу) сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, выбытие). Отражайте эти сведения на основании первичных документов (например, на основании акта приемки-сдачи модернизированных основных средств по форме № ОС-3).

Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

В зависимости от того, как поступает к вам основное средство, будет отличаться и перечень документов, подтверждающих его получение.

Перечень документов, которые нужно подготовить в зависимости от способа поступления основных средств

Как поступает основное средство

Документы (п. 2 ст. 346.16, а также п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Построено

Сметы, требования-накладные, расчетные ведомости, приказы о командировке и любые другие документы, подтверждающие понесенные затраты; акт приемки выполненных работ

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль