Получение наличных из кассы на личные нужды

1229

Вопрос

ООО и ИП находится на системе налогообложения ЕНВД. Учредитель физическое лицо. Вопрос по кассовой дисциплине в связи вступлением Указание Центробанка от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»- каким образом можно оформить РКО на получение наличных денежных средств из кассы ООО и ИП учредителю на личные нужды . Каким образом можно оформить взнос в кассу ПКО в ООО и ИП на пополнения средств от учредителя физического лица. 

Ответ

Наличные из кассы можно выдавать строго на те цели, которые указаны в пункте 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У (далее -- Указание № 3073-У). Это:

-- зарплата работникам, материальная помощь и иные выплаты социального характера;

-- выдача наличных предпринимателю на личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью;

-- оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

-- выдача денег работникам под отчет;

-- возврат за оплаченные ранее наличными и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

-- выдача наличных при осуществлении операций банковским платежным агентом.

При этом не забудьте, что организациям и индивидуальным предпринимателям вы вправе выплачивать наличные не более 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания № 3073-У).

Тратить наличную выручку запрещено не прочие цели, не упомянутые в пункте 2 Указания № 3073-У. Если вам нужно выплатить наличные для других целей, например, на выдачу займа или оплату аренды недвижимости, вначале сдайте наличную выручку в банк. Затем снимите ее со счета и снова внесите в кассу. И уже после этого выдайте наличные на запланированные цели (п. 4 Указания № 3073-У).

Все что зарабатывает организация, является её собственностью. Поэтому даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Чтобы выдать деньги учредителю исходите из того, является учредитель штатным сотрудником компании или нет.

Распространенный случай — учредитель занимает должность генерального директора. Тогда деньги можно выдать под отчет на основании заявления руководителя. Сроки, на которые наличные предоставляют подотчет, в законе не прописаны. Однако рано или поздно все равно потребуется оформить возврат денег в кассу и авансовый отчет. Иначе инспекторы признают выданную сумму доходом учредителя и потребуют заплатить НДФЛ 13% и штраф 20% от суммы неудержанного налога (ст. 123 НК РФ).

Другой вариант — выплатить учредитель-директору премию или материальную помощь на основании приказа.

Если же учредитель не состоит в штате, то можно оформить заем. Но расходование наличной выручки на такую выплату в законодательстве прямо не предусмотрено. Поэтому, чтобы избежать претензий проверяющих, безопаснее сделать так. Сначала снять деньги со счета в банке, а потом выдать их по расходному кассовому ордеру.

Но не забудьте: не возвращенный вовремя долг будет являться доходом учредителя, облагаемым НДФЛ по ставке 13%.

Индивидуальные предприниматели в отличие от ООО имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Если ИП не издал приказ отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или«Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Как оформить взнос в кассу ООО смотрите материал в журнале Упрощенка 5-2015 «Учредитель оказывает помощь». Есть 3 способа – оформить договор займа, дарения или внести вклад в имущество организации.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль