Возмещение расходов работнику

121

Вопрос

Работник потратил на нужды организации личные деньги. Как оформить возврат?

Ответ

Если работник не получал деньги под отчет, а потратил свои средства на нужды организации, авансовый отчет составлять не нужно. Попросите работника написать заявление, в котором он попросит возместить его расходы. К заявлению он должен приложить документы, подтверждающие покупку и оплату.

Если руководитель организации завизирует заявление работника, выдайте ему требуемую сумму. Затем отразите стоимость покупки в расходах при УСН, если все документы в порядке и выполнены необходимые условия для учета (ст. 346.16 и 346.17 НК РФ). Отметим, что товары, материалы, работы или услуги, приобретенные работником, считаются оплаченными только после того, как вы погасите задолженность перед ним (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В бухгалтерском учете будут такие проводки:

ДЕБЕТ 10 (20, 41) КРЕДИТ 73

-- отражены материалы (товары, работы, услуги), оплаченные работником за его собственные деньги;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 (51)

-- погашена задолженность перед работником.

Обратите внимание, что для расчетов с работником следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» здесь не подходит, так как эта операция не относится к подотчету.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль